دراسة ملاحظات حول التكلفة: المفهوم والتصنيف

دعونا نتعرف على التكلفة. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. مفهوم التكلفة 2. تصنيف التكلفة.

مفهوم التكلفة:

وفقًا للمعهد القانوني للمحاسبين الإداريين ، فإن التكلفة هي "مبلغ الإنفاق (الفعلي أو النظري) المتكبَّد أو المنسوب إلى شيء أو نشاط محدد." وبالمثل ، وفقًا لما قاله أنتوني وويلش "التكلفة هي قياس من الناحية النقدية كمية الموارد المستخدمة لبعض الأغراض. "

تم تحديد التكلفة من قبل لجنة مصطلحات التكلفة في رابطة المحاسبة الأمريكية بأنها "ما سبق ، من الناحية النقدية ، التي تكبدتها أو يحتمل أن يتم تكبدها في تحقيق هدف الإدارة الذي قد يكون تصنيع منتج أو تقديم خدمة ".

من المذكور أعلاه ، يمكن الإشارة إلى أن التكلفة تعني إجمالي جميع المصروفات المتكبدة لمنتج أو خدمة ما. وبالتالي ، فإن تكلفة المادة تعني المصروفات الفعلية أو التغييرات المتحققة في أنشطة الإنتاج والبيع الخاصة بها. باختصار ، هو مقدار الموارد المستخدمة مقابل بعض السلع أو الخدمات.

يتم التعبير عن الموارد المزعومة من حيث المال أو الوحدات النقدية. ما ذكرناه أعلاه لن يكون ذا مغزى إلى أن يتم استخدام نفس الصفة فقط ، أي عندما يتم توصيل المعنى المقصود به.

وهكذا ، عندما نقول "التكلفة الأولية" أو "تكلفة الأشغال" أو "التكلفة الثابتة" ، إلخ ، نريد توضيح معنى معين وهو أمر ضروري أثناء حساب أو قياس أو تحليل الجوانب المختلفة للتكلفة.

تصنيف التكلفة:

يعني تصنيف التكاليف عملية تجميع التكاليف وفقًا لخصائصها المشتركة. التصنيف الصحيح للتكاليف ضروري للغاية لذكر التكاليف مع مراكز التكلفة. عادة ، يتم تصنيف التكاليف وفقا لطبيعتها ، أي ، المواد ، العمالة ، الإفراط في الرأس ، من بين أمور أخرى. يمكن تصنيف رقم تكلفة مماثل بطرق مختلفة وفقًا لاحتياجات الشركات.

يمكن وصف التصنيف أعلاه على النحو التالي:

ومع ذلك ، يمكن تصنيف تصنيف التكلفة على النحو المعطى:

(أ) وفقا للأركان:

في ظل هذه الظروف ، يتم تصنيف التكاليف إلى ثلاث فئات رئيسية هي المواد والعمالة والنفقات العامة. الآن ، يمكن أيضا إجراء مزيد من التقسيم الفرعي لكل واحد منهم. على سبيل المثال ، قد تنقسم المواد إلى مواد أولية ومواد تعبئة ومخازن مستهلكة وما إلى ذلك. هذا التصنيف مفيد للغاية من أجل التحقق من التكلفة الإجمالية ومكوناتها. ويمكن أيضا تصنيف نفس للعمل والعمالة.

(ب) وفقا للوظائف:

يتم تقسيم التكاليف الإجمالية إلى شرائح مختلفة وفقًا للغرض من الشركة. هذا هو السبب في تجميع التكاليف وفقا لمتطلبات الشركة من أجل تقييم وظائفها بشكل صحيح. باختصار ، تشمل التكاليف الإجمالية جميع التكاليف التي تبدأ من تكلفة المواد إلى تكلفة تعبئة المنتج.

يأخذ تكلفة المواد المباشرة والعمالة المباشرة والمصاريف المحملة وجميع النفقات غير المباشرة تحت الرأس تكلفة التصنيع / الإنتاج.

في نفس الوقت ، يتم تصنيف تكلفة الإدارة (أي المتعلقة بالمكتب والإدارة) ومصاريف البيع والتوزيع (أي المتعلقة بالمبيعات) بشكل منفصل وتضاف من أجل معرفة التكلفة الإجمالية للمنتج. إذا لم يتم إجراء هذه التصنيفات الوظيفية بشكل صحيح ، فلا يمكن التحقق من التكلفة الحقيقية للمنتج بدقة.

(ج) حسب التباين:

وعمليًا ، يتم تصنيف التكاليف وفقًا لسلوكها المتعلق بالتغيير (الزيادة أو النقصان) في حجم نشاطها.

قد تنقسم هذه التكاليف حسب الحجم إلى أقسام:

(ط) التكلفة الثابتة ؛

(2) التكلفة المتغيرة

(3) التكلفة شبه المتغيرة.

التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير مع تغير الناتج ، أي بغض النظر عن كمية الإنتاج التي يتم إنتاجها ، فإنها تظل ثابتة (على سبيل المثال ، الرواتب ، الإيجار ، إلخ) حتى حدود معينة. من المثير للاهتمام أن نلاحظ أنه إذا كان المزيد من الوحدات عبارة عن منتج ، سيتم تخفيض التكلفة الثابتة لكل وحدة ، وإذا تم إنتاج وحدات أقل ، فمن الواضح أنه سيتم زيادة التكلفة الثابتة لكل وحدة.

من ناحية أخرى ، التكاليف المتغيرة هي تلك التي تتناسب مع حجم الإنتاج. لذلك ستبقى تكلفة الوحدة ثابتة بغض النظر عن الكمية المنتجة. أي أنه لا يوجد تأثير مباشر على التكلفة لكل وحدة إذا كان هناك تغيير في حجم الإنتاج (على سبيل المثال سعر المواد الخام والعمالة وما إلى ذلك).

على العكس من ذلك ، فإن التكاليف شبه المتغيرة هي تلك التي تكون ثابتة جزئيا ومتغيرة جزئيا (مثل إصلاحات المبنى).

(د) وفقا للتحكم:

ويمكن تقسيم التكاليف مرة أخرى إلى فئتين عريضتين وفقاً للأداء الذي يقوم به أي عضو في الشركة.

هم انهم:

(1) التكاليف القابلة للتحكم ؛ و

(2) تكاليف لا يمكن السيطرة عليها.

التكاليف القابلة للتحكم هي التكاليف التي يمكن أن تتأثر بالقرار الذي يتخذ من قبل عضو محدد في إدارة الشركة ، أو ، يمكن القول ، أن التكاليف التي تعتمد على الأقل جزئيا على الإدارة ويمكن التحكم فيها من قبلهم ، على سبيل المثال جميع يمكن التحكم في التكاليف ، والمواد المباشرة ، والعمالة المباشرة والمصاريف المحملة (مكونات التكلفة الأولية) عن طريق مستوى الإدارة الأدنى ويتم ذلك وفقًا لذلك.

التكاليف التي لا يمكن السيطرة عليها هي تلك التي لا تتأثر بالإجراءات التي يتخذها أي عضو محدد في الإدارة. على سبيل المثال ، التكاليف الثابتة ، أي ، إيجار المبنى ، دفع الرواتب ، إلخ.

(هـ) وفقا للحالة الطبيعية:

تحت هذا الشرط ، يتم تصنيف التكاليف وفقًا للاحتياجات العادية لمستوى معين من الإنتاج لمستوى النشاط الطبيعي الناتج لهذا الناتج.

وهي مقسمة إلى:

(1) التكاليف العادية و

(2) تكاليف غير طبيعية.

التكاليف العادية هي تلك التكاليف المطلوبة عادة للإنتاج العادي عند مستوى معين من الإنتاج والذي هو جزء من الإنتاج.

من ناحية أخرى ، التكاليف غير العادية هي تلك التكاليف التي لا تكون مطلوبة عادة لمستوى معين من الإنتاج الذي يتم إنتاجه بشكل طبيعي ، أو ليس جزءًا من تكلفة الإنتاج.

(و) حسب الوقت:

ويمكن أيضا تصنيف التكاليف وفقا لعنصر الوقت في ذلك. وفقا لذلك ، يتم تصنيف التكاليف إلى:

(1) التكاليف التاريخية ؛ و

(2) التكاليف المحددة سلفا.

التكاليف التاريخية هي تلك التكاليف التي تؤخذ في الاعتبار بعد تكبدها. هذا ممكن على وجه الخصوص عندما يكون إنتاج وحدة إنتاج معينة قد تم بالفعل. لديهم قيمة تاريخية فقط ولا يمكن أن تساعد في السيطرة على التكاليف.

من ناحية أخرى ، التكاليف المحددة سلفا هي التكاليف المقدرة. وتحسب هذه التكاليف في مراحل متقدمة على أساس الخبرة والسجلات السابقة. وغني عن القول هنا أنه يصبح التكلفة القياسية إذا تم تحديده على أساس علمي. عندما تتم مقارنة هذه التكاليف القياسية بالتكاليف الفعلية ، فإن أسباب التباين هي التي ستساعد الإدارة على اتخاذ الخطوات المناسبة للمصالحة.

(ز) حسب إمكانية التتبع:

يمكن تحديد التكاليف مع منتج معين ، عملية ، قسم إلخ. وهي مقسمة إلى:

(1) التكاليف المباشرة (القابلة للتعقب) ؛ و

(2) التكاليف غير المباشرة (غير القابلة للتعقب).

التكاليف المباشرة / القابلة للتتبع هي تلك التكاليف التي يمكن تتبعها أو توزيعها مباشرة على المنتج ، أي أنها تشمل جميع التكاليف القابلة للتتبع ، أي جميع النفقات المتعلقة بتكلفة المواد الخام والعمالة وغيرها من الخدمات المستخدمة والتي يمكن تتبعها بسهولة.

