محاسبة المسئولية: المعنى والافتراضات

محاسبة المسئولية: المعنى والافتراضات!

المعنى:

يشير مصطلح "محاسبة المسؤولية" إلى عملية المحاسبة التي تفيد بمدى أداء مديري (مراكز المسؤولية) لمسؤوليتهم. وهو نظام يقيس الخطط (حسب الميزانيات) والإجراءات (بالنتائج الفعلية) لكل مركز من مراكز المسؤولية. يُعرف أيضًا بمحاسبة النشاط أو الربحية ، وهو نظام معلومات يقوم بتخصيص تقارير التحكم عن طريق تجميع معلومات التكلفة والإيرادات وإعداد التقارير عنها وفقًا لمراكز المسؤولية المحددة داخل الشركة.

تم تصميم أنظمة محاسبة المسؤولية للهيكل التنظيمي بحيث يتم تجميع الإيرادات والتكاليف والإبلاغ عنها من قبل مراكز المسؤولية داخل المنظمة.

الافتراضات:

نظام محاسبة المسؤولية يجعل الافتراضات الهامة التالية:

(1) تحدد مجالات المسؤولية التي يجب أن يتحمل المديرون المسؤولية عنها.

(2) لا يتحمل المديرون إلا البنود والمسؤوليات التي يمكنهم من خلالها ممارسة درجة كبيرة من السيطرة المباشرة.

(3) يجب أن يشارك المديرون بنشاط في وضع الأهداف أو الميزانيات التي يتم قياس أدائهم.

(4) ينبغي أن تتحقق الأهداف المحددة لكل مجال من مجالات المسؤولية بأداء كفء وفعال.

(5) ينبغي أن تحتوي تقارير المراقبة (الأداء) على معلومات هامة تتعلق بكل مجال من مجالات المسؤولية.

(6) ينبغي لمديري مركز المسؤولية أن يحاولوا تحقيق الميزانيات والأهداف المحددة لكل مجال من مجالات مسؤوليتهم.

هيلتون يلاحظ:

"التركيز السليم لنظام محاسبة محاسبة هو المعلومات. يجب أن يحدد النظام الفرد في المنظمة الذي يكون في أفضل وضع لشرح كل حدث أو نتيجة مالية معينة. يجب أن ينصب التركيز على تزويد المديرين من الأفراد والمستوى العالي بالمعلومات لمساعدتهم على فهم الأسباب الكامنة وراء أداء المؤسسة. عندما يستخدم بشكل صحيح ، لا يؤكد نظام محاسبة المسئولية اللوم. إذا شعر المديرون بأنهم يتعرضون للضرب على رأسهم بنقد وتوبيخ عندما تحدث تباينات غير مواتية ، فمن غير المرجح أن يستجيبوا بطريقة إيجابية. بدلاً من ذلك ، سوف يميلون إلى تقويض النظام وعرضه بالشك. ولكن عندما يؤكد نظام محاسبة المحاسبة على دوره المعلوماتي ، يميل المدراء إلى التفاعل بشكل بنّاء ، ويسعون إلى تحسين الأداء. غالباً ما يستخدم المحاسبون الإداريون نظام محاسبة المحاسبة لتحفيز الإجراءات التي تعتبر مرغوبة من قبل الإدارة العليا. في بعض الأحيان ، يمكن لنظام محاسبة المحاسبة أن يحل المشاكل السلوكية أيضًا. "