الصعوبات التي تواجه في طريقة التفويض الفعال

الصعوبات التي تواجه في طريقة التفويض الفعال!

على الرغم من أن الوفد يبدو عملية بسيطة ، إلا أنه من الناحية العملية ، تأتي العديد من الصعوبات في طريق التفويض الفعال. قد يتم تجميع هذه الصعوبات في ثلاث فئات والتي يتم مناقشتها أدناه:

أ. على الجزء العلوي من الرئيس:

قد يكون الفشل الإداري في التفويض بسبب العوامل التالية:

(ط) الشعور بالكمالية:

يعتقد بعض المديرين أنهم يستطيعون أداء المهمة بشكل أفضل ولهذا السبب ، لا يفوضون السلطة. "إني أستطيع فعلها بشكل أفضل بنفسي" المغالطة تعرقل تفويض السلطة.

(2) عدم القدرة على توجيه:

عدم قدرة السلطة التنفيذية على تحديد السمات الأساسية لخططه وإبلاغها ، يخلق عقبات أمام التفويض الفعال.

(3) انعدام الثقة في المرؤوسين:

وينطوي التفويض على الثقة المتبادلة بين المدير والمرؤوس. انعدام الثقة في القدرة والقدرة والاعتمادية من المرؤوس يعوق رئيسه لتفويض السلطة. إذا لم يكن لدى المدير ثقة في المرؤوسين ، فلن يفوض السلطة لمنحهم أي فرصة لارتكاب الأخطاء وتعلم كيفية اتخاذ القرارات الصحيحة.

(4) نقص الرقابة:

في حين تفويض السلطة يجب على المدير العثور على وسائل لتأكيد نفسه أن السلطة تستخدم لإكمال المهام المعينة. وحيث لا يضع المدير ضوابط كافية ولا يملك وسيلة لمعرفة استخدام السلطة ، قد يتردد في تفويض السلطة.

(v) مزاجه الحذر والموقف المحافظ:

إن الموقف المحافظ للمدير ومزاياه الحذرة يعملان عادة كعائق في تفويض السلطة ، حيث تنطوي عملية التفويض على المخاطرة التي لا يرغب المدير الذي يتمتع بمزاج حذر في القيام بها.

(6) الخوف من المنافسة من المرؤوسين:

في تفويض السلطة ، يتعلم المرؤوسين اتخاذ القرارات. قد يطور المديرون شعور بالخوف من المنافسة من المرؤوسين. ونتيجة لذلك ، قد يكون غير راغب في تفويض السلطة إلى المرؤوسين. عادة ما تكون هذه العقبة غير معلنة وقد تكون غير واعية.

ب. على جزء من المرؤوس:

حتى إذا كان الرؤساء مستعدين لتفويض السلطة ، يتجنب المرؤوسون تحمل المسؤوليات بسبب الأسباب التالية:

(ط) الاعتماد على رئيسه:

إذا وجد أحد المرؤوسين أنه من الأسهل أن يطلب من المدير اتخاذ قرارات أثناء معالجة المشاكل ، فقد يتجنب قبول السلطة حتى ولو كان الرئيس مستعدًا لتفويضها.

(2) الخوف من النقد:

إذا تخشى أحد المرؤوسين من أنه سيتم انتقاده ولو لخطأ بسيط ، فسوف يتنصل من قبول السلطة.

(3) الافتقار إلى الثقة بالنفس والخوف من الفشل:

إن الشخص الذي يفتقر إلى الثقة بالنفس سيحاول بشكل عام أن يتنصل من المسؤولية حتى وإن كان الرئيس مستعدًا للتكليف.

(4) نقص المعلومات والموارد:

عدم كفاية المعلومات وقلة الموارد هي اختناقات أخرى تعمل كإعاقة في طريق قبول السلطة من قبل المرؤوسين.

(5) غياب الحوافز الإيجابية:

قد يكون المرؤوس غير راغب في قبول المزيد من العمل (يفوضه إليه رئيسه) إذا لم يحصل على حوافز إيجابية كافية في شكل زيادة في الأجور أو فرصة للترقية أو اعتراف شخصي أو موافقة رئيسه.