أنواع التصاميم التنظيمية: المصفوفة ، الشبكة ، المنظمات الافتراضية والتعلم

أنواع التصاميم التنظيمية: المصفوفة ، الشبكة ، المنظمات الافتراضية والتعلم!

(ط) تصميم مصفوفة:

هذا هو الشكل الأكثر تعقيدًا من تصميم المؤسسة. ثلاث ميزات مهمة تجعل هذا التصميم مختلفًا عن التصميمات. أولاً ، هناك مديرين يقدمون تقاريرهم إلى مديرين مختصرين مختلفين ؛ ثانياً ، هناك مديرو المصفوفة الذين يتشاركون في المرؤوسين ، وثالثًا هناك المدير الأعلى الذي من المتوقع أن يرأس الهيكل المزدوج لموازنة النزاعات والفصل فيها. الميزة المهمة لهذا النظام هي أن سطر الأوامر يتدفق رأسيًا وأفقيًا.

يسمى تصميم المصفوفة "نظام الأوامر المتعددة". هذا التصميم له العديد من المزايا. إنها مرنة للغاية وقادرة على إجراء تعديلات سريعة لتغيير احتياجات العملاء. إنه يسهل التقدم التكنولوجي لأن تفاعلات الاختصاصيين المختلفين تنتج الابتكارات المفيدة للمنظمات.

يضمن النظام أفضل استخدام للأفراد المهرة. يجعل الخبراء على حد سواء التكلفة والجودة واعية. يحفز الموظفين من خلال تركيز انتباههم على الانتهاء من المشروع. وإلى جانب هذه الفوائد ، يعاني النظام من بعض العوائق في شكل صراع قوى على السلطة ، والشعور بعدم الأمان والنزاع بين الأشخاص المعنيين.

وهو يؤدي إلى الإفراط في النفقات العامة بسبب التوظيف المزدوج لمراكز الإدارة. هناك أيضا مشكلة تقييم الأداء. تنشأ الصعوبة بسبب ثنائي الرؤساء الذين يشاركون الموظفين.

(2) تصميم الشبكة:

هذا التصميم هو مزيج من أنواع مختلفة من المنظمات التي يتم تنسيق أعمالها بواسطة العقود والاتفاقيات وليس من خلال التسلسل الهرمي الرسمي للسلطة. عادة ما تأخذ شركة واحدة الريادة في إنشاء الشبكة. يتكون هذا التصميم من عدة منظمات ساتلية تتجمع حول شركة أساسية.

تقوم الشركة الأساسية بتنسيق عملية الشبكة وتوفر الخدمات فيما يتعلق بالمجالات المتخصصة مثل التسويق وتطوير المنتجات ، إلخ. وتتوافق تصميمات الشبكات مع التحالفات الاستراتيجية بين الشركات المتنافسة وتعطي الاستجابة السريعة للتهديدات والفرص أمام المنظمات الساتلية.

(3) المنظمات الافتراضية:

لقد دخل مفهوم التنظيم أو المؤسسة الافتراضية مجال الإدارة في الآونة الأخيرة. وهي عبارة عن تنظيم شبكي ومكوناته المختلفة مرتبطة من خلال شبكة الاتصالات فقط. Virtual Corporation عبارة عن شبكة مؤقتة من الشركات المستقلة - الموردين والعملاء وحتى المنافسين السابقين المرتبطين بتقنية المعلومات لمشاركة المهارات والتكاليف والوصول إلى أسواق بعضهم البعض. لن يكون له مكتب مركزي ولا مخطط تنظيمي. لن يكون له تسلسل هرمي ، ولا تكامل رأسي.

ببساطة ، المنظمة الافتراضية هي تحالف مؤقت بين منظمتين أو أكثر للقيام بمشروع محدد. الهدف الأساسي وراء إنشاء منظمة افتراضية هو توليد التآزر من خلال التحالفات المؤقتة. التآزر هو عملية وضع عنصرين أو أكثر معًا لتحقيق إجمالي إجمالي أكبر من مجموع العناصر الفردية بشكل منفصل.

يمكن وصف هذا التأثير بأنه 2 + 2 = 5 تأثير. بعض الشركات أفضل في مناطق معينة وغيرها في بعض المجالات الأخرى. إذا وضعت كلتا الشركتين جهودهما بشكل مشترك لتنفيذ أي مشروع ، يمكن توقع نتائج أفضل بكثير مما يمكن أن تحققه الشركات بشكل فردي.

ومع ذلك ، في الحالة العملية ، هناك تضارب في المصالح بين الشركات المختلفة عندما ينضمون إلى أيديهم للقيام بمهام مشتركة. المثال الأخير لمثل هذا الفشل هو إحدى المؤسسات الافتراضية التي أنشأتها Intel. لم تستطع الولايات المتحدة الأمريكية ومنظمة يابانية العمل بنجاح ، لأن الشركة اليابانية لم تستطع العمل كما هو متوقع. تم تأجيل المشروع و قررت شركة إنتل عدم المشاركة في أي من هذه المشاريع في المستقبل.

(4 ) المنظمات التعليمية:

تُفهم المنظمة التعليمية على أنها المؤسسة التي طورت القدرة على تبني التغيير من خلال تعلم أحدث التقنيات والتطوير الحديث في مجال معين. مثل هذه المنظمات تتعلم باستمرار. في مثل هذه المنظمات ، ينظر المدراء إلى أشخاصهم بشكل مختلف ، لكنهم يعلمونهم بالفعل أن ينظروا إلى العالم من حولهم. تشجع هذه المنظمات موظفيها على التعلم المستمر وتحسين مهاراتهم وقدراتهم. الملامح البارزة لهذه المنظمة هي:

(أ) هناك رؤية مشتركة وتقع على عاتق الإدارة العليا على تشجيع هذه الرؤية بين الموظفين.

(ب) ينبغي صياغة وتنفيذ الأفكار على جميع مستويات المنظمة.

(ج) ينبغي أن يفهم الموظفون وظائفهم وطريقة ارتباط عملهم وتأثيره على الموظفين الآخرين.

(د) يجب حل النزاعات المختلفة باستخدام التعلم التعاوني ودمج وجهات النظر المختلفة للموظفين في جميع أنحاء المنظمة.

(ه) وأخيراً وليس آخراً ، يتمثل دور القائد في بناء رؤية مشتركة ، وصاحب عمل ، وإلهام الموظفين للتعلم والتكيف.

لا يمكن إنكار حقيقة أن منظمة تعليمية فقط هي التي تستطيع البقاء في الاقتصاد العالمي التنافسي الحديث.

وفي الختام ، يمكن القول إن تنظيم التعلم ضروري ، ولا يمكن أن ينجو من اقتصاد المعرفة القائم غداً. فقط يمكن أن تتأقلم مع التطورات التكنولوجية السريعة في الغد. فهي وحدها القادرة على التعامل مع سوق الغد المتطلب والمجهول ، وقبل كل شيء يمكنها بناء نظام عمل قائم على الأشخاص في أي مؤسسة.