مقالة عن تكلفة المواد والتحكم

في هذا المقال سنناقش حول التكلفة المادية والتحكم. بعد قراءة هذا المقال سوف نتعرف على: 1. معنى المادة 2. قسم شراء المواد 3. تخزين المواد 4. مستويات المخزون المختلفة للمواد 5. طلب المواد 6. فاتورة المواد 7. طرق تسعير المواد.

محتويات:

1. مقالة عن معنى المادة
2. مقال على قسم شراء المواد
3. مقالة عن تخزين المواد
4. مقال على مستويات مختلفة من المواد المخزون
5. مقال على طلبات المواد
6. مقال على فاتورة المواد
7. مقال عن طرق تسعير المواد
8. مقال على تقنيات التحكم في المواد

مقال # 1. معنى المواد:

يشير مصطلح "المواد" إلى العناصر الأساسية التي تتطلب لغرض الإنتاج أو تقديم الخدمات. وهو جزء أساسي من الأصول المتداولة بالإضافة إلى رأس المال العامل. في جميع البلدان المتقدمة والنامية ، يتم استثمار حوالي 50٪ إلى 80٪ من إجمالي رأس المال بشكل عام في المواد. متوسط ​​الاستثمار في المواد يختلف من الصناعة إلى الصناعة.

ومن ثم ، يجب ممارسة الرقابة خلال وقت شراء المواد وتخزينها واستخدامها.

مقال # 2. قسم شراء المواد:

مثل جميع وظائف الأثير شراء وظيفة مهمة للإدارة. في مؤسسات التصنيع الكبيرة ، يتم تعيين إدارات شراء منفصلة لإجراء عمليات الشراء. تحدد الإدارة العليا سياسة الشراء ، وبناءً عليه ، يتم الشراء الضروري من قِبل قسم المشتريات.

إنها الوظيفة المستقلة لقسم الشراء لاتخاذ القرار:

(ط) ما لشراء

(2) أين تشتري ،

(3) عند الشراء ،

(رابعا) كيفية الشراء.

شراء مركزي مقابل اللامركزية:

عندما يتم إجراء جميع عمليات الشراء تحت سيطرة المشتري أو المشتري الرئيسي الذي يتصدر المستوى مع الإدارة العليا ، يُقال إن الشراء "مركزي" . ولكن إذا تم تنفيذ وظيفة الشراء من قبل مديري الأقسام الآخرين ، بما في ذلك المشتري الرئيسي ، يقال إنه لا مركزي.

يعتمد قرار الشراء المركزي أو اللامركزي على:

(ط) نوع وجودة المواد المطلوبة ،

(2) موقع مراكز الإنتاج ،

(3) سياسة الشركة و

(رابعا) الضرورة الملحة لشراء المواد.

على الرغم من أن الشراء المركزي باهظ الثمن بسبب الزيادة في التكلفة الإدارية ، إلا أنه يتمتع بميزة انخفاض السعر ونوعية موحدة ، وتوافر موظفي الشراء الفعالين ، والاقتصاد في المحاسبة والحفاظ على المخزون الأمثل.

إجراءات الشراء:

قد تشمل الوظائف الرئيسية لقسم الشراء ما يلي:

(ط) استلام طلبات الشراء المأذون بها بشكل صحيح.

(2) استكشاف أفضل مصادر التوريد واختيار المورد.

(3) وضع أمر الشراء ومتابعة التسليم.

(د) تفتيش واستقبال المواد ، و

(ت) التحقق من الفواتير الداخلية وتمرير قسائم المدفوعات.

البضائع الواردة مذكرة:

في حالة منظمات التصنيع الكبيرة ، يتم استلام البضائع وتفتيشها من قبل إدارتين منفصلتين. بعد إجراء التفتيش المناسب ، تدخل الإدارات المستقبلة البضائع التي يتلقاها موظفوها في مستند ، وهو ما يعرف باسم "البضائع المستلمة".

