تصميم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

الخطوات الأربع المشاركة في تصميم نظام معلومات الموارد البشرية هي كما يلي: 1. تحديد احتياجات المعلومات 2. تصميم النظام 3. التنفيذ 4. الرصد والتقييم.

1. تحديد احتياجات المعلومات:

البيانات والمعلومات هي مدخلات أساسية لنشاط صنع القرار. قد يحتاج المديرون على مستويات مختلفة لأنواع مختلفة من المعلومات. ومن ثم ، يصبح تحديد المعلومات التي يحتاجها المديرون الخطوة الأولى في تصميم نظام معلومات الموارد البشرية. هذا ينطوي على دراسة واعية من الأنشطة التي نفذت في المنظمة.

يجب أيضًا تحليل أنماط العمل وعلاقاتهم والقيود التي تؤثر على نظام معلومات الموارد البشرية. نعم ، قد تختلف هذه العوامل من منظمة إلى أخرى ومن صناعة إلى أخرى ، وحتى من وقت لآخر في حالة نفس المؤسسة والصناعة.

2. تصميم النظام:

في هذه المرحلة ، يتم تنظيم تدفق المعلومات بطريقة تجعلها اقتصادية وتتطابق مع احتياجات مديري المعلومات. من المهم الإشارة إلى أن نظام معلومات الموارد البشرية باعتباره نظامًا فرعيًا لنظام إدارة المعلومات (MIS) لا يتطلب تصميمًا منفصلاً. ومع ذلك ، قد يتطلب تصميم نظام معلومات الموارد البشرية تطوير أساليب معالجة مفضلة للبيانات المطلوبة من قبل المديرين على مستويات مختلفة.

3. التنفيذ:

هذه هي المرحلة التي يتم فيها إعداد نظام معلومات الموارد البشرية بالفعل. من أجل التعامل مع النظام بشكل فعال ، يتم نقل الموظفين بالمهارة اللازمة من خلال برامج التوجيه والتدريب. إلى جانب ذلك ، يتم زيادة وتحسين المرافق ، ويتم تبسيط الإجراءات بشكل صحيح بهدف دمج نظام معلومات الموارد البشرية مع المكونات التنظيمية المختلفة الموجودة في

4. الرصد والتقييم:

وهو ينطوي على قياس الأداء ، أو القول ، مساهمة النظام في إدارة الموارد البشرية العامة للمنظمة. من خلال القيام بذلك ، يتم تحديد الثغرات واتخاذ خطوات تصحيحية لضمان التشغيل السلس. يتم تقييم النظام على أساس منتظم بحيث يتم تقييمه في ضوء التغيرات التي تحدث من وقت لآخر داخل وخارج المؤسسة.