4 أهمية التنسيق في المنظمة

تبرز الأسباب التالية الحاجة إلى التنسيق وأهميته:

(1) حجم المنظمة:

في هذه الأيام ، يزداد حجم ممارسة الأعمال يومًا بعد يوم. أي زيادة في حجم الأعمال التجارية يؤدي أيضا إلى زيادة في عدد الأشخاص العاملين في المنظمة ، مع كل شخص لديه اهتمامات مختلفة ، وطريقة العمل ، والتفاهم المتبادل ، وهدف العمل ، والتسامح ، إلخ.

Image Courtesy: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

ومع ذلك ، يجب على جميع هؤلاء الأشخاص العمل معاً كمجموعة على الرغم من هذه الاختلافات ، وهي ليست مهمة سهلة للغاية. لذلك ، من الضروري للغاية من خلال التنسيق تهيئة بيئة مناسبة بحيث يقدم الجميع مساهمته الكاملة نحو تحقيق الأهداف التنظيمية.

(2) التمايز الوظيفي:

قد يكون هناك صراع المصالح بين مختلف الإدارات في المنظمة. يصبح مثل هذا الوضع عائقا كبيرا جدا في تحقيق الأهداف التنظيمية. هناك طريقة واحدة لتجنب الصدامات ، وذلك بإنشاء التنسيق المناسب بين الإدارات.

(3) التخصص:

في كل منظمة ، من أجل الاستفادة من مزايا التخصص ، ينقسم نشاط رئيسي واحد إلى أنشطة فرعية مختلفة ، ويتم تخصيص كل منها لمختلف الأشخاص الذين هم خبراء في نشاطهم الفرعي المحدد.

كل شخص يريد أن يقوم بعمله بطريقته الخاصة ، دون أي اعتبار لـ "العمل الكلي" الذي يجب القيام به. في مثل هذه الحالة ، من أجل إكمال الأنشطة التي يقوم بها العديد من الأشخاص بنجاح ، من الضروري للغاية إقامة التنسيق فيما بينهم.

فقط عند قيام التنسيق ينهي كل فرد عمله الخاص به في الوقت المحدد مع مراعاة "العمل الكلي" الذي يجب القيام به.

(4) الترابط بين العمليات المختلفة:

النقطة الرئيسية التالية التي تحدد أهمية التنسيق هي أن الوحدات المختلفة في منظمة مترابطة. وكلما ارتفع الاعتماد المتبادل بين الوحدات ، زادت الحاجة إلى التنسيق.