جدولة المشروع وتخطيط الشبكة (مع رسم بياني)

بعد قراءة هذا المقال ، ستتعرف على جدولة المشروع وتخطيط الشبكة.

جدولة المشروع:

الجدول الزمني للمشروع يعد قائمة تدريجيًا في ترتيب تسلسلي للوظائف التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع. يجب أن تكون الخطوات محددة بشكل جيد مع الوقت المطلوب لإكمال كل خطوة.

يصبح جدول المشروع هذا "أداة" لضمان تنفيذ المشروع في الوقت المناسب. عندما يتم اتخاذ قرار نهائي بالإطلاق ، فإن مدير المشروع هو أن يعهد إلى الموظفين العاملين ضمن فريق المشروع بالمسؤوليات الموكلة إليهم لضمان أن يتم الانتهاء من الخطوات ضمن الإطار الزمني المخصص وفي حدود التكلفة المدرجة في الميزانية.

وينبغي تقديم أي انحراف إلى إشعار الموظف ذي الصلة داخل فريق المشروع وينبغي مناقشة المسألة بقرار بشأن مسار العمل التصحيحي.

أي تأخير في إنجاز المشروع يعني تكاليف إضافية يمكن تجنبها للمشروع ، ولذلك ، فإن فريق المشروع يجتمع بانتظام لرصد التقدم الفعلي مقابل التقدم المدرج في الميزانية كما هو موضح في الرسم التخطيطي "التنفيذ".

نظراً لأهمية تنفيذ المشروع في الوقت المناسب ، يحتفظ فريق المشروع بمخطط في المكتب يوضح الجدول الزمني للمشروع نفسه - مقسم إلى خطوات أصغر. يمكن تمثيل الخطوات الصغيرة بحزم عمل فردية تبرز المعالم.

جنبا إلى جنب مع مرور الوقت ، يتم تحديث هذا المخطط مع التقدم الفعلي المحرز ، وبالتالي ، فإن وضع تنفيذ المشروع يصبح واضحًا بصريًا.

مخطط جانت:

يعرض الجدول الزمني للمشروع الذي تم تقديمه من خلال مخطط شريطي ، والمعروف باسم مخطط جانت (الذي يحمل اسم هنري جانت ، مهندس صناعي) بشكل بياني العلاقة الزمنية للخطوات في المشروع.

يتم تمثيل كل خطوة بخط أفقي يوضع على المخطط يوضح الوقت — للبدء ، ثم التنفيذ ، ثم الاكتمال. ويبين الخطوات المتسلسلة وكذلك تلك التي يمكن القيام بها في وقت واحد.

يوضح الرسم البياني Gantt لمشروع أعمال البناء التالي مع جدول العمل مع خطة الوقت والمخطط الجدول الزمني للمشروع ذات الصلة:

ملحوظة:

1. Gantt Chart بسيطة للتحضير وسهلة الفهم. كما أنه يعرض التقدم الفعلي لكل نشاط أقل بقليل من خط التقدم المخطط له عن طريق جعله مختلفًا عن خط التخطيط ، وقد يستخدم لونًا مختلفًا. هنا ، من السهل فهم تعويم النشاط ، وبالتالي ، يعد أداة إدارة ممتازة. المشكلة في مخطط جانت هي أنها لا تشير إلى العلاقات المتبادلة بين الأنشطة.

2. إن أوصاف الخطوات وفترة الوقت لإكمال الخطوات تكون بأرقام خيالية. وتجدر الإشارة إلى أن الخطوات ستحتاج إلى الكثير من الأعمال التحضيرية أيضا ، مثل تصميم المهندس المعماري ، ومواصفات مساح كميات مواد البناء التي تليها المناقصات من مختلف المقاولين المحتملين ، واختيار المقاولين والاتفاق مع هؤلاء المتعاقدين الخ.

تم تجنب هذه التفاصيل الضرورية في الرسم التوضيحي لتبسيط مناقشتنا.

3. تظهر عينة من مخطط جانت في الجدول الزمني للمخطط المحدد أدناه:

تخطيط الشبكة:

جدولة المشروع وتخطيط الشبكة:

تخطيط الشبكة هو تصنيف الأنشطة التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع في ترتيب متسلسل يتبعها عرض تخطيطي للأنشطة اللازمة للمشروع بأكمله.

