6 الأهمية الرئيسية لمبادئ الإدارة

مبادئ الإدارة هي في شكل حلول محددة مسبقا للمشاكل المتكرر. انهم توجيه المدير. من المهم جداً لكل مدير أن يعرفها جيداً. تصبح أهمية مبادئ الإدارة واضحة للغاية من الحقائق التالية:

Image Courtesy: transglobalbiz.com/wp-content/uploads/2011/10/web-site-Management2.jpg

(1) توفير رؤية مفيدة للمدراء:

تم تطوير مبادئ الإدارة على أساس تجربة مختلف الأشخاص المحترفين. إن المبادئ تجعل المدير على علم بالطريقة التي ينبغي أن يتصرف بها في مواقف مختلفة حتى لا يكرر أخطاء المديرين السابقين.

وبهذه الطريقة ، يقلل التوجيه في الوقت المناسب من هدر الموارد ويمكن تحقيق الأهداف بطريقة أقل تكلفة.

على سبيل المثال ، وفقا لأحد مبادئ الإدارة ، أي تقسيم العمل ، يتم تقسيم العمل إلى العديد من الوحدات الصغيرة. يتم تعيين كل وحدة أو جزء لأفراد مختلفين. يقوم كل فرد بنفس العمل مرارًا وتكرارًا.

اعتاد على ذلك مما يساعده على أداء وظيفته بكفاءة وبسرعة. وبالتالي ، يتم الانتهاء من العمل بأكمله بطريقة اقتصادية.

(2) الاستخدام الأمثل للموارد والإدارة الفعالة:

في كل مؤسسة المادية (المواد والآلات والمال ، وما إلى ذلك) والموارد البشرية (القوى العاملة) وتستخدم الموارد. وظيفة الإدارة ليست سوى استخدامها في الاستخدام الأمثل أو تجنب هدر الموارد. وهذا ممكن فقط عندما يستخدم المدير مبادئ الإدارة.

وفقاً لمبدأ "وحدة القيادة" ، يجب أن يكون هناك رئيس واحد فقط لموظف في كل مرة. في حالة وجود أكثر من رئيس ، فإن الموظف لن يكون في وضع يمكنه من العمل بشكل صحيح. وبالتالي ، سيتم إهدار الموارد البشرية.

لذلك ، إذا أردنا استخدام الموارد البشرية بشكل إيجابي ، فيجب اعتماد هذا المبدأ. وبالمثل ، تضمن العديد من المبادئ الأخرى الاستخدام المواتي لمختلف الموارد الأخرى.

الحاجة الأساسية لكل منظمة هي أن نظامها الإداري يجب أن يكون فعالاً. فقط يسمى هذا النظام الإداري الفعال حيث يمكن للمديرين اتخاذ قرارات متوازنة وسريعة. من أجل اتخاذ مثل هذه القرارات ، يجب أن تكون المعلومات والسلطة الكافية متاحة.

وهذا ممكن بمساعدة مبادئ الإدارة. على سبيل المثال ، يدافع مبدأ "السلطة والمسؤولية" عن منح السلطة الكافية ، في حين أن مبدأ المدافعين عن سلسلة العددية يجعلون توفيرًا كافيًا لتوفير المعلومات.

(3) القرارات العلمية:

القرار العلمي يعني قرارًا متوازنًا. توفر مبادئ الإدارة التدريب اللازم للمديرين حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات علمية / متوازنة. في غياب هذه المبادئ يتعين على المديرين اعتماد طريقة التجربة والخطأ.

ووفقاً لهذا المبدأ ، من المتوقع أن يقوم المرء بعمل بطريقة معينة ، وإذا كان هناك بعض الخطأ ، فيجب اعتماد طريقة أخرى. بهذه الطريقة ، يتم العمل بطرق مختلفة حتى يتم التخلص من الخطأ. هذه الطريقة ليست مناسبة.

لذلك ، يتم تدريب المديرين بمساعدة مبادئ الإدارة التي تجعلهم قادرين على اتخاذ القرارات العلمية. على سبيل المثال ، يخبرنا مبدأ "السلطة والمسؤولية" أنه إذا عُهد إلى أحد المرؤوسين ببعض المسؤوليات ، فينبغي أن يُسمح له بالسلطة الكافية لإنجازه. فقط في مثل هذه الحالة سوف يكون المرؤوس قادراً على اتخاذ قرار علمي عند الحاجة.

(4) تلبية الاحتياجات البيئية المتغيرة:

في العصر الحديث ، يمكن لوحدة أعمال كهذه أن تبقى على قيد الحياة وتتطور والتي يمكنها مواكبة البيئة المتغيرة بسرعة. في كل مجال من مجالات النشاط التجاري (الإنتاج ، التسويق ، إلخ) ، تظهر تقنيات جديدة كل يوم. يمكن للمديرين الذين يستطيعون فهم الوضع المتغير في الوقت المناسب مواجهة المنافسة بمفردهم. تمكن مبادئ الإدارة المديرين من مواجهة هذا التحدي.

على سبيل المثال ، يخبرنا مبدأ "وحدة الاتجاه" أن جميع الأنشطة المرتبطة بتحقيق نفس الهدف يجب أن تكتمل تحت إشراف المدير نفسه.

وبذلك يكون المدير قادراً على الحصول على المعلومات التفصيلية المرتبطة بالأنشطة المحدودة التي تتم تحت إشرافه. في حالة تنفيذ الأنشطة المرتبطة بأهداف مختلفة تحت إشراف مدير واحد ، لن يتمكن من فهم التغييرات التي يتم إجراؤها في أي نشاط.

(5) الوفاء بالمسؤولية الاجتماعية:

تزيد مبادئ الإدارة من كفاءة المديرين وتمكنهم من الوفاء بمسؤوليتهم الاجتماعية. يمكن للمدراء الأكثر كفاءة أن يصنعوا منتجات ذات نوعية جيدة وبأسعار معقولة متاحة طوال الوقت.

على سبيل المثال ، يدافع مبدأ "الأجور العادلة" عن المكافآت المناسبة للموظفين ويساعد في الوفاء بالمسؤولية تجاههم.

(6) التدريب الإداري والتعليم والبحوث:

مزايا مبادئ الإدارة تشجع الباحثين على تحقيق مزيد من التحسن فيها. لقد صاغ موقف المديرين نفسه بطريقة يقومون بها ، بوعي أو بغير وعي ، بشيء جديد.

وهذا يعني أن المديرين أصبحوا يكتسبون موقفاً يميل نحو البحث والتطوير. وقد ساعد هذا على المعرفة الإدارية لتكون أكثر صلابة وعلمية. توفر مبادئ الإدارة في الواقع التعليم والتدريب للمديرين من خلال إثراء معرفتهم النظرية والعملية.

على سبيل المثال ، من أجل الاستفادة من تغيير المواقف بين المديرين ، قامت شركات كبيرة مختلفة بإنشاء إدارات البحث والتطوير في تنمية الموارد البشرية. وبالتالي ، ظهرت العديد من التقنيات الجديدة في مجال التسويق والإنتاج والتمويل ، إلخ.