التوظيف: هو المعنى ، التعريف والنطاق - شرح!

التوظيف: هو المعنى ، التعريف والنطاق!

المعنى:

يعتبر الرجال والمواد والمال ثلاثة عوامل هامة للإنتاج.

الرجال يشكلون المنظمة على جميع المستويات ويعتبرون العامل الديناميكي الوحيد للإنتاج.

ليس من الصعب للغاية التعامل مع الموارد المادية ، ولكن ، من دون الاستخدام الفعال للموارد البشرية ، لا يمكن للإدارة أبدا تحقيق الأهداف النهائية للمشروع. حتى في تلك الصناعات حيث تم إدخال الآلات الأوتوماتيكية ، لا يزال يُنظر إلى العمالة كعامل مهيمن لزيادة الإنتاجية.

تلعب الموارد البشرية دوراً حيوياً في كل مهمة. هم العناصر الديناميكية للإدارة. يعتمد نجاح المشروع كثيراً على عيار ومحفزات موظفيه.

يتطلب الهيكل التنظيمي من أي نوع ، لهذا الأمر ، نوعًا مختلفًا من الأشخاص. تشير وظيفة الإدارة "التوظيف" إلى المنهج المنهجي لمشكلة اختيار وتدريب وتحفيز واستبقاء الموظفين الإداريين في أي منظمة. انها تهتم بتوظيف وتطوير المدراء والحفاظ عليها بروح عالية.

يستلزم الموظفون الإدارة - تخطيط طاقة الرجل لتوظيف وتدريب المدراء التنفيذيين. كما يدعو إلى تلبية الرغبات الإدارية من خلال توفير الدافع الفردي وإدخال ضبط النفس من جانب هؤلاء المديرين التنفيذيين. وبالتالي ، فإن وظيفة التوظيف تشمل العملية التي يتم من خلالها وضع الشخص المناسب في وضع تنظيمي صحيح.

يعني الموظفون الحقيقيون: "توفير الرعاية والاحتفاظ بالرجل المناسب في المكان المناسب". تتضمن إدارة الموارد البشرية مطابقة الوظائف والناس من خلال إعداد المواصفات اللازمة للوظائف ، وتقييم أداء الموظفين ، والتدريب وإعادة تدريب الأشخاص لتناسبهم. احتياجات المواقف التنظيمية ، وتطوير الأساليب التي يستجيب الناس مع أقصى قدر من الجهد وزيادة الرضا.

وبالتالي ، فإن عملية الموظفين تزود المنظمة بما يكفي من الموظفين المؤهلين والمؤهلين على جميع المستويات في المؤسسة. ولما كان الأداء الناجح من قبل الأفراد يحدد إلى حد كبير نجاح الهيكل ، فإن وظيفة الملاك الوظيفي للمدير تستحق الرعاية والاهتمام الكافيين من الإدارة.

فريف:

التوظيف يعني تعيين أشخاص أكفاء وفقاً لأهمية الوظيفة في المنظمة. ويعني ذلك أنه يتم تعيين أشخاص أكثر كفاءة في وظائف أكثر أهمية ويمكن تعيين أشخاص أقل كفاءة مقارنة في وظائف أقل أهمية. وبعبارة أخرى ، فإن جميع المهام التي تُضطلع بها لإقامة التنسيق بين الوظيفة والفرد تأتي في إطار التوظيف.

المسؤوليات الرئيسية الثلاث التي عينها بيتر ف. دراكر للإدارة ، (i) إدارة العمل ؛ (2) إدارة العمال و (3) إدارة المديرين ، تشمل وظيفة الإدارة في التوظيف الاضطلاع بالمسؤولية الأخيرة - إدارة المديرين.

وكما يلاحظ هايمان ، فإن وظيفة التوظيف تتعلق "بالتوظيف والاختيار والتطوير والتدريب وتعويض المديرين الفرعيين". كما يحدد كونتز وأودونيل التوظيف بأنه "الوظيفة التنفيذية التي تشمل التوظيف ، الاختيار ، التعويض ، التدريب والترويج. وتقاعد المديرين الفرعيين ".

توضح التعريفات المذكورة أعلاه أن تعيين الموظفين (التوظيف) هو الوظيفة الرئيسية للإدارة ، وتجري التعيينات من أجل وظائف مختلفة في المنظمات. وبغض النظر عن التعيينات ، لا يزال من الأهمية بمكان الإبقاء على شغل هذه الوظائف لفترة طويلة من خلال الجهود الدؤوبة.

يعتبر اختيار وتدريب وتعويض العاملين من الرتب والموظفين (أولئك الذين يعملون في أدنى درجات السلم التنظيمي) في أي مؤسسة جزءًا من إدارة شؤون الموظفين ، في حين أن اختيار المدراء الخاضعين للتدريب ، إلخ. يعتبر كجزء من عملية الإدارة.

لكن هذا التصنيف مصطنع من قبل علماء الإدارة لراحة الدراسة. في واقع الأمر ، فإن المشاكل / القضايا الأساسية في كلا المجالين هي نفسها بشكل أساسي. على هذا النحو ، من الأفضل تصنيف كل من وظيفة الموظفين للإدارة.

وبناءً على هذا التشبيه ، سيتم التعامل مع مشاكل التوظيف والتطوير والحفاظ على جميع أنواع الموظفين (أي الإدارية وغير الإدارية) معًا في قسم لاحق تحت عنوان "إدارة شؤون الموظفين".

نطاق التوظيف:

وظيفة التوظيف أوسع نطاقا من مجرد اكتساب الموظفين الإداريين. في الواقع ، إنه يغطي عملية تطوير المديرين التنفيذيين فحسب ، بل يشمل أيضًا تقديم تعويض عادل لهم. وعلاوة على ذلك ، فإن التوظيف هو وظيفة مستمرة وتؤديها إدارة المشاريع المنشأة حديثا وكذلك الشركات القائمة.

