القسم: المعنى والتعريف - شرح!

تشير الإدارة (أو الإدارة ببساطة) إلى تجميع مهام التشغيل إلى وظائف ، والجمع بين الوظائف في مجموعات عمل فعالة ودمج المجموعات إلى أقسام غالباً ما تسمى "الأقسام".

يعد تجميع الأنشطة في الأقسام جزءًا ضروريًا من عملية إنشاء المؤسسة ، كلما توسع المشروع إلى ما وراء الحجم الذي لا يمكن إدارته بشكل فعال من قبل شخص واحد. تظهر الإدارات والمستويات من تجميع الأنشطة.

ووفقًا لـ Koontz و O'Donnell ، فإن "القسم هو منطقة متميزة أو قسم أو فرع لمؤسسة يكون للمدير سلطة على أداء أنشطة محددة".

على حد تعبير لويس ألين ، "تقسيم الألوية هو وسيلة لتقسيم التنظيم الوظيفي الكبير والموحد إلى وحدات إدارية مرنة صغيرة."

بكلمات بسيطة ، فإن الإدارة هي عملية تصنيف وتجميع جميع أنشطة المؤسسة إلى وحدات ووحدات فرعية مختلفة. والهدف هو تسهيل تنفيذ الأنشطة بكفاءة من أجل تحقيق النتائج الإجمالية.

تصبح إدارة المؤسسة أكثر فعالية من خلال الإدارة. لقد كانت مهمة صعبة ومعقدة للغاية لإدارة مهمة كبيرة دون تقسيم جزئي.

إن إنشاء سلسلة من الأقسام الأصغر يمكن المديرين التنفيذيين من الحصول عليها في نطاق أضيق من النشاط. هذا يساعد المنظمة على تخصيص العمل فقط للأشخاص الأكثر ملاءمة. من خلال هذا النوع من المهام ، يمكن للمسؤولين التنفيذيين تركيز خبراتهم وفوائدهم فقط على هذا العمل المخصص لهم بشكل دوري بدلاً من التركيز على الاهتمامات والسياسات العامة للشركة.

ويساعد القسم أيضًا المسؤول التنفيذي على توجيه العمل والتحكم به في إطار إدارته. كما سيحصل المسؤول التنفيذي بموجب هذا النظام على فرصة لعرض مهارته وخبرته فيما يتعلق بالعديد من المشاكل التي سيتم التعامل معها في قسمه ، وبالتالي الأساس للإدارة العليا لتحقيق التنسيق الفعال والتحكم في الأقسام المختلفة. وأخيرًا ، يمكن أن يتم إسناد مهمة العمل إلى وحدات يمكن التحكم فيها بفعالية في إطار هيكل تقسيم المؤسسة.

ولكن هناك نقاط خطر معينة في عملية الإدارة هذه ، بمعنى

(1) يصبح عمل التنسيق صعبًا ؛ كلما زاد عدد الإدارات والمستويات ، أصبحت أكثر تعقيدًا مهمة التنسيق. ستكون الكفاءة الإدارية والناتج الإجمالي أقل بسبب التنسيق الأقل

(2) يبدو أن أعمال الاتصال والرقابة والإشراف والتخطيط أكثر صعوبة وتعزز تكلفة إدارة المؤسسة

(3) هناك احتمال بعيد للتوصل إلى عقد مباشر بين الإدارة العليا والموظفين التنفيذيين بسبب طبقات التنفيذيين

هذا يسبب فقدان الروح المعنوية من جانب المرؤوسين. باختصار ، المستويات مرتفعة من حيث المال والجهد وتقوض كفاءة التشغيل للشركة.