التكاليف غير المباشرة / غير القابلة للتتبع هي التكاليف التي لا يمكن تتبعها أو توزيعها مباشرة على المنتج ، أي أنها تشمل جميع التكاليف غير القابلة للتتبع ، على سبيل المثال مرتبات المخازن ، والمصروفات الإدارية العامة ، أي التي لا يمكن تخصيصها بشكل صحيح لمنتج معين .

(ح) حسب التخطيط والتحكم:

يمكن أيضا تصنيف التكاليف إلى:

(1) التكاليف المدرجة في الميزانية ؛ و

(2) التكاليف القياسية.

تشير التكاليف المدرجة في الميزانية إلى التكلفة المتوقعة للصناعة المحسوبة على أساس المعلومات المتاحة قبل الإنتاج الفعلي أو الشراء الفعلي. ومن الناحية العملية ، تشمل التكاليف المدرجة في الميزانية التكاليف المعيارية ، وكلاهما تكاليف محددة سلفا وقد يتطابق مقدارها ولكن أهدافها مختلفة.

ومن ناحية أخرى ، فإن التكاليف القياسية هي تحديد مسبق للتكاليف الفعلية التي ينبغي أن تكون في ظل الظروف المتوقعة التي تخدم كأساس للتحكم في التكلفة ، وكمقياس لكفاءة المنتجات ، عندما تكون التكلفة الفعلية متوائمة في نهاية المطاف. وهو يوفر وسيلة يمكن من خلالها قياس فعالية النتائج الحالية ويمكن وضع المسؤولية عن الاشتقاقات.

يتم تحديد التكاليف المعيارية لكل عنصر ، أي المواد ، والعمالة ، والنفقات العامة.

تشمل التكاليف القياسية ما يلي:

(1) يتم تحديد التكلفة لكل وحدة لإنتاج إجمالي ناتج تقديري للفترة المستقبلية من أجل:

(أ) المواد ؛

(ب) العمل ؛ و

(ج) النفقات العامة.

(2) يجب أن تعتمد التكلفة على التجربة السابقة والتجارب والمواصفات الفنية للموظفين.

(3) يجب التعبير عن التكلفة من حيث الروبية.

(ط) وفقا لقرارات الإدارة: في هذه الحالة ، يمكن أيضا تصنيف التكاليف على النحو التالي:

(أ) التكلفة الحدية:

التكلفة الحدية هي تكلفة إنتاج وحدات أو وحدات إضافية عن طريق الفصل بين التكاليف الثابتة (أي تكلفة القدرة) من التكلفة المتغيرة (أي تكلفة الإنتاج) مما يساعد على معرفة الربحية. علاوة على ذلك ، نعلم أنه من أجل زيادة الإنتاج ، قد لا تزيد بعض المصروفات (الثابتة) على الإطلاق ، فقط بعض المصروفات المتعلقة بالمواد والعمالة والنفقات المتغيرة تزداد. وبالتالي ، فإن التكلفة الإجمالية التي يتم زيادتها عن طريق إنتاج وحدة واحدة أو أكثر هي تكلفة الوحدة الهامشية وتعرف التكلفة بأنها التكلفة الحدية أو التكلفة الإضافية.

(ب) التكلفة التفاضلية:

التكلفة التفاضلية هي جزء من تكلفة دالة منسوبة إلى ميزة مضافة ويمكن التعرف عليها ، أي التغيير في التكاليف نتيجة للتغير في مستوى النشاط أو طريقة الإنتاج.

(ج) تكلفة الفرصة:

إنه التغيير المتوقع في التكلفة بعد اعتماد آلة أو عملية أو مواد خام أو مواصفات أو عملية بديلة. وبعبارة أخرى ، فإن الحد الأقصى المحتمل للأرباح البديلة هو الذي يمكن الحصول عليه إذا تم تغيير السعة الحالية إلى طريقة أخرى بديلة.

(د) تكلفة الاستبدال:

التكلفة ، في الأسعار الحالية ، في منطقة محلية أو منطقة سوق معينة ، هي استبدال عنصر من الممتلكات أو مجموعة من الأصول.

(هـ) التكلفة الضمنية:

هي التكلفة المستخدمة للإشارة إلى وجود عناصر عشوائية أو ذاتية من تكلفة المنتج التي لها أهمية أكثر من المعتاد. وتسمى أيضًا التكلفة الافتراضية ، مثل الفائدة على رأس المال - على الرغم من عدم دفع أي فائدة. هذا مفيد بشكل خاص في حين يتم اتخاذ قرارات بشأن مشاريع بديلة للاستثمار الرأسمالي.

(و) الغرور التكلفة:

إنها التكلفة السابقة الناشئة عن قرار لا يمكن مراجعته الآن ، وترتبط بالتجهيزات المتخصصة أو غيرها من المرافق غير القابلة للتكيف بسهولة مع الأغراض الحالية أو المستقبلية. هذه التكلفة غالبا ما تعتبر بمثابة عامل ثانوي في القرارات التي تؤثر على المستقبل.