بشكل عام ، يتم إعداد خمس نسخ من هذه المذكرة وتقديمها إلى:

(ط) قسم المشتريات

(2) قسم المحاسبة

(3) أمين مخزن

(د) القسم الذي بدأ الاستيلاء و

(5) قسم خاص بها للرجوع إليها مستقبلاً.

يتم إعطاء عينة من البضائع المستلمة ملاحظة:

مقال # 3. تخزين المواد:

مخازن قسم المواد:

بالنسبة لسياسة التخزين المنظم للتخطيط الفعّال للمنتج أمر ضروري ويجب أيضًا الحفاظ عليه بواسطة قسم مستقل يدعى التخزين. بعد استلام أمر الشراء ، من واجب أمين المتجر أن يأخذها تحت مسئولية.

وهو الشخص المسؤول الرئيسي عن وضع المواد في أماكنها المناسبة داخل المتجر والتأكد من صيانتها في حالة جيدة أثناء التخزين حتى تكون مطلوبة للاستخدام في الإنتاج.

هناك ثلاثة أنواع من المتاجر:

(ط) المركزية

(2) اللامركزية و

(3) تخزين مركزي مع متاجر فرعية.

واجبات / وظائف أمين المخزن:

صاحب المتجر هو الشخص الذي يجب أن يكون مسؤولاً عن قسم المخازن وهو مسؤول أيضًا عن استلام المواد وتخزينها وإصدارها.

وظيفته الرئيسية يمكن تلخيصها:

(ط) استلام المواد بعد التأكد من الكمية والنوعية.

(2) وضع المواد بطريقة "منظمة" بعد إدخالها في بطاقات بن من أجل تقليل خسائر التخزين.

(iii) إصدار مخازن لإدارات الإنتاج ضد طلب مأذون به بشكل صحيح.

(4) إصدار طلب الشراء عند إرفاق مستوى إعادة الطلب.

(5) الحفاظ على السجلات المناسبة والتحقق من أرصدة بن بطاقة بالكميات المادية في سلة المهملات.

(6) استعادة فائض المواد المرتجعة.

(السابع) الحفاظ على مستويات مختلفة من الأسهم ، ميكس. المستوى ، مين. المستوى الخ

(ثامنا) منع الأشخاص غير المرخص لهم من الدخول إلى المتجر.

(التاسع) التدريب والإشراف على موظفي المخازن.

(خ) تقديم التقارير بانتظام إلى الإدارة حول كل عنصر من المتاجر.

التصنيف والتدوين:

من أجل ضمان قدر أكبر من التحكم ، ينبغي تصنيف المواد على أساس بعض التشابه والاستخدام وما إلى ذلك ، كما تم تعيين بعض الرموز أو أرقام التعريف أو أرقام الرموز. التصنيف المصحوب بتدوين صحيح لا يساعد فقط في الصيانة السليمة للمخازن بل يسهل كذلك في المحاسبة الآلية وإعادة الطلب.

مقال # 4. مستويات المخزون المختلفة من المواد:

من أجل ضمان التحكم العلمي والمستوى الأمثل للمخزون ، يتم إصلاح مستويات مختلفة من الأسهم ، وهي:

(ط) مستوى إعادة الطلب

(2) أقصى مستوى

(3) المستوى الأدنى

(4) مستوى الخطر

(ت) متوسط ​​المستوى و

(ط) إعادة ترتيب المستوى.

هذا هو مستوى المخزون الذي يتم فيه طلب الشراء الجديد للإمدادات الطازجة من المواد. يتم تثبيته في مكان ما بين الحد الأقصى والحد الأدنى لتجنب التخزين أو النقص غير الضروريين.

معادلة:

إعادة الطلب المستوى = المدة القصوى المطلوبة للتسليم × أقصى استخدام أو استهلاك في اليوم / الأسبوع / الشهر.

(2) المستوى الأقصى:

يمثل الحد الأقصى للمستوى هذا المستوى من المخزون الذي لا يسمح للأسهم بارتفاعه. يجب أن يتم إصلاح هذا المستوى مع الأخذ في الاعتبار حجب غير ضروري لرأس المال في المتاجر.

