أهمية الاتجاه في الإدارة: المعنى ، التعريف ، الخصائص والعناصر

أهمية الاتجاه في الإدارة: المعنى ، التعريف ، الخصائص والعناصر!

مقدمة ومعنى:

بالإضافة إلى التخطيط والتنظيم والموظفين ، يجب على كل مدير أيضا توجيه مرؤوسيه. التوجيه هو وظيفة إدارية مهمة. التوجيه هو وظيفة إدارية مهمة تبدأ إجراءات المنظم.

يهتم بإدارة أعضاء المنظمة. التوجيه هو الوظيفة الإدارية التي تتكون من تلك الأنشطة التي تتعلق مباشرة بالتأثير أو توجيه أو الإشراف على المرؤوسين في وظائفهم.

ومن ثم ، فإن التوجيه موجه للأداء والوظيفة الاستهلالية للإدارة التي تعمل على تنشيط الخطط والتنظيم. إذا لم يتم توجيه المرؤوسين بشكل صحيح ، فلا يمكن تحقيق أي شيء. الاتجاه هو عنصر آخر مهم في الإدارة.

هذا هو مجموع الجهود الإدارية التي تأخذ المنظمة نحو الأهداف المحددة سلفا. هو في الواقع جزء من كل عمل إداري. لا تبدأ المنظمة العمل حتى يعطي المدير التوجيه الذي يعني توجيه والإشراف على المرؤوسين.

لتنفيذ وظيفة الاتجاه مهمة صعبة للمدير. إنه ينطوي على معالجة البشر بطبيعتها المتنوعة. إنها الظاهرة بين الأفراد التي تهتم بالرجل بشكل أو بآخر في كل مستوى من مستويات الإدارة.

فريف:

هناك بعض التعريفات للتوجيهات الصادرة عن مؤلفين بارزين سوف تفيد في فهم معناها بوضوح.

تعطى هذه تحت:

"توجيه المخاوف حول الطريقة الكلية التي يؤثر بها المدير على تصرفات المرؤوسين. إنه الإجراء الأخير للمدير في جعل الآخرين يتصرفون بعد الانتهاء من جميع الأعمال التحضيرية ". - جوزيف ماسي

"الاتجاه هو الجانب غير الشخصي في الإدارة التي يقودها المرؤوسون إلى فهم والمساهمة بفعالية وكفاءة في تحقيق أهداف المؤسسة." —Koontz و O'Donnell

"الاتجاه هو إخبار الناس بما يجب القيام به ورؤيته أنهم يفعلون ذلك بأفضل ما لديهم من قدرات. ويشمل ذلك القيام بالمهام ، والإجراءات المقابلة ، ورؤية الأخطاء التي يتم تصحيحها ، وتوفير تعليمات أثناء العمل ، وبطبيعة الحال ، إصدار أوامر. "- إفتح دايل

"الاتجاه هو مجموع الجهود الإدارية التي يتم تطبيقها لتوجيه وإلهام شروط العمل لتحقيق إنجازات أفضل في المنظمة. "—SS Chatterjee

وبكلمات بسيطة ، يوجّه التوجيه الإجراء في المنظمة وفقًا لمعايير وقواعد ولوائح محددة مسبقًا. تهتم بتعبئة الجهود البشرية والموارد البشرية لتحقيق أهداف معينة في فترة زمنية محددة.

الميزات أو الخصائص:

من التعاريف المذكورة أعلاه ، يمكن اشتقاق خصائص الاتجاه التالية:

(ط) يهتم بإصدار الأوامر والتعليمات إلى المرؤوسين.

(2) توجيه وتوجيه مرؤوسيهم في عملهم بهدف تحسين أدائهم.

(3) هو الإشراف على عمل المرؤوسين لضمان توافقه مع الخطط.

(4) التوجيه منتشر لأنه يتم على جميع مستويات الإدارة.

(5) إنها عملية مستمرة لأنها تتناول التوجيه المستمر الذي يقدمه الرؤساء إلى مرؤوسيهم.

(6) إنه يتبع دائمًا نهجًا من أعلى إلى أسفل.

(7) يوفر الربط بين الوظائف الإدارية الأخرى مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف.

التوجيه هو وظيفة مستمرة ، لأن المدير لا يتوقف عن توجيه وتوجيه والإشراف على مرؤوسيه. يهتم بإدارة أعضاء المنظمة. يهتم بشكل أساسي بالناس والأنشطة. ويشمل ذلك التحفيز والقيادة والإشراف والاتصال والتنسيق.

لا يتوقف بمجرد تقديم الأوامر والتعليمات. يجب على المدير ، من أجل توجيه مرؤوسيه ، التواصل معهم ، ووضع نظام مناسب لتحفيزهم ، وحملهم معه من خلال القيادة الديناميكية. لا يمكن تنفيذ وظيفة التوجيه بشكل منفصل ويجب أن يتم تنفيذها بالتزامن مع جميع وظائف الإدارة الأخرى.

عناصر التوجيه:

العناصر الأساسية للتوجيه هي:

1. إصدار الأوامر والتعليمات:

ينبغي أن تكون جميع التعليمات التي يقدمها المدير في عملية توجيه مرؤوسيه معقولة وكاملة وواضحة. يجب أن يكون مكتوبا ، بحيث يمكن تجنب إمكانية سوء الفهم.

2. التوجيه والإرشاد وتدريس المرؤوسين:

يجب على المدير توجيه وتوجيه وتعليم المرؤوسين فيما يتعلق بالطريقة المناسبة للقيام بالمهمة من أجل تمكينهم من القيام بعملهم بكفاءة وفعالية.

3. الإشراف على أعمال المرؤوسين:

يجب أن يشرف المدير على كل عمل من المرؤوسين لضمان توافق أداءهم مع الخطة.

4. تحفيز المرؤوسين:

تحفيز المرؤوسين لتلبية توقعات الرؤساء هو عنصر آخر من عناصر التوجيه.

5. الحفاظ على الانضباط:

عنصر آخر من التوجيه هو الحفاظ على الانضباط ومكافأة الأداء الفعال.

6. التوجيه الاستشاري:

قبل إصدار أي أمر ، سيتم استشارة الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر فيما يتعلق بجدواه وقابلية العمل وأفضل طريقة لتحقيق النتائج.