تركيب نظام تقدير التكاليف: المفهوم ، المتطلبات والخطوات
اقرأ هذه المقالة للتعرف على المفهوم والمتطلبات والخطوات لتركيب نظام تقدير التكاليف.
مفهوم تركيب نظام التكاليف:
نظام تقدير التكاليف هو مجموعة ثابتة من الإجراءات والقواعد وسجلات التكلفة ، وما إلى ذلك ، لغرض تحقيق هدف محدد بأقل تكلفة. وتشكل الأساس للعمليات المستقبلية.
يمكن لجميع أنواع المخاوف عدم اعتماد نظام واحد. يجوز لكل قلق تصميم وتثبيت نظام خاص به اعتمادًا على متطلباته.
قد تحدد الممارسة والإجراء لجعل سجلات التكلفة. يجب تبرير الحاجة إلى تثبيت نظام تقدير التكاليف من خلال تحليل التكلفة والعائد. يجب أن تزيد الفوائد المتوقعة من نظام التكاليف من تكاليف تركيب وتشغيل النظام.
عند اتخاذ قرار بتثبيت نظام ما ، يجب أن يكون مصممًا بحيث يخدم الغرض من القلق الخاص. وينبغي أن يكون مفيدا وفقا لأهداف التكلفة وأن يكون مرنا بما فيه الكفاية للتكيف مع الظروف المتغيرة.
الاعتبار الأساسي أو متطلبات نظام جيد للتكاليف:
1. يجب أن يكون نظام تقدير التكاليف بسيطا وسهل التشغيل. يجب أن تتناسب مع متطلبات القلق.
2. يجب على الفوائد المستمدة من النظام أكثر من تعويض النفقات المتكبدة في تركيب وتشغيل النظام في المنظمة. باختصار ، يجب أن يكون النظام اقتصاديًا للغاية.
3. يجب على النظام تسهيل التنسيق الأوثق بين الأقسام المختلفة في المنظمة.
4. لا ينبغي للنظام أن يزعج التنظيم التنظيمي القائم وإذا لزم الأمر ، ينبغي إدخاله تدريجياً.
5. يجب أن يكون الموظفون المعنيون قادرين على فهم النظام دون صعوبة كبيرة. يجب أن يكون الغرض من حساب التكاليف والتقارير واضحًا للجميع.
6. يجب أن يكون هناك سرعة وانتظام في إعداد وتقديم تقارير التكلفة.
خطوات المشاركة في التثبيت:
قبل تثبيت نظام تقدير التكاليف ، يجب توخي الحذر لدراسة وتحليل جميع الجوانب المعنية على خلاف ذلك ، سيكون النظام غير كفء وقد لا يتم اشتقاق هذه الميزة بالكامل. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لجمع المعلومات حول مختلف جوانب المنظمة.
يجب أن يتم فحص حجم الشركة وطبيعة العمل وطبيعتها وطريقتها ومراحل الإنتاج وعدد الأصناف وكميات كل منتج وغيرها من الجوانب الفنية بعناية. يجب أن يتم تحليل المواد ونظم دفع الأجور.
يجب أن تكون نماذج وسجلات الإدخال الأصلي مصممة بحيث تتضمن الحد الأدنى من الأعمال الكتابية والتكلفة. يجب أن يكون هناك مرفق لممارسة السيطرة المناسبة على النظام واعتماد نظام الإبلاغ الفعال. يجب مراعاة متطلبات الإدارة والسياسة التي تتبناها من أجل التحكم في التكاليف.
كما ينبغي اتخاذ بعض الخطوات الرسمية مثل التدوين والتصنيف ، وإنشاء مراكز التكلفة ، والمبادئ التوجيهية لتوزيع التكاليف غير المباشرة ، وإدخال الأشكال والتقارير الدورية ، وتقييم ما بعد التثبيت لنظام تقدير التكاليف لتشغيل النظام على نحو أكثر فعالية.