الخطوات هي:

ألف تحديد وتحديد قائمة الأنشطة المشاركة من البداية وحتى الانتهاء من المشروع. يتم تجميع الأنشطة في فئات مختلفة عن بعضها البعض.

ب. ترتيب قائمة الأنشطة ، كما هو الحال في A أعلاه ، بالترتيب التسلسلي لأدائها. قد يكون هناك نشاط لا يمكن البدء به إلا بعد الانتهاء من بعض الأنشطة الأخرى ، بينما قد يكون هناك أيضًا نشاط مستقل آخر يمكن البدء به في وقت واحد.

في تخطيط الشبكة ، يتم وضع مثل هذه الأنشطة المستقلة والمتداخلة جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني التقديري لها ، أي المدة المقدرة من البداية وحتى الانتهاء من النشاط.

C. مع تفاصيل A و B أعلاه ، ارسم الرسم البياني لشبكة الأنشطة بحيث يمكن تصور التخطيط التشغيلي لتنفيذ المشروع بأكمله.

هذا الإجراء بأكمله هو التخطيط الشبكي لجدول المشروع مما يجعل مراقبة المشروع والتحكم فيه أسهل من النظر إلى قائمة الأنشطة وتحديد مواقع الهفوات إن وجدت.

تخطيط الشبكة كما هو مفصل هنا هو أداة متاحة لإدارة المشروع لجدولة نظامية للمشروع. وبموجب هذه الطريقة ، ستكون العلاقة بين مختلف الأنشطة الداخلة في الجدول الزمني للمشروع مرئية في الخطة الإجمالية ، وعلى هذا النحو ، يمكن اتخاذ خطوات لتقدير استهلاك الموارد ، كلما أمكن ذلك.

المصطلحات المستخدمة بكثرة في مخطط الشبكة:

نبدأ بوصف المصطلحات الأكثر شيوعًا المستخدمة في الشبكة. ولتحقيق فهم أفضل ، قمنا بتعريف وشروف وصفات أخرى مثل ومتى تقدمنا مع الرسوم البيانية للشبكة.

من أجل الحصول على فهم أفضل لجميع هذه المصطلحات ، يجب قراءة الأوصاف والرسوم البيانية ذات الصلة بهذه الشروط ، في المرحلة الأولية ، بشكل متكرر من خلال:

ا. الحدث والنشاط.

ب. نشاط وهمية.

ج. تثاقل.

د. سهم.

الأحداث والفعاليات (الحدث الرئيسي ، حدث الذيل ، حدث الانفجار وحدث الدمج).

"حدث" هو حدث ، يمثل حدوث حادثة ، وفي تحليل الشبكة ، فإنه يمثل نقطة ثابتة من الوقت تشير إلى الانتهاء من جميع الأنشطة السابقة. يعد أقرب حدث حدث (EET) هو أطول وقت للانتهاء المبكر لجميع الأنشطة التي يتم دمجها في الحدث.

من ناحية أخرى ، يشير "النشاط" إلى عملية تنفذ عملًا محددًا ، وعلى هذا النحو ، هناك استمرارية حتى يتم الانتهاء من العمل بالعنصر الزمني المطلوب استكمال العمل يسمى "مدة" النشاط.

في تحليل الشبكة ، يقال إن الحدث يحدث ، أو ، وبعبارة أخرى ، أدرك ، عندما يتم الانتهاء من جميع الأنشطة المؤدية إلى الحدث ، وعندما يتم تنفيذ الأنشطة من حدث إلى آخر ، يسمى الحدث السابق "حدث الذيل" والنجاح التالي هو "الحدث الرئيسي".

يبدأ النشاط من حدث ، أي "ذيل الحدث" ، والنشاط عند الانتهاء من العمل المحدد يصل إلى حدث آخر ، الحدث الرئيسي. لذلك ، لا يمكن أن يبدأ أي نشاط ما لم يتم تنفيذ حدث الذيل باستثناء النشاط الأول الذي يبدأ من الحدث رقم واحد ، والذي ليس لديه أي حدث ذيل بشكل طبيعي.

يسمى هذا الحدث أيضًا "NODE". لتجنب الارتباك ، سنستخدم مصطلحًا واحدًا فقط ، أي "حدث" وليس "عقدة".

عندما ينشأ أكثر من نشاط من حدث واحد ، يسمى هذا الحدث "حدث انفجار". عند إنهاء عدد من الأنشطة في حدث واحد ، يسمى هذا الحدث "حدث الدمج".

يمكن تفسير حدث الرشقة وحدث الدمج بالمخططات الموضحة أدناه:

تنشأ الحالة عند اكتمال نشاط واحد يعتمد على إكمال بعض الأنشطة الأخرى ، وليس بالضبط ما يسبقها. في مثل هذه الحالات ، يتم ربط الأحداث المرتبطة بسهم منقّط لا يمثل نشاطًا حقيقيًا.

يمكن تفسير ذلك بشكل أفضل من خلال الرسم البياني التالي:

يشير الشكل الموضح أعلاه إلى نشاط وهمي (4) إلى (2) ، وهو في الواقع ليس نشاطًا بحد ذاته. ويتضح أنه يحدد المنطق في الرسم البياني عندما يتوقف النشاط (2) إلى (5) على إكمال الأنشطة (1) إلى (2) وأيضاً من (3) إلى (4) ؛ غير أن النشاط (4) إلى (6) مستقل عن النشاط (1) إلى (2) ، ولكن ، بالطبع ، لا يمكن أن يبدأ إلا عند اكتمال النشاط (3) إلى (4) والحدث (4) وقد تحققت.

يتم عرض الحدث في الرسم التخطيطي للشبكة بواسطة دائرة ويتم توحيد نمط الرسم الخاص بالحدث مع معلومات أخرى على النحو التالي:

يتم تقسيم الحدث أفقيًا مع وجود رقم تعريف الحدث. يتم تقسيم الجزء السفلي رأسيًا بشكل أكبر مع إظهار الجانب الأيسر لأقرب وقت للحدث (EET) والجزء الأيسر يعرض آخر وقت للحدث (LET).

في البلدان الغربية ، تقسم الدائرة رأسياً رأسياً أولاً ، مع عرض النصف الأيسر لرقم تعريف الحدث ، كما أن نصف الدائرة الأيمن هو أكثر تقسيماً أفقياً لإظهار EET و LET. EET هو وقت البدء المبكر لجميع الأنشطة الخارجة من الحدث و LET هو آخر وقت إنهاء للأنشطة التي تدخل الحدث.

يتم عرض النشاط بواسطة سهم يمثل تدفق العمل من اليسار إلى اليمين مع "t" كبداية أولية و "j" _كإكمال للنشاط ويتم التعبير عن مدة النشاط كـ t _ij .

يوضح الرسم البياني أدناه الأحداث مع النشاط:

تثاقل:

يرتبط التسلل بالحدث ويمثل الفرق بين EET و LET لهذا الحدث المعين. هذا هو وقت التنفس لحدث ما ، حتى في أول بداية لأي نشاط منبثق من الحدث ، يمكن أن تنتظر إلى حد "الركود" للحدث.

سهم:

السهم يشير إلى التدفق المستمر للنشاط المتوقع. يتم تمثيل كل نشاط بواسطة سهم واحد مع ذيله كبداية و "الرأس" كإكمال النشاط. ومن ثم ، يوجد لكل سهم سهم واحد. عادةً ما يكون السهم من اليسار إلى اليمين ويوضح الاتجاه نحو إتمام النشاط.

هذه الأسهم تربط جميع الأنشطة من خلال الأحداث ، وبالتالي إنهاء عند الانتهاء من المشروع في أقصى يمين الجانب. يتم ربط الأنشطة بشكل عام بالأسهم ذات الخطوط المستمرة.

النشاط الوهمي:

قد تكون هناك فرصة عندما يكون ربط بعض الأنشطة بواسطة سهم خطي منقط ، والذي يسمى النشاط الوهمي. مثل هذا النشاط الوهمي لا يستهلك أي موارد ولكنه قد يكون ، في بعض الأحيان ، وقتًا فقط ، ويظهر في الشبكة للإشارة إلى اللوجيستية.

الأنشطة والسهام والأحداث:

يتم عرض النشاط بواسطة سهم يمثل تدفق العمل. رؤساء الأسهم عند الانتهاء من هبوط العمل في الحدث الرئيسي. الأسهم هي دائما من اليسار إلى اليمين. ليس من الضروري أن يكون السهم عبارة عن خط أفقي. يفضل أن يتم تمثيله دائمًا بخط مستقيم ولكن يمكن أن يظهر في أي زاوية من حدث الذيل (الحفاظ على الاتجاه الأيسر إلى اليمين).

لا يمتلك طول السهم أي علاقة مع مدة الوقت للعمل ذي الصلة. الأحداث والأحداث تتبع قاعدة التبعية حيث يجب أن يكون النشاط التالي مرتبطًا بالنشاط السابق من حدث الرأس حيث تم تقارب النشاط السابق بالفعل. هذه هي قاعدة الأنشطة التابعة.

نود أن نتعامل أكثر مع قاعدة الأنشطة التابعة عن طريق الرسوم البيانية للشبكة المستخلصة من التسلسل الخيالي للأنشطة كما يلي. ولكن نظرًا لأن النشاط D (في الشكل) للمسلسل 4 مستقل عن C ، لا يظهر النشاط D من حدث الرأس C للإشارة إلى اللوجيستية. يتم شرح "النشاط الوهمي" بشكل أفضل من خلال الرسم التخطيطي.

الأنشطة المتداخلة:

في بناء الشبكة ، نفترض أن النشاط التالي لا يمكن أن يبدأ إلا بعد الانتهاء من النشاط السابق.

هذا ، في الواقع ، قد لا يكون ضروريًا في بعض الحالات ، خاصة عندما تكون سلسلة من العناصر تمر عبر سلسلة من الأنشطة مثل العملية 1 ، العملية 2 ، العملية 3 (وهذا ما يُرى دائمًا في إنتاج الدُفعات) ممثلة في مناقشة لأنشطة P ، Q و R.

في مثل هذه الحالات ، بدلاً من إكمال السلسلة بأكملها من خلال النشاط P ثم نقلها إلى النشاط Q وهكذا ، يمكن تنفيذ العمل اقتصاديًا عندما يبدأ النشاط Q في وقت ما بعد بداية P ، عندما يكون P بالفعل معالجة جزء من السلسلة. وبالمثل ، يمكن أن يبدأ النشاط R في وقت ما بعد بداية Q.

وبالتالي ، يمكن إظهار الشبكة في مثل هذه الحالات عن طريق كسر كل من هذه الأنشطة مثل البدء والتقدم و (نقل الجزء المكتمل إلى العملية الثانية التي يمكن أن تبدأ بعد ذلك) مواصلة التقدم و (تمرير الجزء المكتمل إلى العملية الثانية) ) وهكذا حتى نصل إلى النهاية.

يمكن إظهار ذلك في الرسم التخطيطي للشبكة كما يلي:

يوضح الرسم البياني عددًا من الدمى.

باستدعاء النشاط المتداخل P ، Q و R ، بمجرد أن يقوم النشاط P بمعالجة جزء من السلسلة من الحدث (1) إلى (3) ، فإنه يذهب إلى العملية الثانية المتمثلة في النشاط Q من الحدث (2) إلى (3) و ثم إلى العملية الثالثة ، النشاط R ، من الحدث (3) إلى (7). وبحلول ذلك الوقت ، يستمر P من الحدث (2) إلى (4) عندما يتم الاستيلاء على الجزء التالي من السلسلة بواسطة Q ومعالجتها من الحدث (5) إلى (6) وهكذا.

يمكّن هذا النوع من التخطيط الشبكي من إنشاء السيطرة على توظيف الموارد. هذه تسمى أيضا أنشطة سلم.

عندما يكون النشاط المتداخل بسيطًا ، فيمكن عرضه كـ "وقت عبور سلبي" بواسطة نشاط وهمي كما هو موضح أدناه: