الهيكل التنظيمي: المعنى ، الطرق ، الاستخدامات والقيود

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المخطط الهيكلي. بعد قراءة هذا المقال سوف تتعرف على: 1. معنى المخطط الهيكلي 2. طرق بناء الهيكل التنظيمي 3. استخدامات المخطط التنظيمي 4. حدود التنظيم الهيكلي.

معنى المخطط الهيكلي:

المخطط التنظيمي هو تمثيل بياني لمستويات السلطة ، السلطة النسبية في كل مستوى ، فترة الإدارة وخط الاتصال.

يمكن فهم مفهوم الهيكل التنظيمي من خلال التعريفات التالية.

"الرسم البياني هو شكل بياني يوضح الجوانب المهمة في المنظمة بما في ذلك الوظائف الرئيسية وعلاقات كل منها ، وقنوات الإشراف والسلطة النسبية لكل موظف مسؤول عن كل وظيفة." - جورج تيري

"المخطط التنظيمي هو وسيلة بيانية لعرض بيانات المؤسسة. المخططات الهيكلية هي لقطات يظهرون فقط التنظيم الرسمي ويصورونه في لحظة معينة من الزمن فقط. "- لويس ألين

"الرسم البياني التنظيمي يصور المواقف الإدارية والعلاقات في شركة أو وحدة إدارة". - هنري هـ ألبرت

طرق بناء الهيكل التنظيمي:

يمكن أن يستغرق إعداد المخطط التنظيمي ثلاثة اختلافات:

(أ) المخطط الأفقي

(ب) المخطط العمودي

(ج) المخطط الدائري

(أ) المخطط الأفقي:

يُظهر الهيكل التنظيمي من اليسار إلى اليمين الذي يظهر أعلى موضع في أقصى اليسار ويتحرك سطر الأوامر من اليسار إلى اليمين في النهاية ، يظهر أدنى موضع. (الشكل 6.3).

(ب) الرسم العمودي:

يُظهر الهيكل التنظيمي كهرم يظهر أعلى موضع في أعلى من أعلى من أعلى. تذهب العملية إلى أدنى مستوى. (الشكل 6.4).

(ج) المخطط الدائري:

هنا تظهر مواقف الأشخاص في دائرة. (الشكل 6.5).

استخدامات المخطط التنظيمي:

غرض واستخدام الهيكل التنظيمي هي كما يلي:

1. مفيدة في حل الصراع التنظيمي

2. يؤدي إلى التعامل السهل دون جوانب

3. بمثابة أداة إدارة فعالة

4. بمثابة أدلة التدريب

5. تجنب التداخل والازدواجية

1. حل النزاعات التنظيمية مفيدة:

تنشأ العديد من النزاعات التنظيمية فقط بسبب سوء الفهم وعدم الوضوح في الهيكل التنظيمي. إنه يقلل من الصراع من خلال توفير صورة واضحة لمستويات التسلسل الهرمي ووحدة القيادة. يمكن حل أي مشكلة قضائية في ضوء المخطط التنظيمي لأنه إلى جانب الأدلة التنظيمية هي الكلمة الأخيرة في مختلف القضايا التنظيمية.

2. يؤدي إلى التعامل السهل مع الغرباء:

يرسم المخطط التنظيمي مخرجًا. قد يعرف شخص غريب عن المنظمة بسهولة بمساعدة المخطط التنظيمي ، الذي يجب عليه الاتصال به لغرض معين. وبالتالي ، فإنه يوفر الوقت من الخارج والمنظمة.

3. بمثابة أداة الإدارة الفعالة:

يعمل الرسم البياني التنظيمي كأداة حيوية في أيدي الإدارة من خلال توفير صورة واسعة للسلطة والعلاقات وبالتالي يقدم صورة واضحة للنمط التفاعلي للتنظيم. إنه يساعد الوافد الجديد في تحديد نمطه التفاعلي ، أي لمن سيبلغ نوع المواد ومنه سيحصل على التواصل.

4. بمثابة دليل التدريب:

يعمل المخطط كدليل تدريبي للمديرين للتوصل إلى قرارات صحيحة لأنه من خلاله يمكنهم معرفة مراكز المعلومات ومراكز التنفيذ. أولئك الذين يهتمون بالتعرف على إعداد المؤسسة وتصميمها ، يعمل المخطط على رسم خريطة الطريق أو صنع القرار وجهاز التدريب.

5. تجنب التداخل وازدواجية العمل:

يحدد المخطط التنظيمي ويوصف السلطة والمسؤولية. ويبين وظائف وعلاقاتها الداخلية التي تصور نتيجة كاملة لتنظيم ممارسة.

هذا يخدم بعد غرضين:

(1) يشير إلى ضعف الهيكل التنظيمي. إذا لم يتم عرض الهيكل على الرسم البياني ، فإن العديد من نقاط الضعف قد لا تظهر على السطح مما يؤدي إلى عدم الكفاءة التنظيمية ولكن دون أن تدرك الإدارة الحقيقة.

(2) يشير إلى أي تداخل وتكرار للأنشطة إن وجدت والإدارة تقوم باتخاذ الإجراء التصحيحي.

حدود التنظيم الهيكلي:

المخطط الهيكلي يعاني من السلبيات التالية.

1. تصوير السلطة غير لائق

2. الصلابة

3. الضغط النفسي

4. يظهر الصورة الجزئية

1. تصوير هيئة غير لائق:

لا يتم تحديد نطاق السلطة وكمية المسئولية في المخطط التنظيمي. يظهر فقط علاقات الإبلاغ مع الأشخاص. إنه يحدد علاقة السلطة التي تضع العديد من الأفراد المتساوين في أماكن غير متكافئة والعكس بالعكس. على سبيل المثال ، يعرض الرسم البياني مدير إنتاج مساوٍ لمدير الموظفين ولكنه منفصل إذا تم أخذ عوامل أخرى مثل الأجور وكمية السلطة وما إلى ذلك بعين الاعتبار.

2. الصلابة:

جنبا إلى جنب مع الأدلة ، يوفر الهيكل التنظيمي صلابة في الأداء التنظيمي. لأن كل شيء مكتوب ، فإن أي تغيير ضروري ليتم دمجه لتحقيق الهدف ليس بهذه السهولة.

يمكن التعبير عن الصلابة بطريقتين:

(ط) يستغرق دمج التغييرات وقتا طويلا.

(2) يؤدي ذلك إلى تحفيز الناس على إحداث التغيير وإدراجه لأن كل شيء مكتوب. بهذه الطريقة ، تفقد المرونة.

3. الضغط النفسي:

يعرض الرسم البياني الموظفين في الترتيب الهرمي الذي يمثل مقدارهم من السلطة. إنه يضع ضغوطا نفسية. إنها تثير الشعور بالتفوق والدونية لدى الناس التي تفسد روح الفريق وتخلق الاحتكاك. ومع ذلك ، قد يكون هذا صحيحًا جزئيًا نظرًا لأن العلاقة العليا - التابعة لا توجد بسبب التخطيط ، ولكن بسبب علاقة السلطة في المؤسسة.

4. يظهر الصورة الجزئية:

يوضح المخطط الهيكلي جزءًا من إجمالي صورة المؤسسة. يصور فقط العلاقات الرسمية بين مختلف المواقع في المنظمة. ولكن هناك علاقات غير رسمية موجودة أيضًا في منظمة تلعب دورًا مهمًا للغاية في تحديد السلوك التنظيمي. وهكذا ، لا يظهر السلوك التنظيمي الحقيقي إلا بتفاعل العلاقات الرسمية وغير الرسمية التي لا يوفرها المخطط التنظيمي.