معادلة:

المستوى الأقصى = مستوى إعادة الطلب + كمية إعادة الطلب - (الحد الأدنى للاستهلاك × الحد الأدنى لفترة التسليم).

(3) المستوى الأدنى:

وهذا المستوى الذي لا ينبغي أن يسقط تحته أي مخزون من أي بند. يعرف باسم السلامة أو المخزن المؤقت. الهدف الرئيسي لإصلاح هذا المستوى هو تجنب التأخير أو عرقلة الإنتاج غير الضرورية بسبب نقص المواد.

معادلة:

المستوى الأدنى = مستوى إعادة الطلب - (الاستهلاك العادي في اليوم / الأسبوع / الشهر × متوسط ​​الفترة المطلوبة للحصول على التسليم).

(4) مستوى الخطر:

بشكل عام ، يتم تثبيت هذا المستوى دون المستوى الأدنى ويمثل المرحلة حيث يتم اتخاذ خطوات فورية لتجديد المخزون. في بعض الحالات ، يتم تثبيت مستوى خطر المخزون فوق المستوى الأدنى ولكن دون مستوى إعادة الطلب.

(ت) المستوى المتوسط:

هو متوسط ​​مستوى الأسهم التي ينبغي الحفاظ عليها على مدار العام. تعتمد تكلفة التخزين على هذا المخزون المتوسط.

الصيغة: 1/2 (المستوى الأقصى + المستوى الأدنى)

كمية الطلب الاقتصادي (EOQ):

وهو يشير إلى تلك الكمية حيث يكون إجمالي تكلفة تحمل المخزون وتكلفة الطلب هو الحد الأدنى. يمثل هذا الكمية الأكثر ملاءمة ليتم طلبها في وقت الشراء. يعرف EOQ أيضا باسم إعادة ترتيب الكميات.

معادلة:

EOQ = √2AB / C

أين،

أ = الاستهلاك السنوي / الطلب.

ب = تكلفة الشراء لكل طلب

C = تكلفة النقل لكل وحدة paie٪ من تكلفة التحمل × التكلفة لكل وحدة.

بطاقة بن:

تعرض بطاقة bin الحركة المادية لكل عنصر من المواد في المتاجر. هذا هو السجل الكمي للإيصالات والمسائل والرصيد الختامي لبنود المتجر. يتم استخدام بطاقات منفصلة لكل مادة من المواد ويتم وضعها في أرفف أو صناديق حيث يتم الاحتفاظ بهذه المواد.

وتتمثل الميزة الخاصة للبطاقة في الكشف في لمحة عن كمية كمية سلعة معينة في المتجر دون الإشارة إلى دفتر الأستاذ أو التحقق من المعلومات عن طريق التفتيش الفعلي للبضائع.

الشكل التوضيحي لبطاقة بن موضح أدناه:

مخازن ليدجر:

هذا هو السجل الأساسي في المحاسبة للمواد في المتاجر. يحتوي السجل على التفاصيل والإيصالات والمسائل والأرصدة بالإضافة إلى القيمة النقدية لكل عنصر. أوراق دفتر الأستاذ عموما في شكل ورقة فضفاضة في المجلدات ، والمجلدات منفصلة تستخدم لكل فئة من المواد.

يتم إعطاء الشكل الأولي لمتاجر ليدجر:

مقال # 5. طلب ​​المواد:

هي وثيقة مرخص بها من أمين المخزن لإصدار المواد أو المتاجر الأخرى. عندما تكون هناك حاجة إلى المواد ، يجب إعداد مثل هذا الطلب لتحديد نوعية وكمية المواد المطلوبة والمهمة التي سيتم استخدامها.

يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل موظف مسؤول ، مثل مدير الإنتاج أو رئيس العمال ، وهو سلطة لأمين المخزن لإصدار المواد المحددة فيه.

عادة ما يتم إعداد طلبات المواد في ثلاث نسخ ، يتم إرسال نسختين إلى قسم المخازن ويتم الاحتفاظ النسخة الثالثة من قبل الإدارة الطالبة للرجوع إليها.

