أساليب العمل في الوظيفة التنفيذية

على اساس العمل من تقنيات التنمية التنفيذية!

1. التدريب:

التدريب هو نشاط لتوجيه مدير من قبل أحد كبار. يجب أن يقوم أحد كبار المديرين بدور نشط في توجيه ومهارات التدريس. يخبره كيف يقوم بعمل ما ويصحح الأخطاء. ويشار إلى مدير كبير كمدرب. لذا يقوم المدرب بتحليل أداء العمل للمتدرب ويحاول تحسينه من خلال التوجيه المناسب. يقدم المشورة والنقد ويقدم الاقتراحات اللازمة ويعطي التوجيهات للمتدرب التنفيذي من أجل نموه وتطوره. هذه طريقة للتعلم من خلال العمل.

يتم أخذ ردود الفعل أيضا من قبل المدرب. يجب أن يكون المدرب معلماً جيداً. يمكن للمدرب تحويل المدير التنفيذي المتدرب من العمل الروتيني وتكليفه بمعالجة بعض المشاكل المعقدة ومراقبة أدائه. وتعاني هذه التقنية من قيود وجود اعتماد كبير على المدرب ، وهناك ميل إلى جعل الأساليب التنفيذية الحالية مركزية. هذا لن يفسح المجال لأساليب وممارسات إدارية جديدة ومتطورة في المنظمة. يكتسب المدير التنفيذي المتدرب المهارات والمعرفة اللازمة لأداء وظيفة وكذلك الحصول على القدرة على التدريس أو التدريب.

2. تناوب الوظيفة:

يعتبر التناوب الوظيفي طريقة جيدة للغاية لتحويل أخصائي وظيفي إلى مسؤول تنفيذي عام. يشير التناوب الوظيفي إلى نقل المديرين من وظيفة إلى أخرى أو من قسم إلى آخر أو من قسم إلى آخر في بحارة مخططة. يجب أن يتحمل المسؤول التنفيذي الذي تم نقله إلى وظيفة جديدة المسؤولية الكاملة والواجب. الهدف هو توسيع النظرة واكتساب المهارات المتنوعة والمعرفة اللازمة لأداء الوظائف المختلفة في المنظمة. سوف يتعلم المدير الأفكار الجديدة ويكتسب معلومات جديدة تحتل العديد من الوظائف.

سوف يحفزه ويساعده على اكتساب المعرفة والمهارات الشاملة. سيفهم الصعوبات الأخرى ويدرك الظروف التي يعمل فيها زملائه. سوف يحرره من رتابة العمل في نفس الموقف. قد يكون دوران الوظيفة أفقيًا أو رأسيًا. إن الدوران الوظيفي الأفقي هو نقل جانبي في حين أن العمودي هو ترقية. تستخدم العديد من المنظمات في الهند أسلوب التناوب الوظيفي لنقل المهارات المتعددة إلى مديريها التنفيذيين.

ويضفي الدور الوظيفي على المهارات المتعددة ويوسع نطاق النظرة التنفيذية للمتدرب. يزيد من المعرفة والمهارات لأداء وظائف مختلفة في المنظمة ويساعد السلطة التنفيذية لاكتساب الخبرة. هذه التقنية ليست فعالة من حيث التكلفة. في المهمة الجديدة ، قد يرتكب المدير أخطاء تضيف إلى التكاليف.

3. understudy:

إنها تقنية تطويرية لإعداد مدير لتولي مسؤولية كاهله بعد تقاعده أو نقله أو ترقيته أو وفاته. توفر هذه التقنية خلفًا مختصًا بنفس القدر لمدير كبير يشغل المنصب حاليًا. المسؤول التنفيذي يعمل كالمسؤول التنفيذي الأعلى الذي سينجح.

يقوم المدير التنفيذي بتعليمه جميع المهارات ويضفي معرفة كاملة لأداء الوظيفة ويعطيه شعوراً بما هو عليه. تم تطويرها في جميع النواحي مثل صنع القرار ، القيادة ، حل المشاكل ، إلخ.

يدرك كبار المدراء أنه ما لم يطوروا مرؤوسيهم ، فلن يحصلوا على ترقية. في ظل هذه الظروف ، يقومون بإعداد مرؤوسيهم لتولي مسئوليتهم. تعطى بداهة فرصة لرؤية الوظيفة في غاية في غياب مدير كبير الذي هو في إجازة. ولا تؤخذ الدراسة في الاعتبار إلا أن اتخاذ القرار في مسألة حرجة يتأخر ويترك للمدير الذي يشغل المنصب حاليا.

4. إدارة متعددة:

تُعرف الإدارة المتعددة أيضًا باسم إدارة اللجان ، وفي إطار هذه التقنية ، يتم تشكيل لجنة تتكون من بعض المديرين وتعطى مهمة لدراسة مشكلات الشركة وتقديم المشورة أو تقديم التوصيات للإدارة العليا.

وعادة ما يتم تشكيل هذه اللجان مع المديرين التنفيذيين المبتدئين. يدرسون المشكلة ويكتشفون الحلول البديلة ويناقشونها ويصلون إلى قرار نهائي. إن تعيين المديرين في اللجان يسهل فهمهم للمنظمة ويوسع من آفاقهم ويوفر لهم فرصة ممتازة لتطويرها من خلال اكتساب المعرفة بالجوانب المختلفة المتعلقة بالأعمال والصناعة والتفاعل مع المجموعة. هذه الطريقة فعالة من حيث التكلفة وتطور صغار التنفيذيين خلال فترة زمنية قصيرة.