عامل مهم يجب مراعاته أثناء تقييم أداء المورد!

يمكن اعتبار العوامل التالية أثناء تقييم أداء المورد: i. التسليم في الوقت المناسب الثاني. اكتمال الطلبات المشحونة iii. جودة البنود الرابع. القدرة التنافسية السعرية v. قوة الحالة المالية vi. القدرة على خدمة طلبات خاصة vii. جودة خدمة العملاء viii. خبرة مندوبي المبيعات والموظفين الفنيين ix. الاتساق على العوامل المذكورة أعلاه!

Image Courtesy: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

بعد تحديد ما تريد شراءه ، تحتاج إلى معرفة من الذي يريد بيع السلع المطلوبة لك. يمكنك تحديد موقع الموردين بسهولة من خلال الاطلاع على القوائم في الصفحات الصفراء والدلائل الصناعية ومختلف المصادر عبر الإنترنت.

إذا كنت تعمل في هذا القطاع لبعض الوقت ، فستعرف الموردين الموثوقين. خلاف ذلك ، سوف يساعدك بعض الموظفين ذوي الخبرة في تحديد الموردين الجيدين.

وثمة نهج آخر مثير للاهتمام لتحديد موقع الموردين هو أن نسأل موردين آخرين. من المرجح أن يعرف الشخص الذي يتعامل في قطع غيار آلات الطباعة الآخرين الذين هم الموردين الجيدين لحبر الطباعة أو الورق.

يمكن اعتبار العوامل التالية أثناء تقييم أداء المورد:

أنا. التسليم في الوقت المناسب

ثانيا. اكتمال الطلبات المشحونة

ثالثا. جودة العناصر

د. القدرة التنافسية السعرية

ضد قوة الشرط المالي

السادس. القدرة على خدمة الطلبات الخاصة

السابع. جودة خدمة العملاء

الثامن. خبرة مندوبي المبيعات والموظفين الفنيين

التاسع. الاتساق على العوامل المذكورة أعلاه

حالات الشراء:

هناك عموما ثلاثة أنواع من حالات الشراء ، إعادة شراء مستقيم ، وإعادة شراء تعديل ، ومهمة جديدة.

تجديد اشتراك على التوالي:

يحدث هذا في حالة العناصر التي يتم شراؤها بشكل معتاد على أساس منتظم. على سبيل المثال ، يتم شراء زيت التشحيم بانتظام في جميع شركات التصنيع. في مثل هذه الحالة ، يتم تحديد آلية البائع والسعر والتسليم بشكل أو بآخر. لقد تم توصيل المتطلبات الجديدة إلى البائع. في بعض الأحيان ، حتى يتم ترتيب كميات الطلب المسبق.

إعادة شراء معدلة:

يحدث هذا في حالة الشراء المعتاد حيث تحدث بعض التغييرات في كل مرة. قد يكون هناك اختلافات طفيفة في السعر ، أو قد يتم تجربة بائع جديد من وقت لآخر. يمكن أن يكون هناك حالات مع تعديل طفيف في مواصفات المنتج. على سبيل المثال ، قد تطالب المطبعة بسماكة مختلفة قليلاً عن الورق لعميل جديد.

مهمة جديدة:

إنه وضع شراء يتم فيه طلب توريد جديد تمامًا. في هذه الحالة ، تكون عملية الشراء معقدة للغاية وتتضمن جميع الخطوات التي تمت مناقشتها أعلاه ، مثل تحديد مواصفات المنتج ، والبحث عن الموردين ، وما إلى ذلك.

استلام البضائع:

يجب أن يكون الشخص المسؤول مسؤولاً عن استلام البضائع. قائمة التعبئة سوف تصاحب الطلبات التي يتم استلامها. يجب أن تتم مطابقة قائمة التعبئة أولاً بأمر الشراء ثم إلى العناصر التي يتم استلامها. في بعض السلع ، قد يكون من الضروري فحص البضائع من أجل الجودة قبل قبولها. على سبيل المثال ، في صناعة الآيس كريم ، من المعتاد التحقق من درجة حرارة الآيس كريم أثناء تلقيه.

ليس من العملي إعطاء نفس الأهمية لجميع المشتريات. قد تستحق بعض عناصر الشراء مزيدًا من الاهتمام أكثر من غيرها. قد تكون قواعد الإبهام التالية مفيدة لتحديد العناصر التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

تكلفة الوحدة:

من المؤكد أن العناصر الأكثر تكلفة تستحق المزيد من الاهتمام من البنود التي لا تكلف الكثير. على وجه الخصوص ، كما تقدم البنود الرخيصة الكثير من نطاق للمساومة.

التكلفة الإجمالية:

في بعض الحالات ، قد يكون إجمالي حجم المعاملة في البند مرتفعًا جدًا. مثل هذه العناصر ستكون مهمة حتى لو كانت تكلفة الوحدة منخفضة.

وقت التسليم:

إذا كان عنصر ما لديه مهلة طويلة ، أي أن هناك وقتًا طويلاً بين الطلب واستلامه ، فيجب التحقق من حالة التسليم بشكل منتظم.

