خلاصة المواد أو أوراق تحليل مسائل المواد

ملخص المواد أو أوراق تحليل قضايا المواد:

وهي وثيقة عبارة عن سجل مصنّف لقضايا المواد والعائدات والتحويلات ". (CIMA). من أجل التأكد من تكلفة المواد التي يتم إصدارها للحصول على وظيفة بشكل ملائم ، من الأفضل تحليل قسائم الطلبات المختلفة حيث سيكون هناك عادة عدد منها لمهمة واحدة.

هذا التحليل معروف بالمواد المجردة. يظهر في الشكل المقدم أدناه:

يتم خصم الوظائف المختلفة بالمبلغ الموضح في مجموع الأعمدة الخاصة بهم. بما أنه تحليل لطلبات الشراء التي تم كتابتها للمبالغ على أساس المبالغ التي تم إدخالها في عمود إصدار مخزن ليدجر ، يجب أن نتذكر أن إجمالي المبلغ المدين إلى الوظائف المختلفة هو نفس إجمالي المبلغ المدفوع. قيمة المخازن الصادرة في أي فترة.

عودة المتاجر أو نقلها إلى وظائف أخرى:

من الممكن بالتأكيد أنه لا يجوز استخدام بعض المواد في وظيفة على الرغم من أنه قد تم إصدارها لها. يجب إعادة هذه المواد إلى المتاجر الموجودة تحت "طلب الاستلام". تشير كلمة "Contra" المكتوبة بشكل بارز عبر سلة الطلبات إلى إرجاع المتاجر. يجب أن يقوم صاحب المتجر بتسجيلها وإدخال الكمية في عمود الإيصال الخاص ببطاقة الحاوية.

بعد ذلك ، يجب أن تذهب قسيمة طلب "Contra" إلى قسم دفتر الأستاذ حيث يتم احتساب التكلفة (بالسعر الذي تم إصداره أصلاً) وإدخاله في عمود استلام دفتر الأستاذ. سيتم منح الائتمان للوظيفة التي صدرت منها المواد في الأصل. في بعض الأحيان ، يتم استخدام نموذج خاص لتسجيل النقل إلى المتاجر. يُعرف النموذج باسم "ملاحظة الائتمان للتسوق" أو "مذكرة إرجاع المواد".

في بعض الأحيان ، يمكن استخدام المواد في وظيفة أخرى بدلاً من إعادتها إلى المخازن. في هذه الحالة ، يجب أن ترافق ملاحظة نقل المواد المواد ثم يتم إرسالها لاحقًا إلى قسم دفتر الأستاذ حيث يتم إدخال المبلغ المعني وإدخال القيود في الحسابات الوظيفية. يمكن استخدام النموذج التالي للانتقال إلى وظيفة أخرى وإلى المتاجر.

يمكن ملاحظة التعريف التالي:

ملاحظات إرجاع المواد: "مستند يسجل إرجاع المواد غير المستخدمة". نقل المواد ملاحظة: "مستند يسجل إرجاع المواد من مخزن إلى آخر ، من مركز تكلفة إلى آخر ، أو من وحدة تكلفة إلى أخرى". (CIMA)

جريدة الشراء:

في حالة كتابة الحسابات يدويًا ، من الأفضل إدخال جميع المشتريات في دفتر المشتريات (حكم مذكور أدناه) بحيث تكون الكمية الإجمالية للمخازن والمواد التي يتم أخذها في المخزون والأصناف التي يتم أخذها مباشرة إلى المصنع للإنتاج معروفة. يتيح ذلك إنشاء حسابات إجمالية فيما يتعلق بالمخازن ، والتي بدورها تمكن الشخص من التحقق من الدقة الحسابية للقيود التي يتم إجراؤها في مخازن دفتر الأستاذ. ليس من الضروري الحفاظ على جريدتين شراء - واحدة للمحاسبة المالية والأخرى لحساب التكاليف. واحد يكفي.

