التحكم في المواد: المعنى ، الأهداف ، الضرورة والأهمية

التحكم في المواد: المعنى ، الأهداف ، الضرورة والأهمية!

المعنى:

التحكم في المواد هو العنصر الرئيسي في عملية إدارة المواد.

تعتبر السيطرة على المواد ذات أهمية قصوى لأداء المنظمة بسلاسة ودون انقطاع.

يتم إعطاء تعريف قليل للمصطلح كما يلي:

"التحكم في المواد هو التحكم المنهجي في شراء المواد وتخزينها واستهلاكها ، وذلك للحفاظ على إمدادات منتظمة وفي الوقت المناسب من المواد ، في الوقت نفسه ، وتجنب الإفراط في التخزين".

"التحكم في المواد يشير إلى وظيفة الإدارة المعنية بحيازة المواد وتخزينها ومعالجتها واستخدامها للتقليل إلى أدنى حد من الهدر والخسارة ، وتحقيق أقصى قدر من الاقتصاد وتحديد المسؤولية عن مختلف العمليات من خلال الفحوص المادية وحفظ السجلات والمحاسبة والأجهزة الأخرى. "

وبعبارة بسيطة ، تشير مراقبة المواد إلى التدابير المختلفة المعتمدة لتقليل مقدار فقد المواد في وقت استلام وتخزين المواد الخام وإصدارها. تتم ممارسة الرقابة المادية في الواقع من خلال السجلات والتقارير الدورية المتعلقة بالشراء والاستلام والتفتيش والتخزين وإصدار المواد المباشرة وغير المباشرة. يمكن للتحكم السليم في المواد أن يساهم بشكل كبير في كفاءة الأعمال التجارية.

أهداف مراقبة المواد:

فيما يلي الأهداف الرئيسية للتحكم في المواد:

(أ) لتمكين الإنتاج دون انقطاع:

الهدف الرئيسي من التحكم في المواد هو ضمان الإنتاج السلس وغير المقيد. إن توقف الإنتاج وتأخير الإنتاج يسبب خسارة كبيرة للقلق.

(ب) لضمان جودة المواد المطلوبة:

تعتمد جودة المنتجات النهائية بشكل أساسي على جودة المواد الخام المستخدمة. إذا كانت جودة المواد الخام لا تصل إلى المعايير المطلوبة ، فإن المنتج النهائي لن يكون من النوعية المرغوبة التي تؤثر على بيع المنتج في السوق مما يؤدي إلى خسارة الأرباح بالإضافة إلى حسن نية القلق. من الأهمية بمكان ممارسة الرقابة والإشراف الصارمين على شراء المواد وتخزينها ومعالجتها.

(ج) لتقليل الفاقد:

قد يحدث فقدان المواد بسبب الصدأ والغبار والأوساخ والرطوبة ، والتعامل السيئ والسريع مع المواد ، وسوء التعبئة والعديد من الأسباب الأخرى. ويجب إبراز الأسباب المسؤولة عن هذه الخسائر ، وينبغي بذل أقصى الجهود لتقليل الفاقد من المواد الخام. هذا ممكن فقط من خلال إدخال نظام فعال لمراقبة المواد.

(د) لإصلاح المسؤولية:

كما يهدف النظام السليم لمراقبة المواد إلى تحديد مسؤولية وحدات التشغيل والأفراد المرتبطين بشراء المواد وتخزينها ومعالجتها.

(هـ) لتقديم المعلومات:

الهدف الآخر للتحكم في المواد هو توفير معلومات دقيقة عن تكلفة المواد والمخزون كلما دعت الحاجة إلى ذلك من قبل الإدارة.

ضرورة وأهمية التحكم في المواد:

في عملية إنتاجية تنشأ الحاجة إلى مراقبة المواد للأسباب التالية:

1. للحفاظ على مخزون المواد الخام داخل حدود المخازن ، لتجنب الإفراط في تخزين المواد الخام وفهمها ، تكون مراقبة المواد مهمة.

2. يضمن التخزين السليم للمواد. لحفظ السليم وسلامة المواد ، يجب توفير مرافق تخزين كافية. وبمساعدة التخزين السليم للمواد ، يمكن إصدار كمية من المواد عند الاقتضاء لمختلف الوظائف.

3. لمعرفة التكلفة المناسبة للإنتاج ، لا غنى عن السيطرة على المواد.

4. يتم تطوير تقنيات وأساليب معينة في إطار نظام مراقبة المواد وبالتالي ضمان الاستخدام الأمثل للمواد.

5. من أجل إجراء فحص مستمر للمواد ، لا يمكن تجاهل ضرورة وجود نظام سليم لمراقبة المواد.

6. نظام التحكم في المواد بشكل جيد يضمن توافر أنواع مختلفة من المواد دون تأخير.

كما أشرنا سابقاً أثناء شرح نطاق إدارة المواد أنه يشمل مشتريات المواد ، ومراقبة المخازن ومراقبة المخزون إلخ.