الأنشطة التي تشارك في عملية الشراء لعملية التسويق

الأنشطة المتضمنة في عملية الشراء لعملية التسويق!

الشراء غالباً ما يكون مجال إهمال للعديد من المؤسسات الصغيرة. سيحتاج المشروع دائمًا إلى شراء السلع والخدمات ، ولكن غالبًا ما لا يتم التخطيط لعملية الشراء ويتم تنفيذها عشوائياً.

الصورة مجاملة: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

هذه ليست فكرة جيدة حتى عندما يكون هناك القليل جدا من الشراء. الشراء الجيد هو الخطوة الأولى في الحفاظ على الجودة وهي الفرصة الأولى لتحقيق وفورات كبيرة.

يمكن أن يؤدي الشراء غير المخطط له إلى:

أنا. إنفاق أموال أكثر مما تحتاج ؛

ثانيا. شراء بضائع ليست ذات جودة مناسبة ؛ و

ثالثا. اختيار الموردين الذين لا يقدمون المستوى المطلوب لخدمة العملاء.

يمكن أن يؤدي الإخفاق في تكريس الاهتمام الكافي للشراء إلى زيادة غير ضرورية في تكاليف التشغيل ، الأمر الذي سيقلص هوامش الربح. في هذه الحالة ، يجب على صاحب المشروع إما قبول الهوامش الأقل أو رفع الأسعار. بالطبع ، يمكن تجنب كل هذا عن طريق الحفاظ على التكاليف بشكل فعال تحت السيطرة.

عملية الشراء هي أبسط بكثير في المشاريع الصغيرة مما هي عليه في الشركات الكبيرة ، لا سيما في المشاريع التجارية التي لا تزال جديدة إلى حد ما. في البداية ، يقرر المالك عادة ما يشترى ، وبأي كمية ، ومن الذين يشترون ، ولكن مع نمو الأعمال التجارية ، قد لا يكون صاحب المشروع قادراً على التعامل مع هذه المهمة وسيضطر إلى تفويضها إلى الآخرين.

على الرغم من أن الشركات الصغيرة لن تحتاج إلى استخدام قسم المشتريات بالكامل ، فسوف تكون هناك حاجة إلى شخص معين كمدير شراء. سيؤدي اختيار شخص واحد لإدارة جميع أنشطة الشراء الخاصة بالشركة إلى تقليل مخاطر تكرار طلبات الشراء أو غيرها من الأنشطة المرتبطة بالشراء.

في بعض الأحيان ، قد لا تكون الأنشطة المتعلقة بالشراء في المشروع كافية لطلب خدمات مدير مشتريات بدوام كامل ؛ لذلك ، في كثير من الحالات ، يمكن للمحاسب أو مدير المتجر مضاعفة كمدير الشراء. يجب أن يكون الشخص المختار قادراً على التعامل مع الشراء.

هناك مجموعة من الأنشطة التي ستحتاج إلى مشاركة مدير المشتريات ، مثل ما يلي:

أنا. لجمع الطلبات من مختلف الإدارات

ثانيا. للتأكد من اكتمال الطلبات

ثالثا. للبقاء ضمن معايير الإنفاق المحددة

د. لاختيار البائعين المناسبين

خامسا لأجل البضائع

السادس. للتحقق من حالة البضائع عند الاستلام

السابع. للتحقق من الفاتورة للتأكد من صحتها

الثامن. لتسديد الفاتورة في الوقت المناسب عن طريق تحويلها إلى قسم المحاسبة

التاسع. للتواصل بفعالية مع الموردين حول مختلف القضايا