مراقبة الميزانية: الخطوات والأهداف والمزايا

اقرأ هذه المقالة للتعرف على خطوات وأهداف ومزايا مراقبة الميزانية.

خطوات مراقبة الميزانية:

يتم تضمين الخطوات التالية في نظام التحكم في الميزانية:

1. وضع خطة أو هدف للأداء ، والذي ينسق جميع أنشطة الأعمال.

2. سجل الأداء الفعلي.

3. قارن الأداء الفعلي مع ذلك المخطط.

4. حساب الاختلافات ، أو الفروق وأسبابها.

5. قم فوراً ، عند الضرورة ، بمعالجة الوضع.

أهداف مراقبة الميزانية:

باختصار ، تتمثل الأهداف الرئيسية للرقابة على الميزانية فيما يلي:

1. الجمع بين أفكار جميع مستويات الإدارة في إعداد الميزانيات.

2. لتنسيق جميع أنشطة الأعمال.

3. لتركيز السيطرة.

4. لا مركزية المسؤولية تجاه كل مدير مشارك.

5. ليكون بمثابة دليل لاتخاذ القرارات الإدارية عندما تؤثر الظروف غير المتوقعة على الأعمال التجارية.

6. لتخطيط ومراقبة الإيرادات والنفقات بحيث يتم تحقيق أقصى قدر من الربحية

7. لتوجيه النفقات الرأسمالية إلى المناطق الأكثر ربحية أو الاتجاه.

8 - ضمان توفر رأس مال عامل كاف للتشغيل الكفء للمشروع.

9. لتوفير مقياس يقيس مقارنة النتائج الفعلية.

10. لإظهار الإدارة حيث هناك حاجة لاتخاذ إجراءات لعلاج الموقف.

مزايا مراقبة الميزانية:

فيما يلي بعض أهم مزايا الميزنة:

1. الموازنة تجبر الإدارة على التخطيط للمستقبل. تجبر عملية وضع الميزانية الإدارة على التطلع إلى الأمام وتصبح أكثر فعالية وكفاءة في إدارة العمليات التجارية.

يغرس المدراء عادة تقييم مشاكلهم بعناية والمتغيرات ذات الصلة قبل اتخاذ أي قرارات.

2. الميزنة تساعد على تنسيق ودمج وموازنة جهود الأقسام المختلفة في ضوء الأهداف العامة للمؤسسة. هذه النتائج في انسجام وتناغم الهدف بين الإدارات.

3. الميزنة تسهل السيطرة من خلال توفير توقعات محددة في مرحلة التخطيط التي يمكن استخدامها كإطار مرجعي للحكم على الأداء اللاحق.

لا شك أن الأداء المدرج في الميزانية هو معيار أكثر ملاءمة للمقارنة مقارنة بالأداء السابق ، حيث أن الأداء السابق يعتمد على عوامل تاريخية تتغير باستمرار.

4. الموازنة يحسن نوعية الاتصالات. إن أهداف المؤسسة وأهداف الميزانية والخطط والصلاحيات والمسؤوليات والإجراءات لتنفيذ الخطط مكتوبة بوضوح ويتم إبلاغها من خلال الميزانيات لجميع الأفراد في المؤسسة.

هذا يؤدي إلى فهم أفضل ، وعلاقات متناغمة بين المديرين والمرؤوسين.

5. الميزنة تساعد على الاستفادة المثلى من موارد الشركة ، البشرية والرأسمالية. وهو يساعد في توجيه الجهود الإجمالية للشركة إلى القنوات الأكثر ربحية.

6. الموازنة تزيد من الروح المعنوية وبالتالي إنتاجية الموظفين من خلال السعي إلى مشاركتهم الفعالة في صياغة الخطط والسياسات ، وتحقيق الانسجام بين الأهداف الفردية وأهداف المؤسسة ، ومن خلال توفير الحوافز لتحسين الأداء.

7. الميزنة تطور عقلية الربح والتكلفة.

8 - تسمح الميزنة للإدارة بتركيز الاهتمام على المسائل الهامة من خلال تقارير الميزانية. وبالتالي ، فإنه يسهل الإدارة عن طريق الاستثناء وبالتالي يوفر وقت الإدارة وطاقتها.

9. إجراءات الميزنة الكفاءة وبالتالي تمكن التقييم الذاتي من قبل الإدارة. كما يشير إلى التقدم المحرز في تحقيق أهداف المؤسسة.