حتى في وظيفة مؤسسية ثابتة ، تشمل (i) تخطيط الموارد التنفيذية (أو الموارد الهامشية) ؛ (2) تخطيط وإدارة الأداء التنفيذي وإدارة برامج التطوير الإداري ؛ (ثالثا) تقييم التعويض التنفيذي.

وكما لاحظ لورنس أبلي بحق: "... سيكون المدراء أكثر مهارة وأكثر كفاءة إذا تم اختيارهم بعناية ، وتم تدريبهم بشكل خاص ، واستمروا في تحديثهم باستمرار في مجال نشاطهم ، مسترشدين في تطويرهم لتولي مسؤولية أكبر ، ومكافأة كافية .

عندما يتم تحديد احتياجات المنظمة من خلال إنشاء هيكل وظيفي رشيد عن طريق وصف وظيفي مفصل وتحليل الحقائق المتعلقة بالوظائف ، فإن وظيفة التوظيف تتكون من تحديد / تحديد الأشخاص المناسبين لتلائم الوظائف.

(1) ينطوي توظيف الأفراد على استخدام عدة تقنيات عامة بما في ذلك (1) صحائف البيانات الشخصية أو السير الذاتية ؛ (2) بطاريات اختبارات قياس التحصيل ، الكفاءة ، الكفاءة ، الشخصية ، والاهتمامات ؛ و (3) مقابلات مع المرشحين المحتملين.

'2' بعد تعيين الموظفين ، تنتقل وظيفة الملاك إلى إدارة الأصول البشرية للمنظمة. أول ما يتم في هذا الصدد هو تخطيط وتنفيذ نظام لتقييم الأداء. ويلي ذلك تطوير نظام تعويض مناسب لمكافأة الموظفين بطريقة عادلة ومجدية.

(3) بما أن الطلبات المتزايدة باستمرار من المنظمة تدعو إلى التحسين المستمر لمؤهلات موظفيها ، فمن المتوقع أيضا أن تخصص وظيفة الموظفين جزءا كبيرا من جهودها للبرامج الخاصة لتدريب الموظفين وتطويرهم.

وتشمل هذه الجهود - (i) استخدام جلسات التوجيه ؛ (2) تدريب المتدرب ؛ iii) التعليمات المبرمجة (4) الدورات القصيرة الرسمية التي تديرها المنظمة ؛ (5) دعم التعليم المستمر الذي تقدمه المؤسسات التعليمية.

(4) بالإضافة إلى المهام المذكورة أعلاه ، تتناول إدارة الموارد البشرية التعامل مع التظلمات وتسوية نزاعات الموظفين في أدائهم لواجباتهم.

من بين التقنيات المختلفة المتاحة ، لهذا القسم من وظائف التوظيف ، تعتبر أنظمة الاقتراحات ، وإجراءات التظلم بالتعاون مع ممثلي النقابات في المنشآت المنظمة وتحسين مشاركة الموظفين مهمة.

ومن الواضح بالتالي أن معظم الشواغل التجارية قد اعتمدت برامج لتطوير الإدارة لأن الطريقة التقليدية لاختيار موظفي الإدارة وتدريبهم وتهيئتهم غير كافية لاحتياجات اليوم. لقد كان الطلب على المديرين يتزايد باستمرار بسبب عدة عوامل مثل - (i) نمو اللامركزية ؛ (2) توسيع حجم الأعمال ؛ (3) التقدم المطرد للتكنولوجيا ؛ (4) تعقيدات الأعمال وما إلى ذلك.

يمكن للبرنامج السليم لتطوير الإدارة أن يضمن وحده توفير عدد ثابت من المديرين المؤهلين حسب الاحتياجات المحددة للمشروع. مثل هذا البرنامج لا يطور فقط الصفات الشخصية للمديرين ، ولكنه يجذب أيضا الأشخاص ذوي الكفاءة والموهبة إلى المؤسسة ، بسبب سمعة المؤسسة كمطور للمديرين المهرة والقادرين.

لا يمكن أن يكون مثل هذا البرنامج فعالاً إلا عندما يكون مدعومًا من قبل جميع مديري المؤسسة الآخرين. ومع ذلك ، يمكن صياغة القاعدة بحيث لا يتم الترويج لأي مدير ما لم يترك خلفه خلفاً جيداً من خلال التدريب والاستشارة. مثل هذه القاعدة يمكن بالتأكيد جعل البرنامج ناجحا للغاية.

مثل هذه القاعدة قد تحفز كل مدير لتحمل مسؤولية ضمان استمرارية مجموعته. العرض المستمر من الموظفين المؤهلين والمتفانين ضروري لملء مختلف المناصب في المؤسسة.

يؤكد التحليل السابق على أنه من الانتحار الإقلال من دور وظيفة التوظيف فقط لأن الإدارة مشغولة بشؤونها اليومية. توفي معظم الشركات الموت المبكر بسبب عدم استمرارية الإدارة.

من المثير للاهتمام ملاحظة أنه تم الاعتراف بالموظفين كوظيفة متميزة ومهمة للإدارة فقط في السنوات الأخيرة. في وقت سابق كان يعتقد أنه جزء من وظيفة التنظيم. وقد تم شرح وظيفة التوظيف التي أصبحت الآن معروفة على نطاق واسع باعتبارها واحدة من أهم وظائف الإدارة وأكثرها تميزًا بالتفصيل تحت عنوان "إدارة شؤون الموظفين" في قسم لاحق.