حساب التحكم في مخازن دفتر الأستاذ:

يتم الاحتفاظ بحساب تحكم للتحقق من الدقة الحسابية في متجر ليدجر في كل من كتب التكاليف والكتب المالية. في كل من هذه الكتب ، يعمل الحساب أيضًا على الكشف عن إجمالي كمية المتاجر المتوفرة. يتم الحفاظ على الحساب فقط في المجاميع. يتم إدخال الإيصالات الفردية في الحسابات المعنية في مخازن دفتر الأستاذ. يتم إدخال الإجمالي حسب دفتر المشتريات لهذه الإيصالات في حساب التحكم.

سوف يتطابق إجمالي عمود "مأخوذ للمتاجر" في دفتر المشتريات بشكل طبيعي مع المبالغ المكتوبة في أعمدة استلام دفتر الأستاذ على أساس المخازن المستلمة. ومن ثم ، فإن إجمالي عمود "Taken to Stores" سيتفق مع مجموع المبالغ المنشورة على أنها إيصال في دفتر الأستاذ.

أيضا ، كما أشرنا أعلاه ، فإن إجمالي ملخص المواد يساوي إجمالي المبالغ المنشورة كما صدرت في دفتر الأستاذ. هذه هي نوعين رئيسيين من الإدخالات في مخازن دفتر الأستاذ. إذا تم إدخال أي إدخال آخر (على سبيل المثال ، شطب بعض المواد بسبب الهدر ، وما إلى ذلك) ، فيجب أيضًا أن يتم ذلك في حساب التحكم في دفتر الأستاذ الذي قد يظهر كما هو موضح أدناه {يتم افتراض الأرقام).

إذا تم ترحيل دفتر الأستاذ المخازن بشكل صحيح ، فيجب أن يساوي إجمالي الأرصدة الفردية فيه الرصيد الموضح في حساب دفتر الأستاذ التحكمي. (ما سبق هو مجرد تطبيق لمبدأ دفاتر التسعير الذاتي)

مداخيل حسابية:

من المناقشة حتى الآن ، يجب أن يكون واضحًا:

(1) على أساس المخازن التي تم استلامها ، يتم خصم الحسابات المختلفة للمتاجر في دفتر الأستاذ (كل مخزن يتم استلامه يتم نشره بشكل فردي) ؛ يتم الخصم الإجمالي للمتاجر التي تم استلامها ، كما هو الحال في دفتر المشتريات ، في حساب التحكم في دفتر الأستاذ مخزن. و

(2) على أساس الطلبات المادية ، التي يتم نشرها بشكل فردي ، يتم تسجيل حسابات المتاجر المختلفة في مخازن دفتر الأستاذ من خلال التحليل في صحيفة تحليل مواد المواد (ملخص المواد) ، وحدات التكلفة الفردية (أو الوظائف) يتم خصمها ، إجمالي المبلغ المودع في حساب التحكم في مخازن دفتر الأستاذ.

قد يكون من المفيد ملاحظة الإدخالات التي يتعين القيام بها في دفتر الأستاذ الرئيسي للتكاليف بالنسبة للإيصالات ومسائل المواد.

هؤلاء هم:

(أ) للإيصالات (حسب مجلة المشتريات):

حساب التحكم في مخازن دفتر الأستاذ مع إجمالي عمود "Taken to Stores".

حساب الخصم في العمل الجاري مع إجمالي عمود "المصدر المباشر". حساب التحكم في حساب دفتر الأستاذ التكلفة مع المبلغ الإجمالي لعمليات الشراء التي تم إجراؤها.

(ب) بالنسبة للقضايا (حسب ورقة تحليل قضايا المواد):

حساب الخصم في العمل الجاري مع المبلغ الإجمالي المحمّل على الوظائف. حساب النفقات العامة المخصومة مع قيمة المواد المستخدمة كمصروفات غير مباشرة. حساب الائتمان مخزن الحسابات ليدجر مع المجموع.