9 الميزات الأساسية لخطة جيدة - أوضح!

تسعة ميزات أساسية لخطة الإدارة الجيدة هي: 1. يجب أن تحدد الأهداف ، 2. يجب أن تكون بسيطة ، 3. يجب أن تكون واضحة ، 4. يجب أن تكون شاملة ، 5. يجب أن تكون مرنة ، 6. يجب أن تكون اقتصادية ، 7. يجب أن تضع معايير ، 8. يجب أن تكون متوازنة ، 9. يجب أن يكون عمليا!

1. يجب أن تحدد الأهداف:

الأهداف هي الأهداف النهائية التي يتم توجيه جميع الأنشطة نحوها.

يجب أن يكون البيان الذي يحدد الأهداف واضحًا ومحددًا ويجب على الجميع في المنظمة فهمه بنفس المعنى.

2. يجب أن يكون بسيطًا:

إذا تم التعبير عن خطة بلغة غير مفهومة من قبل موظفي القلق أو أنها معقدة ، فإنها قد تخلق مشاكل لأولئك الذين سيقومون بالفعل بتفعيلها.

3. يجب أن يكون واضحًا:

يجب ألا تحتوي الخطة الجيدة على أي شيء غامض أو غير محدد.

4. يجب أن تكون شاملة:

يجب أن تحتوي الخطة الجيدة على كل ما هو ضروري لتحقيق أهداف المؤسسة. إذا تم إعداد خطة رئيسية للمؤسسة بأكملها ، فستكون أكثر فائدة حيث يمكن ملاحظة أنه لم يبق منها شيء.

5. يجب أن تكون مرنة:

تقوم الخطة المرنة بتعديل التغييرات في الخطط دون أي تأخير. ومن ثم يجب ألا تكون الخطة جامدة. يجب أن تكون الخطة واسعة بما يكفي لمواجهة التحديات المستقبلية والشكوك.

6. يجب أن يكون اقتصاديًا:

يجب وضع خطة مع الأخذ في الاعتبار
الموارد المتاحة مع الاهتمام والاستغلال الأمثل للموارد المتاحة. وبعبارة أخرى ، يجب أن تستعيد الخطة تكلفتها وأن تؤدي إلى أقل تكلفة تشغيل.

7. يجب أن تضع المعايير:

يجب أن تضع الخطة المعايير التي يجب تحقيقها. تتم مقارنة الأداء الفعلي بهذه المعايير والانحرافات إن وجدت.

8. يجب أن يكون متوازنا:

من الضروري التأكد من وجود تنسيق مناسب بين أنواع مختلفة من الخطط مثل الخطط قصيرة الأجل وطويلة الأجل ، "خطط أقسام مختلفة ، إلخ." عادة ما يكون لمؤسسة الأعمال عدد من الإدارات ، الإنتاج ، التسويق ، التمويل ، إلخ. يضع كل قسم الخطط الخاصة به. يجب على الإدارة أن ترى أن كل هذه الخطط متوازنة بشكل جيد.

9. يجب أن يكون عمليا:

لا تستحق الخطة إلا إذا كانت عملية وواقعية عمليًا. ينبغي صياغته مع مراعاة قيود التخطيط. إذا كانت الخطة جيدة من الناحية النظرية ولكنها سيئة من الناحية العملية ، فلا فائدة منها. وبالمثل ، إذا لم يتم تحقيق النتائج المرجوة من خلال خطة ، فإنه يؤدي إلى الإحباط على جميع المستويات في المنظمة.