صفر الميزانية الأساسية: المزايا والقيود

نحن هنا بالتفصيل عن المزايا والقيود المفروضة على إعداد ميزانية الصفر الأساسية (ZBB).

مزايا الميزانية الصفرية الأساسية:

1. يوفر بنك ZBB للمنظمة طريقة منتظمة لتقييم عمليات وبرامج النشاط ، ويسمح للإدارة بتخصيص الموارد وفقًا لأولوية البرامج.

2. يضمن من خلال فحص كل وظيفة. مطلوب من المديرين تقييم الحاجة إلى كل برنامج ، والنظر في مستويات مختلفة من الجهد والطرق البديلة لتنفيذ العمليات.

3 - يمكّن من اعتماد ميزانيات الإدارات على أساس المقارنة بين التكلفة والمنافع بدلاً من أن يكون منفتحا على أي تخفيضات عشوائية أو زيادة في تقديرات الميزانية.

4- إذا تم ترتيب مجموعات القرارات حسب ترتيب الأولوية ، لا يتعين أن تستند دورات الميزانية اللاحقة إلى إعادة تدوير كاملة لمدخلات الميزانية.

5 - إذا كانت الموارد المتاحة تختلف عن التقديرات المدرجة في الميزانية خلال سنة الميزانية ، فيمكن تخفيض أو توسيع مجموعة القرارات على أساس ترتيب الحزم على أساس الأولوية.

6. يمكن ربط الأهداف والخطط طويلة المدى بالميزانيات السنوية من خلال الميزانية الصفرية. ولا يقتصر الأمر على تسهيل تحديد التكاليف والفوائد المترتبة على القرارات المتوخاة ، بل إنه يمكِّن المديرين من التواصل مع المشاكل والفرص أمام الإدارة العليا.

7. يمكن الحكم على أداء المديرين المباشرين مقابل التزاماتهم فيما يتعلق بحزم القرارات المعتمدة وميزانياتها.

حدود ZBB:

تتمثل حدود ZBB ، التي تنشأ بسبب بعض المشكلات التشغيلية ، كما يلي:

1. مشاكل التنفيذ:

قد يتطلب التنفيذ الناجح لـ ZBB دعمًا مخلصًا من الإدارة العليا ، والتي قد لا تكون متاحة بسهولة بسبب الخوف والمشاكل في عقول الإدارة العليا.

يجب على المديرين المعنيين الاستمرار في نفس وحدات القرار. إذا تم نقلها بشكل متكرر إلى الإدارات الأخرى ، فقد يؤدي ذلك إلى إضاعة الوقت والموارد في تدريب وتطوير مدراء جدد.

2. مشاكل صياغة:

قد تنشأ مشاكل كبيرة أثناء صياغة حزم القرارات. على سبيل المثال ، قد تنشأ مشاكل في تثبيت الحد الأدنى من الجهد. قد لا يرغب المديرون في إصلاح الحد الأدنى من المستويات دون المستويات الحالية. وبالمثل قد تنشأ مشاكل في صياغة تدابير تقييم أداء ذات مغزى.

3. مشاكل الترتيب:

قد تنشأ مشاكل في ترتيب حزم القرار. قد يرغب المديرون العامون في مواصلة مشاريعهم المفضلة للأسباب المعروفة لديهم. قد يصبح الترتيب صعباً أيضاً عندما يكون هناك عدد كبير من حزم القرار ، خاصة في شركة تصنيع متعددة المنتجات.