أهمية أو أهمية وجود بنية تنظيمية سليمة!

فيما يلي بعض المزايا الهامة للتصميم التنظيمي السليم التي عززت أهميتها وجعلتها بالتالي لا غنى عنها:

1. يسهل الإدارة:

وظيفة تنظيم يجعل من الممكن أداء وظائف أخرى للإدارة مثل التخطيط ، والموظفين ، وتوجيه ومراقبة. قد يؤدي التنظيم غير الكافي وغير العلمي إلى ازدواجية العمل والجهود وقد يتم ترك بعض العمليات الهامة.

تنظيم الصوت ، تسهل أداء مختلف المهام الإدارية من خلال تقسيم العمل ، والتفويض الثابت للوظيفة ، وتعريف وضوح العلاقة بين السلطة والمسؤولية.

2. يشجع النمو والتنوع:

يمكن فقط للمنظمة السليمة المصممة على مبادئ علمية خلق ظروف مواتية للتوسع المخطط وتنويع أنشطة المؤسسة. تساعد المنظمة السليمة في الحفاظ على الأنشطة المختلفة تحت السيطرة وزيادة قدرة المؤسسة على القيام بمزيد من الأنشطة.

3. يعزز التنسيق:

إنها وسيلة مهمة لتحقيق التنسيق بين مختلف إدارات المؤسسة. أنه يخلق علاقة واضحة بين الإدارات ويساعد في وضع التركيز المتوازن على مختلف الأنشطة. كما ينص على قنوات الاتصال لتنسيق أنشطة الإدارات المختلفة.

4. ينص على الاستخدام الأمثل للابتكارات التكنولوجية:

إن البنية التنظيمية السليمة والمثالية ليست جامدة ولكنها مرنة لإعطاء مجال مناسب للتحسينات في التكنولوجيا. ويسهل في إدخال تغييرات في المشروع من خلال تعديل العلاقة بين السلطة والمسؤولية في أعقاب التطورات الجديدة.

5. يعزز الإنتاجية من خلال:

تجنب ازدواجية الأنشطة والارتباك الناتج عن ذلك بالإضافة إلى تبديد الجهود ؛ يعزز إنتاجية الشركة.

6. يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية:

تنظيم الصوت يتطابق مع الوظائف مع الأفراد والعكس بالعكس. يضمن أن يتم وضع كل فرد في الوظيفة التي يناسبها بشكل أفضل. هذا يساعد في الاستخدام الأفضل للأفراد العاملين في المؤسسة.

7. يحفز التفكير المستقل والإبداعي وروح المبادرة من خلال مجالات العمل المحددة جيداً:

إن وجود هيكل تنظيمي مثالي يستند إلى تحديد واضح للسلطة ، ونطاق أعلى من المسؤولية ، وحرية تقديرية مُمنوحة للموظفين ، والحوافز المقدمة للعمل المتخصص وما إلى ذلك سيعزز بالتأكيد روح النهج البنّاء والإبداعي في الإدارة ، ومن شأن هذا الجو أن يعطي فرصة إلى الموظفين لعرض مواهبهم الإبداعية الخفية التي ، بدورها ، سترفع المؤسسة إلى أهداف أعلى من الأعمال والأرباح.

8. يوفر مجالا واسعا للتدريب والتطوير:

تعمل المنظمة الفعالة على تسهيل تفويض السلطة وهو جهاز مهم لتدريب وتطوير الموظفين. تفويض السلطة هو أيضا وسيلة مهمة لتوجيه المرؤوسين. وهي تعدهم لتحمل المزيد من المسؤوليات كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

9- يمنع نمو المتقاعدين ، ورجال السلك ، والمذيعين (شخص بطيء وكسول) وغير ذلك من أشكال المفسدين:

في واقع الأمر ، تظهر التجربة أن الفساد لا يمكن أن يزدهر إلا في تلك الشركات التي فشلت في إقامة هيكل تنظيمي سليم. تصبح منظمة غير مرخصة أرضا خصبة لخداع الأمانة ، سواء في مسائل الجهد أو المال.

ومع مرور الوقت ، يمكن حتى تحويل منظمة جيدة إلى منظمة سيئة ما لم يتم إجراء تعديلات مستمرة مع الظروف المختلفة. الإدارة الفعالة تعني قابلية الإدارة للتكيف مع الأوضاع المتغيرة ضمن الإطار الديناميكي لهيكل المنظمة.

باختصار ، من المؤكد أن الهيكل التنظيمي المثالي الذي تم تصميمه بشكل صحيح يتطلب طلبًا مبدعًا من المبدعين وسيعمل على استنزاف العمل الروتيني والمتكرر لدعم المواقف ، وفي الوقت نفسه ، من خلال إنشاء مساءلة واضحة ، وتقديم الاعتراف للمهنيين والمتخصصين من إنجازهم. ومن هذا المنطلق يدعى أنه لا يوجد بديل عن التنظيم الجيد.