كيف تعد الميزانية المرنة؟

ترشدك هذه المقالة حول كيفية إعداد ميزانية مرنة.

وفي تلك الصناعات التي يكون فيها نمط الطلب مستقراً ، قد تكون ميزانية ثابتة كافية ، خاصة عندما تكون فترة الميزانية قصيرة نسبياً. في مثل هذه الشركات ، من الممكن التنبؤ بالمبيعات بدرجة عالية من الدقة.

هناك العديد من التعهدات التي لا توجد فيها ظروف مستقرة. في مثل هذه المخاوف ، من المعتاد تبني أسلوب الميزانية المرنة. الميزانية المرنة هي ميزانية مصممة للتغيير وفقًا لمستوى النشاط الذي تم تحقيقه بالفعل.

في حالة اعتماد الميزانية المرنة ، سيتم تجميع سلسلة من الميزانيات لتغطية نطاق مستويات النشاط الممكنة. في مثل هذه الميزانيات ، يكون تقسيم التكاليف والمصروفات إلى فئات ثابتة ومتغيرة أمراً بالغ الأهمية.

تنشأ الحاجة إلى ميزانية مرنة من حقيقة أن بعض النفقات ثابتة في طبيعتها بغض النظر عن مستويات النشاط ، وبعضها متغير ، والذي يتغير مع مستويات النشاط ، وبعض النفقات متغيرة جزئيا ومتغيرة جزئيا في الطبيعة ، والتي لا تختلف مباشرة مع مستويات النشاط.

والمبدأ الأساسي للميزانية المرنة هو أنه بالنسبة لأي حجم تجاري معين ، ينبغي أن يكون هناك بعض معايير الإنفاق ، ويجب أن يكون هذا المعيار معروفًا سلفًا لتقديم إرشادات إلى النفقات الفعلية.

الاعتراف بهذا المبدأ هو قبول حقيقة أن كل عمل ديناميكي ومتغير باستمرار. من غير المجدي توقع أن تتوافق الأعمال التجارية مع نمط ثابت مسبق.

إعداد نتائج الميزانية المرنة في بناء سلسلة من المعادلات ، واحدة لكل قسم أو مركز التكلفة. تشير الصيغة لكل حساب إلى المبلغ الثابت و / أو معدل متغير.

تبقى الكمية الثابتة ثابتة بغض النظر عن النشاط ويتم التعبير عن جرعة متغير فيما يتعلق بقاعدة مثل ساعات العمل المباشرة ، تكلفة العمالة المباشرة ، أو ساعات الماكينة.

في الأصل ، تم تطبيق فكرة الميزانية المرنة بشكل أساسي على التحكم في النفقات العامة للمصانع الإدارية. في السنوات الأخيرة ، طُبقت الفكرة على الميزانية بأكملها حتى يتم إعداد ميزانيات الإنتاج وكذلك الميزانيات الإدارية والبيعية على أساس مرن.

يتطابق إنشاء ميزانية مرنة مع ميزانية ثابتة ، باستثناء أنه يتم إعداد ميزانية لكل حجم يتراوح من 60٪ إلى 100٪ من السعة.

عندما تكون الأرقام الفعلية متاحة ، تتم مقارنة التقديرات السابقة للمستوى المحقق مع النتائج الفعلية ، ويتم ملاحظة الفروق. تستخدم المقارنة في نهاية الفترة لقياس أداء كل رئيس قسم.

هذه هي الطريقة المقارنة للمقارنة التي تجعل الميزانية المرنة أداة قيمة للتحكم في التكاليف. تساعد الميزانية المرنة في تقييم تأثيرات الأحجام المختلفة للنشاط على الأرباح والمركز النقدي.

مثال 1:

البيانات التالية متوفرة في شركة تصنيع لمدة نصف السنة تنتهي في 30 يونيو 1999:

من المفترض أن تظل النفقات الثابتة ثابتة لجميع مستويات الإنتاج ؛ تبقى النفقات شبه المتغيرة ثابتة بين 45٪ و 65٪ من السعة ، حيث تزداد بنسبة 10٪ بين 65٪ و 80٪ من السعة و 20٪ بين 80٪ و 100٪ من السعة.

المبيعات على مختلف المستويات هي: