أهمية الهيكل التنظيمي السليم للمنظمة

أهمية الهيكل التنظيمي السليم للمنظمة!

التنظيم ينطوي على إنشاء هيكل مناسب لأنشطة البحث عن الأهداف.

يظهر هيكل المنظمة بشكل عام على مخطط هيكلي أو هرم مهمة وظيفية. ويبين علاقات السلطة والمسؤولية بين مختلف المواقف في المنظمة من خلال تصوير من الذي يقدم التقارير إلى من.

من المهم ملاحظة أن الهيكل التنظيمي يرتبط ارتباطًا مباشرًا بتحقيق الأهداف التنظيمية. على سبيل المثال ، إذا كان التعهد في خط الإنتاج ، فسيكون العنصر المهيمن في مخططه التنظيمي هو التصنيع.

الهيكل التنظيمي يساهم في الطرق التالية لكفاءة عمل المنظمة:

(ط) علاقات السلطة الواضحة:

الهيكل التنظيمي يخصص السلطة والمسؤولية. ويحدد من هو الذي يوجه من ومن هو المسؤول عن النتائج. يساعد الهيكل كل عضو في المؤسسة على معرفة دوره ومدى ارتباطه بأدوار أخرى.

(2) نمط الاتصال:

الهيكل التنظيمي يوفر أنماط الاتصال والتنسيق. من خلال تجميع الأنشطة والناس ، يسهل التواصل بين الأشخاص الذين يركزون على نشاطاتهم الوظيفية. غالباً ما يحتاج الأشخاص الذين لديهم مشاكل مشتركة لحلها إلى مشاركة المعلومات.

(3) موقع مراكز القرار:

يحدد الهيكل التنظيمي موقع مراكز صنع القرار في المنظمة. فعلى سبيل المثال ، قد يتبع متجر الأقسام ، الهيكل الذي يترك التسعير والترويج للمبيعات ومسائل أخرى إلى حد كبير حتى الإدارات الفردية لضمان مراعاة شروط الإدارة المتنوعة.

وعلى النقيض من ذلك ، قد تركز مصفاة النفط على قرارات الإنتاج والجدولة والصيانة على أعلى المستويات لضمان مراعاة الاعتمادات المتبادلة على طول تدفق العمل.

(رابعا) التوازن السليم:

الهيكل التنظيمي يخلق توازنا وتأكيدا مناسبين للأنشطة. قد تكون تلك الأكثر أهمية لنجاح المؤسسة أعلى في المنظمة. على سبيل المثال ، قد يتم اختيار البحث في شركة صيدلانية للإبلاغ عن المدير العام أو المدير العام للشركة.

يمكن إعطاء الأنشطة ذات الأهمية المماثلة مستويات متساوية تقريبًا في البنية لمنحهم تركيزًا متساوًا.

(v) تحفيز الإبداع:

حفز الهيكل التنظيمي السليم التفكير الإبداعي والمبادرة بين أعضاء المنظمة من خلال توفير أنماط محددة من السلطة. يعرف الجميع المنطقة التي يتخصص فيها وأين ستكون جهوده موضع تقدير.

(6) تشجيع النمو:

يوفر الهيكل التنظيمي الإطار الذي تعمل ضمنه المؤسسة. إذا كانت مرنة فإنها ستساعد في مواجهة التحديات وخلق فرص للنمو. يسهل الهيكل التنظيمي السليم نمو المؤسسة بزيادة قدرتها على التعامل مع مستوى النشاط المتزايد.

(7) الاستفادة من التحسينات التكنولوجية:

إن الهيكل التنظيمي السليم القابل للتكيف مع التغيير يمكن أن يحقق أفضل استخدام ممكن لأحدث التقنيات. وسيقوم بتعديل النمط الحالي لعلاقات السلطة والمسؤولية في أعقاب التحسينات التكنولوجية.

باختصار ، إن وجود بنية تنظيمية جيدة أمر ضروري لإدارة أفضل. يمكن أن تساعد المؤسسة المصممة بشكل صحيح في تحسين العمل الجماعي والإنتاجية من خلال توفير إطار يمكن للأشخاص من خلاله العمل معًا بشكل فعال. أثناء بناء الهيكل التنظيمي ، من الضروري ربط الناس بالتصميم.

قد يكون تنظيم هيكل إدارة شؤون الموظفين الذي يمتاز بالتفوق التقني عديم الجدوى للأغراض العملية لأنه ملائم لاحتياجات الناس. وبالتالي ، يجب تطوير تضييق المنظمة وفقًا لاحتياجات الأشخاص في المنظمة.