طريقة ABC (التحكم الأفضل دومًا) في مراقبة المخزون (مع الإحصاءات والشكل)
طريقة ABC (التحكم الأفضل دومًا) في مراقبة المخزون (مع الإحصاءات والشكل)!
الهدف الرئيسي من مراقبة المخزون هو تقليل تكاليف تحمل المخزون. في كثير من الأحيان جميع أنواع المخزون ليست مهمة على حد سواء. يمثل عدد صغير من العناصر المهمة الجزء المسيطر من إجمالي استثمار المخزون ، في حين أن عددًا كبيرًا من العناصر يمثل قيمة صغيرة جدًا بحيث لا يكون لها تأثير كبير على النتائج.
لذلك ، هناك حاجة إلى تحكم أكبر بكثير على النوع الأول من العناصر أكثر من العناصر الأخرى. يجب أن تبقى مخزون المواد باهظة الثمن في الحد الأدنى. فالأصناف الضخمة ولكن غير المكلفة نسبياً تبقى في مخزونات كبيرة لأن الطلب المتكرر لمثل هذه المواد يكون أكثر كلفة.
يتم تصنيف هذين النوعين من العناصر كـ "A" و "C" ، ويتم وضع العناصر التي تقع في منتصف الطريق بين هذه في فئة "B". يتركز الاهتمام الأقصى على الأصناف في الفئة (أ) لأنها تشكل أهم فئة من المخزون ، وتحصل العناصر في الفئة (ب) على اهتمام متوسط لأنها تشكل مركزًا متوسطًا.
العناصر في الفئة C لها أهمية لا تذكر ؛ لذلك ، يتم إيلاء الحد الأدنى من الاهتمام لهم. يسمى هذا التحكم الانتقائي في المخزون بتحليل ABC. يعطي الجدول التالي مثالًا افتراضيًا لتصنيف ABC.
وبالتالي ، فإن تحليل ABC ينتج وفورات بنسبة 22.5 في المائة. يساعد تحليل ABC في تركيز جهود التحكم في المناطق التي تشتد الحاجة إليها. يجب أن نتذكر أن تحليل ABC لا يحظر أكثر من ثلاث فئات من المخزون.
أساس التصنيف هو قيمة استخدام العناصر وليس كميتها المادية. قد يكون العنصر في الفئة C بالغ الأهمية ، بمعنى أن عدم توفره قد يعوق الإنتاج. لذلك ، ينبغي أن تكون الإدارة حذرة.
خطوات تحليل ABC:
الخطوات الواردة في تحليل ABC هي كما يلي:
(أ) حساب قيمة الاستخدام السنوية لكل عنصر بضرب الرقم المستخدم مع سعر العنصر.
(ب) ترتيب العناصر بترتيب تنازلي وفقًا لقيمة الاستخدام.
(ج) حساب النسبة المئوية من إجمالي قيمة الاستخدام لكل عنصر.
(د) معرفة متوسط جرد كل عنصر بقسمة قيمة الاستخدام على 2 وعدد الطلبات.
يمكن عرض تحليل ABC على الرسم البياني أيضًا. لهذا الغرض ، يتم عرض النسب المئوية التراكمية لعدد العناصر على المحور السيني ونسبة القيم على المحور F. عندما يأخذ المنحنى المحصور منعطف حاد يتم وضع علامة على نقطة.
تشير كل نقطة إلى فئة واحدة من العناصر. على سبيل المثال ، في الشكل 6.1 نقطة P على المنحنى يشير إلى 20 ٪ من البند ؛ مع قيمة استخدام 60 ٪. هذه الفئة يمكن أن يطلق عليها A. Point Q يعرض 30٪ من العناصر بقيمة استخدام 20٪. هذه الفئة هي B. Point R وتعكس عناصر 50٪ بقيمة استخدام 20٪ وهي الفئة C.
مزايا تحليل ABC:
1. يضمن تحكما أفضل في البنود المكلفة التي يتم فيها استثمار كمية كبيرة من رأس المال.
2. يساعد في تطوير الطريقة العلمية للتحكم في المخزونات. يتم تخفيض التكاليف الكتابية بشكل كبير ويتم الحفاظ على المخزون عند المستوى الأمثل.
3. يساعد في الحفاظ على معدل دوران المخزون عند مستوى أعلى نسبيا من خلال المراقبة العلمية للمخزون.
4. يضمن تخفيض كبير في نفقات التخزين. وينتج المخزون في الأوراق المالية.
5. يساعد في الحفاظ على ما يكفي من مخزون السلامة لفئة C من العناصر.
حدود تحليل ABC:
تحليل ABC ليس هو الممارسة النهائية في مراقبة المخزون. ويلزم استكماله برصد مفصل وحكم تنفيذي. قد تكون العناصر الموجودة في الفئة C ضرورية للإنتاج السلس. لذلك ، ينبغي مراقبة مستوى المخزون الخاص بهم بعناية.
وبما أن عدد العناصر وقيمتها قد يتغير بمرور الوقت ، فإن الأمر يتطلب مراجعة مستمرة لتصنيف العناصر ، في الممارسة العملية ، قد تكون العناصر التي تقع في الفئة "جيم" كثيرة وقد يتم إنفاق الكثير من الوقت على إدارتها. ونتيجة لذلك ، قد لا يتوفر وقت كاف للإدارة الفعالة للفئتين ألف وباء.