جودة:

إذا كان هناك عنصر له تاريخ وجود مشكلة جودة ، ثم يجب إيلاء اهتمام خاص. في بعض الأحيان ، قد يكون تغيير البائع هو أفضل طريقة للخروج.

أهمية:

إذا وجدت أنه من الصعب شراءها ويعتمد نشاطك التجاري عليها ، فيجب تعيين أولوية عالية جدًا لشرائها.

اعتبارات الشراء:

الشراء هو دائما مسألة صعبة لشركة جديدة. يقترح الموظفون والموردون دائمًا طرقًا لتحسين عملية الشراء. بمرور الوقت ، ثبت أن بعض الممارسات مفيدة للشركات الجديدة. وتناقش هنا بعض الاعتبارات الهامة في هذا الصدد.

شراء بحكمة:

هناك دائما إغراء لشراء الكثير عند توقع ارتفاع الأسعار. قد لا تكون هذه فكرة رائعة. هناك تكاليف أخرى لعقد المخزون الذي من شأنه أن ينفي أي مكاسب من ارتفاع الأسعار. أيضا ، إذا لم يحدث الارتفاع المتوقع في الأسعار ، فسوف تكون في النهاية الخاسرة. يجب أن تتذكر أن عملك الأساسي هو كسب المال عن طريق بيع المنتجات النهائية لتحقيق الربح وليس عن طريق تخزين المواد الخام.

بالطبع ، في بعض الأحيان ، قد يكون فرصة جيدة للغاية ، وليس هناك أي ضرر في اتخاذ المخاطر الصغرى المحسوبة التي يمكنك تحملها.

وبالمثل ، لا تكن متحفزًا للغاية أثناء الشراء في السوق مع انخفاض الأسعار. لا تؤجل شراء سلع حرجة تتوقع هبوط في الأسعار.

مقارنة البائعين:

بخلاف بعض الشراء غير مهم للغاية ، تنطوي على الكثير من البائعين. قبل اتخاذ قرار بشأن أحد الموردين ، قم بدعوة عدد من البائعين ، وتقييم عروضهم ، ثم قم بإجراء اختيار نهائي.

إذا كانت سلعة تم شراؤها بانتظام (إعادة شراء مباشرة) ، قد لا تقوم بتغيير البائع الخاص بك بشكل منتظم ، لكنه يدفع إلى إبقاء العين مفتوحة لما قد يقدمه البائعون الآخرون. سيكون بائعوكم العاديون على أصابعهم طالما أنهم يدركون أنك منفتحون على التعامل مع الآخرين.

الاستفادة من الخصومات:

هناك عدد من الخصومات التي سيكون بائعيها مستعدون لتمديدها لك. يمكن تجميع بعض الخصومات المعروضة بشكل عام كما هو موضح هنا.

تخفيض كمية:

يتم تقديم خصومات كمية عند شراء الكثير من المواد. يمكن إعطاؤه في عملية شراء واحدة كبيرة أو على أساس المشتريات التراكمية على مدار فترة. على سبيل المثال ، قد يتأهل المشتري للحصول على خصم بنسبة 10 في المائة إذا تم شراء 100 كيلوغرام من المواد في عقد واحد. أيضا ، يحصل المشتري على خصم إضافي بنسبة 5 في المائة إذا تم شراء أكثر من 1000 كيلوغرام من المواد في السنة.

الخصم النقدي:

يتم تقديم هذا الخصم إذا كان المشتري يدفع نقدًا ولا يطلب فترة ائتمان. في بعض الأحيان ، يتم تقديمها أيضًا إذا كان المشتري يدفع في غضون فترة محددة. على سبيل المثال ، إذا دفعت المبلغ بالكامل لشراء شقة ، فستمنحك شركة البناء خصمًا على إجمالي المبلغ الذي كنت ستدفعه على عدة دفعات.

تحسبا:

هو مصطلح يستخدم لأي خصومات إضافية تعطى عندما يدفع المشتري الكثير قبل الوقت المحدد. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان المشتري الحصول على خصم نقدي عن طريق الدفع في غضون 45 يومًا ، فقد يمنح البائع خصمًا إضافيًا إذا دفعه المشتري في غضون 5 أيام.

خصم في غير موسمها:

يتم تقديم هذا الخصم عندما تقوم بشراء البضائع في فترة يكون فيها الطلب ضعيفًا على خلاف ذلك. خاصة في قطاعات الخدمات مثل الفنادق وخدمات السفر ، وما إلى ذلك ، يتم تقديم خصم كبير في أوقات العجاف.

تقرير التقييم:

لقد تعرفنا الآن على المعلمات التي عليها تقييم البائعين. من الممارسات الجيدة تقييم البائعين وتسجيل التقييمات الكمية والنوعية في "تقرير تقييم البائعين". قد يحتوي هذا السجل على بيانات تتعلق بالأسعار المعروضة ، والميل إلى منح الخصومات ، وتاريخ الجودة ، وحتى المعلومات حول من هو في الشركة من السهل التعامل معها.