مقال # 6. فاتورة المواد (مواصفات المواد):

إنه جدول كامل للأجزاء والمواد المطلوبة لوظيفة أو عملية أو عملية. الهدف الرئيسي من هذه الوثيقة هو توفير قائمة كاملة بالمواد المطلوبة لفترة معينة أو وظيفة. سيكون هناك فاتورة منفصلة من المواد لكل نوع من أنواع العمل الفردية.

عند استلام فواتير المواد من الإدارات المختلفة ، يقوم صاحب المتجر بمراجعة وضعه كل يوم فيما يتعلق بالمواد المعنية. إذا وجد أن بعض أسهمه تحتاج إلى مزيد من العرض ، فإنه يرسل على الفور طلبات الشراء إلى قسم المشتريات من أجل توفير مزيد من الإمدادات في الوقت المناسب.

يتم إعطاء عينة من فاتورة المواد:

مقال # 7. طرق تسعير المواد:

هناك طرق مختلفة لتسعير المواد الصادرة في محاسبة التكاليف. يعتمد الاختيار اعتمادًا كبيرًا على طبيعة المواد المستخدمة وحالة النشاط التجاري نفسه.

الطرق الرئيسية المستخدمة في تقدير التكاليف لتسعير مخازن هي:

(1) طرق سعر التكلفة:

(1) التكلفة الفعلية / السعر المحدد

(ii) سعر أول مرة (FIFO)

(ثالثا) السعر في أول مرة (LIFO)

(رابعا) سعر العرض الأول (NIFO)

(ت) سعر السهم الأساسي

(سادساً) سعر العرض الأول (HIFO)

(vii) سعر العرض الأول (FILO).

(2) متوسط ​​طرق سعر التكلفة:

(ط) متوسط ​​السعر البسيط

(2) متوسط ​​السعر البسيط المرجح

(3) سعر متوسط ​​بسيط دوري

(4) سعر متوسط ​​مرجح دوري

(5) نقل متوسط ​​سعر بسيط

(سادسًا) متوسط ​​سعر البيع المرجح.

(3) طرق سعر السوق:

(1) سعر قابل للتحقيق

(ثانيا) سعر الاستبدال

(4) طرق السعر الافتراضية:

(1) السعر القياسي

(2) سعر مبالغ فيه.

من الطرق المذكورة أعلاه المختلفة للتسعير بعض الاستخدام المكثف ، وهي:

1. السعر الفعلي / المحدد:

بموجب هذه الطريقة يتم إصدار المواد بتكلفتها الفعلية. يتم استخدام طريقة التسعير هذه عمومًا عند تشغيل تكاليف العمل ويمكن تحديد المواد الصادرة.

2. أولا ، في ، أولا خارج (FIFO):

تعتمد هذه الطريقة على مبدأ أن المواد التي يتم استلامها أولاً سيتم إصدارها أولاً ويتم تسعيرها بالتكلفة التي وضعت بها تلك الشحنة في المخازن.

مزايا:

(أ) هذه الطريقة بسيطة ومفيدة للغاية عندما تنخفض الأسعار.

(ب) يتحمل كل وظيفة أو منتج تكلفة تكلفته الفعلية للمواد.

(ج) لا يتم إجراء الربح أو الخسارة بلا سبب.

(د) يتم تقييم المخزون الختامي بسعر السوق الحالي.

سلبيات:

(أ) تتضمن الحسابات المستكملة ، وبالتالي زيادة فرص الأخطاء الكتابية.

(ب) قد يُفرض على نفس السعر أكثر من سعر واحد.

(ج) في حالة ارتفاع الأسعار ، يتم شحن المنتجات بسعر أقل من السعر الحالي.

(د) المقارنة بين الوظائف المماثلة صعبة للغاية.

3. Last-in First-out (LIFO):

بهذه الطريقة تعتبر أحدث عمليات الشراء هي أول عملية شراء ويتم تحصيل تكاليف الإنتاج من التكلفة الحالية لاستبدالها.

