4 العمليات الهامة المطلوبة لبرنامج التعريف الجيد

أربع عمليات مهمة مطلوبة لبرنامج تعريفية جيد هي: 1. توقيع الوثائق 2. السرد عن الشركة 3. جولة حول المكتب 4. التوجيه المبكر!

يجب ألا يوضع الموظف في الوظيفة فور انضمامه. يساعد البرنامج التعريفي على توجيه الموظفين ويسمح لهم بفهم الشركة ووظائفهم الجديدة.

Image Courtesy: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg

بالإضافة إلى التعلم في طريقهم ، ينبغي توفير المعلومات لتمكينهم من المساهمة في نمو الشركة في وقت مبكر جدا. يجب أن يكون للبرنامج التعريفي الجيد العمليات التالية.

1. توقيع الوثائق:

يُطلب من الموظفين الجدد اتباع قواعد الخدمة والمستندات الأخرى ذات الصلة. أثناء الانضمام ، يتعين عليهم التوقيع على مستند يسرد جميع شروط الخدمة ومسؤوليات الموظف وصاحب العمل. إنها فكرة جيدة أن تجعل الموظف الجديد يوقع على اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) لحماية المعلومات الملكية والملكية الفكرية للشركة.

2. السرد عن الشركة:

يجب إعطاء حديث قصير لإدخال الموظف الجديد في أعمال الشركة ومعتقداتها وأهدافها طويلة المدى. يجب أن يتضمن الحديث تفاصيل سياسة الجودة والعملاء الحاليين ومعايير السلامة. تستخدم بعض الشركات الكبيرة عرضًا تقديميًا مدعومًا متعدد الوسائط.

3. جولة حول المكتب:

وستتيح جولة إرشادية حول مكان العمل للموظفين الجدد الشعور بنبض المكان. مراقبة الموظفين الآخرين في العمل سوف يعرضهم للمعايير والالتزام المتوقع منهم. ستكون المناطق ذات الأهمية الخاصة للموظفين هي منطقة المطاعم وغرفة الترفيه ومحطات العمل التي من المحتمل أن يتم تعيينها لهم.

4. التوجيه المبكر:

في الأيام القليلة الأولى من العمل ، يجب تعيين مرشد لمساعدة الموظف الجديد على التكيف مع الوظيفة الجديدة وأيضاً لضمان أن الموظف الجديد قادر على القيام بالمهمة التي تم تعيينها له. اعتمادًا على نوع العمل ، يمكن أن يستغرق هذا التوجيه من بضع ساعات إلى أكثر من بضعة أشهر.

من الواضح أن برنامج التعريف المفصل كما نوقش أعلاه لن يكون ممكنا بالنسبة للعدد القليل من الموظفين في مرحلة البدء. في هذه الحالة ، يجب أن يتم تنفيذ خطة التعريف بشكل شخصي من قبل صاحب المشروع ، ويتعين على موظفي هذا الأول أن يكونوا على علم بمسؤولياتهم لرعاية الموظفين اللاحقين.