طبيعة المنظمة: التنظيم كعملية وتنظيم كهيكل

في الأساس ، يمكن النظر إلى طبيعة التنظيم بطريقتين: (1) التنظيم كعملية (2) منظمة كهيكل أو إطار علاقة!

(1) التنظيم كعملية:

كعملية ، فإن التنظيم هو وظيفة تنفيذية. يصبح وظيفة إدارية تشمل الأنشطة التالية:

(1) تحديد الأنشطة اللازمة لإنجاز أهداف العمل ،

(2) تقسيم العمل ،

(3) تجميع الأنشطة المترابطة ،

(4) تعيين واجبات للأشخاص ذوي الكفاءات المطلوبة ،

(v) تفويض السلطة ، و

(6) تنسيق جهود مختلف الأشخاص والمجموعات.

عندما ننظر إلى التنظيم كعملية ، تصبح وظيفة كل مدير. التنظيم هو عملية مستمرة ويستمر طوال فترة حياة المؤسسة. عندما يحدث تغيير في الظروف أو تغير جوهري في الحالة ، ينشأ نوع جديد من الأنشطة.

لذا ، هناك حاجة إلى المراجعة المستمرة وإعادة تكليف الواجبات. يجب تعيين الأشخاص المناسبين وإعطاء التدريب الضروري لجعلهم أكفاء للتعامل مع الوظائف.

عملية التنظيم وبالتالي ، ينطوي على تقسيم العمل بطريقة عقلانية ودمج الأنشطة مع مواقف العمل والموظفين. كما يمثل وجهة نظر إنسانية للمشروع حيث أن الناس هم الأكثر أهمية في عملية تكامل الأنشطة. مراجعة مستمرة وتعديل يجعلها ديناميكية كذلك.

(2) التنظيم كهيكل (أو ، إطار علاقات):

وكهيكل ، فإن التنظيم عبارة عن شبكة من علاقات السلطة والمسؤولية الداخلية. إنه إطار علاقات الأشخاص الذين يعملون على مستويات مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة. الهيكل التنظيمي هو مزيج منظم من الأشخاص والوظائف والمرافق المادية.

إنها تشكل بنية رسمية ذات سلطة واضحة ومسؤولية واضحة. يجب أن يكون أول تصميم لتحديد قناة الاتصال وتدفق السلطة والمسؤولية. لهذا ، يجب القيام بأنواع مختلفة من التحليل. يقترح بيتر F Drucker اتباع ثلاثة أنواع من التحليل:

(ط) تحليل الأنشطة

(2) تحليل القرار

(3) تحليل العلاقات

يجب بناء التسلسل الهرمي ، أي التسلسل الهرمي للمواقف مع سلطة ومسؤولية محددة بوضوح. يجب تحديد مساءلة كل موظف. لذلك ، يجب أن توضع موضع التنفيذ. بطريقة ما ، يمكن تسمية المنظمة بنظام كذلك.

ينصب التركيز الرئيسي هنا على العلاقات أو البنية وليس على الأشخاص. البناء الذي تم بناؤه مرة واحدة ليس عرضة للتغيير في وقت قريب. هذا المفهوم من التنظيم ، وبالتالي ، هو واحد ثابت. يطلق عليه أيضا مفهوم الكلاسيكية. يتم إعداد المخططات الهيكلية التي تصور العلاقة بين أشخاص مختلفين.

في الهيكل التنظيمي ، تتبلور كل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية. الأول هو مخطط سابق ويتم تعريفه بواسطة الإجراء التنفيذي. هذا الأخير هو تشكيل عفوي ، يجري تحديده من قبل المشاعر المشتركة ، والتفاعلات وغيرها من الصفات المترابطة من الناس في المنظمة. كل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية ، لديها هيكل.