مزايا:

(أ) يتم إصدار المواد بالتكلفة الحالية ، وبالتالي لا يوجد عنصر من الأرباح غير المحققة.

(ب) يتحمل الإنتاج بالسعر الأخير.

(ج) هذه الطريقة مناسبة أثناء ارتفاع الأسعار ، حيث يتم إصدار المواد بمعدل أعلى.

سلبيات:

(أ) الحسابات المعقدة.

(ب) يتم تقييم المخزونات بسعر غير محدث.

(ج) من الصعب المقارنة بين الوظائف المماثلة ، حيث قد يتم فرض أكثر من سعر واحد لنفس الوظيفة.

4. سعر الأسهم الأساسية:

وبموجب هذه الطريقة ، يتم الاحتفاظ بكمية مخفضة من المواد في المخزون ، والتي تُعرف باسم المخزون الأساسي أو مخزون السلامة ، ويتم تقييمها بسعر تكلفة العقد الأول. لا يمكن استخدام المخزون الأساسي إلا في حالات الطوارئ ؛ وإلا يجب ترحيلها كأصل ثابت ، ويتم تقييم الجزء المتغير الرئيسي من المخزون بأي طرق مناسبة أخرى (مثل LIFO ، FIFO الخ).

5. متوسط ​​السعر البسيط:

بموجب هذه الطريقة يتم إصدار المواد بمتوسط ​​السعر الذي يتم حسابه عن طريق قسمة إجمالي أسعار شراء الوحدات للعديد من الحصص المختلفة في تاريخ الإصدار من خلال عدد الأسعار المستخدمة في الحساب وكمية العقود المختلفة التي لم يتم أخذها بعين الاعتبار.

6. متوسط ​​السعر المرجح:

بموجب هذه الطريقة يتم إصدار المواد بمتوسط ​​سعر يتم حسابه بقسمة التكلفة الإجمالية للمواد الموجودة في المخزون على إجمالي كمية المواد الموجودة في المخزون. وبالتالي ، فإن هذه الطريقة تأخذ بعين الاعتبار الكمية والأسعار المعنية.

مزايا:

(أ) أثناء فترات التقلبات الشديدة ، فإنها تميل إلى تخفيف التقلبات في الأسعار.

(ب) استرداد سعر تكلفة المواد من الإنتاج.

(ج) أنها تتفوق على المتوسط ​​البسيط لأن الأخيرة تعتبر المعدل الوحيد.

7. السعر القياسي:

وهو السعر المحدد سلفًا والذي يستخدم في إصدار المواد بدلاً من السعر الفعلي. يتم استخدام هذه الطريقة بشكل أساسي عند تشغيل التكلفة القياسية. يتم نقل أي فرق بين السعر القياسي والسعر الفعلي إلى تفاوت سعر المواد. الطريقة سهلة جدا للتطبيق.

8. تضخم السعر:

بموجب هذه الطريقة ، يتم تحميل المواد بأكثر من تكاليفها الأصلية لتغطية النفقات الطارئة وغيرها من الخسائر ذات الصلة ، والهدر وغير ذلك.

مقال # 8. تقنيات التحكم في المواد:

نظام الجرد الدائم:

"إنه نظام سجلات تحتفظ به إدارة المراقبة يعكس التحركات المادية للأرصدة ورصيدها الحالي" - CIMA. هذه طريقة لتسجيل أرصدة المخازن بعد كل إيصال وإصدار ، لتسهيل الفحص المنتظم بالكميات الموجودة في المخزن ، بحيث لا يكون من الضروري إغلاق المصنع لغرض أخذ المخزون السنوي.

وبالتالي ، فإن الهدف الأساسي من هذا النظام هو توفير تفاصيل حول كمية وقيمة المخزون في جميع الأوقات.

