خطوات في تخطيط الموارد البشرية (موضحة بالرسم البياني)

خطوات في تخطيط الموارد البشرية (موضحة بالرسم البياني)!

تخطيط الموارد البشرية هو عملية يتم من خلالها ضمان المرشح المناسب للوظيفة المناسبة. لإجراء أي عملية ، فإن المهمة الأساسية في المقام الأول هي تطوير الهدف التنظيمي الذي ينبغي تحقيقه من خلال إجراء العملية المذكورة.

يتم عرض ست خطوات في تخطيط الموارد البشرية في الشكل 5.3.

1. تحليل الأهداف المؤسسية:

الهدف الذي سيتم تحقيقه في المستقبل في مختلف المجالات مثل الإنتاج والتسويق والتمويل والتوسع والمبيعات يعطي فكرة عن العمل الذي يتعين القيام به في المنظمة.

2. جرد الموارد البشرية الحالية:

من نظام تخزين معلومات الموارد البشرية المحدّث ، يمكن تحليل العدد الحالي للموظفين ، وقدراتهم وأدائهم وإمكانياتهم. لملء متطلبات العمل المختلفة ، يمكن تقدير المصادر الداخلية (مثل الموظفين من داخل المنظمة) والمصادر الخارجية (أي المرشحين من مختلف وكالات التوظيف).

3. التنبؤ بالطلب وتوريد الموارد البشرية:

يجب تقدير الموارد البشرية المطلوبة في المواقف المختلفة وفقًا لملفها الوظيفي. كما يتم قياس المصادر الداخلية والخارجية المتاحة للوفاء بهذه المتطلبات. يجب أن يكون هناك تطابق مناسب للوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة لعمل معين ، ويجب أن يكون مظهر الشخص مناسبًا له.

4. تقدير الفجوات في القوى العاملة:

إن المقارنة بين الطلب على الموارد البشرية وإمدادات الموارد البشرية ستوفر فائض أو عجز في الموارد البشرية. يمثل العجز عدد الأشخاص الذين يتم توظيفهم ، في حين يمثل الفائض الإنهاء. يمكن القيام باستخدام موسع لبرنامج التدريب والتطوير المناسب لرفع مستوى مهارات الموظفين.

5. صياغة خطة عمل الموارد البشرية:

تعتمد خطة الموارد البشرية على ما إذا كان هناك عجز أو فائض في المنظمة. وبناءً على ذلك ، يمكن وضع اللمسات الأخيرة على الخطة إما من أجل التوظيف الجديد ، والتدريب ، والنقل بين الإدارات في حالة عجز إنهاء الخدمة ، أو خطط التقاعد الاختياري وإعادة التوزيع في حالة وجود فائض.

6. المراقبة والتحكم والملاحظات:

ينطوي بشكل رئيسي على تنفيذ خطة عمل الموارد البشرية. يتم تخصيص الموارد البشرية وفقًا للمتطلبات ، ويتم تحديث المخزون على مدار فترة. تتم مراقبة الخطة بدقة لتحديد أوجه القصور وإزالتها. تتم المقارنة بين خطة الموارد البشرية وتنفيذها الفعلي لضمان اتخاذ الإجراء المناسب وتوافر العدد المطلوب من الموظفين لمختلف الوظائف.