حفظ الكتب والمحاسبة
يجب التمييز بين حفظ السجلات والمحاسبة. حفظ الكتب هي عملية محاسبية معنية بتسجيل المعاملات وحفظ السجلات. حفظ الكتب هو جزء صغير وبسيط من المحاسبة.
إنه ميكانيكي ومتكرر أثناء التعامل مع المعاملات التجارية. على هذا النحو ، عادة ما يعهد هذا العمل إلى صغار موظفي قسم الحسابات ، والذين يعرفون باسم Bookkeepers.
من ناحية أخرى ، تهدف المحاسبة إلى تصميم نظام معلومات مرضٍ قد يلبي احتياجات المعلومات لمختلف المستخدمين وصناع القرار. تركز المحاسبة في المقام الأول على قياس وتحليل وتفسير واستخدام المعلومات. ويسلط الضوء على أهمية وعلاقة المعلومات التي تنتجها عملية المحاسبة وآثار البدائل المحاسبية المختلفة.
تشمل المحاسبة وضع الميزانية ، التخطيط الاستراتيجي ، تحليل التكاليف ، المراجعة ، إعداد ضريبة الدخل ، قياس الأداء ، التقييم ، المراقبة ، إعداد التقارير الإدارية لاتخاذ القرار وما إلى ذلك.
ويعرف الأشخاص الذين يشاركون في هذه الأعمال باسم المحاسبين. هذا هو السبب في أنه يقال بحق أنه عند انتهاء مسك الدفاتر ، تبدأ المحاسبة.
المحاسبة هي لغة العمل لأنه من خلال المحاسبة يتم الإبلاغ عن مختلف الأمور النقدية المتعلقة بالأعمال. على حد قول سميث ، "المحاسبة هي علم تسجيل وتصنيف المعاملات التجارية والأحداث ، في المقام الأول من الطابع المالي ، وفن تقديم ملخصات كبيرة ، وتحليل وتفسير تلك المعاملات والأحداث وتوصيل النتائج إلى الأشخاص الذين يجب اتخاذ القرارات أو تشكيل الحكم ".
يتعلق حفظ الكتب بجانب التسجيل ، في حين أن المحاسبة ، شاملة ، تشمل ليس فقط حفظ الكتب ولكن أيضا الأنشطة التي ينطوي عليها تحليل المعلومات المسجلة والإبلاغ عنها ، إلى جانب تصميم نظام مناسب ومناسب للتسجيل.
إمساك الدفاتر:
1. هو أساس المحاسبة
2. الأشخاص ، والقيام بالحجز ، وتسمى كتاب الحراس.
3. لا يمكن إعداد أي بيانات مالية من سجلات حفظ السجلات.
4. لا يوجد لديه فرع.
5. إنها مرحلة التسجيل.
6. لا يمكن معرفة الصورة الكاملة للوضع المالي للنشاط التجاري.
7. لا تحتاج إلى أي مهارة أو معرفة خاصة.
8. الحكم الشخصي لحارس الكتاب غير مطلوب.
9. لا يوفر أي معلومات لاتخاذ القرارات الإدارية.
10. لا يرشد في الامتثال لأي شكليات قانونية.
محاسبة:
1. هذا هو أساس لغة الأعمال.
2. يسمى الأشخاص ، والمسؤولون عن المحاسبة ، المحاسبين.
3. يمكن إعداد البيانات المالية من السجلات المحاسبية.
4. لديها العديد من الفروع - محاسبة التكاليف ، المحاسبة الإدارية ، إلخ.
5. إنها مرحلة التلخيص.
6. يمكن معرفة صورة كاملة للوضع المالي لوحدة الأعمال.
7. يتطلب مهارة ومعرفة خاصة.
8. الحكم الشخصي للمحاسب أمر ضروري.
9. يوفر معلومات لاتخاذ القرارات الإدارية.
10 - يمكن الامتثال للإجراءات القانونية بمساعدة السجلات المحاسبية.