الجرد الدائم مقابل أخذ المخزون المستمر (التحقق):

يساعد المخزون الدائم في بعض الأحيان من خلال برنامج أخذ المخزون المستمر الذي يضمن أن الأسهم المادية تتفق مع أرقام الكتب. في بعض الأحيان ، يعتبر المصطلحان مترادفين. لكن في الواقع هذا ليس كذلك. يحتفظ الجرد الدائم بنظام السجلات المنتظم ، بينما يعني التحقق المستمر من المخزون الفحص الفعلي لتلك السجلات مع المخزونات الفعلية.

مزايا:

1. يضمن تحكم أفضل في جميع الإيصالات وقضايا المخازن.

2. يتجنب النظام اختناقات الإنتاج.

3. يعمل بمثابة نظام من التدقيق الداخلي.

4. يسهل الكشف المبكر عن الأخطاء والأخطاء والاحتيال.

5. يتم الاحتفاظ الاستثمار في المتاجر على الأقل.

6. يتم اكتشاف التناقضات بسهولة ومترجمة.

7. يمكن الكشف عن فقدان المخزون بسبب السرقة بسهولة.

8. يمكن إعداد الحسابات المالية المؤقتة في أي وقت.

9 - ويُكشف عن المخزونات المتقادمة على نحو أكثر سهولة ، وتبقى المخزونات التي يبدو أنها قليلة الاستخدام منخفضة إلى أدنى حد ممكن.

10. أرقام الأسهم الصحيحة متوفرة بسهولة لأغراض التأمين.

تحليل ABC:

تحليل ABC هو شكل من أشكال السيطرة على المخزون وفقا لقيمته أو طبيعة الأهمية. في إطار هذه الطريقة ، يتم تقسيم المواد الإجمالية إلى ثلاث فئات - A و B و C. وتشمل الفئة تلك البنود التي تتراوح بين 75٪ و 80٪ من التكلفة الإجمالية. من ناحية أخرى ، هناك عدد أكبر من العناصر التي تمثل نسبة مئوية صغيرة ، ونقول من 5 ٪ إلى 10 ٪ من التكلفة الإجمالية ، والتي ستكون تحت المجموعة C.

بين الفئتين هناك بعض البنود ، والتي تشكل 15 ٪ إلى 20 ٪ من التكلفة الإجمالية و 20 ٪ إلى 25 ٪ من مجموع البنود ، وتسمى الفئة باء. وتتمثل المبادئ الموضوعة في إطار هذه الطريقة في أنه ينبغي إيلاء اهتمام أكثر عناية للبنود المكلفة ، وينبغي تطبيق جميع أنواع مراقبة المواد في حالة هذه البنود (أي البنود).

في حالة العناصر التي تندرج تحت فئة B ، يجب اتباع التحكم الروتيني وبالنسبة لفئة C ، لا تكون هناك حاجة إلى طريقة تحكم معقدة. ومن المعروف أيضا باسم طريقة التحكم الأفضل دائما (ABC) وأيضا كطريقة تحليل قيمة الأجزاء النسبي لمراقبة المخزون.

مزايا:

1. يضمن تحكم أكبر للبنود ذات القيمة العالية.

2. خفضت تكلفة التخزين.

3. يساعد على الحفاظ على نسبة دوران المخزون عالية.

4. يقلل من الاستثمار في المخزون إلى الحد الأدنى.

5. يمكن توجيه رأس المال العامل بشكل مربح في مكان آخر.

تغير الاسهم:

إنها طريقة تستخدم لممارسة قدر أكبر من التحكم في المخزون. تتم مقارنة هذه النسب لأنواع مختلفة من المواد لمعرفة العناصر البطيئة الحركة وسريعة الحركة من المتاجر. يشير انخفاض النسبة إلى أن المادة بطيئة الحركة أو متقادمة وفي هذه الحالة لا داعي لحبس رأس المال لتلك المادة والعكس بالعكس.

إذا كانت النسبة لأي عنصر هي صفر ، فهذا يعني أن العنصر لم يتم استخدامه خلال الفترة.

صيغة نسبة دوران المخزون هي:

تكلفة المواد المستهلكة / تكلفة المخزون المتوسط.