إدارة النقد: ملاحظات على إدارة النقد (مع عناصر مهمة)

إدارة النقد: ملاحظات على إدارة النقد (مع عناصر مهمة)!

إدارة النقد هي فن إدارة موارد الشركة على المدى القصير للحفاظ على أنشطتها المستمرة وتحسين سيولة الشركة. ويشير إلى كيفية تعتزم الشركة تحديد مركزها النقدي القصير الأجل ، والاستفادة من فائض النقود ، ومعالجة النقص في النقد اللازم لتلبية الاحتياجات الفورية.

Image Courtesy: valleyviewconsultants.com/images/TotalCashMgmt.jpg

إذا لم ينظر رائد الأعمال في مثل هذه القضايا ، فقد يؤدي ذلك إلى تقويض آفاق الشركة على المدى الطويل - وحتى استقرارها على المدى القصير. إن الوضع النقدي على المدى القصير له أهمية كبيرة لشركة صغيرة أكثر من كونها شركة كبيرة راسخة. حتى حالات عدم التطابق الصغيرة في الوضع النقدي يمكن أن تهدد بقاء مشروع جديد.

ينبغي على رجال الأعمال التفكير في السيولة منذ اليوم الأول ، لكن معظمهم ينسى أن يفكروا في الأمر لأنهم لديهم بعض القضايا الأخرى في أذهانهم. طالما أن هناك ما يكفي من المال في الحساب المصرفي ، فإن رواد الأعمال لا يفكرون كثيراً في إدارة النقد. يمكن أن يجعلهم عرضة لجميع أنواع مشاكل التدفق النقدي.

أهم عناصر إدارة النقد هي كما يلي:

1. كفاءة استخدام الأصول المتداولة والمطلوبات المتداولة خلال كل مرحلة من دورة الأعمال

2. التخطيط المنهجي والإدارة ومراقبة مجموعات الشركة ومدفوعاتها

3. جمع وإدارة ونشر المعلومات لتمكين الاستخدام الفعال للأموال المتاحة

القاعدة البسيطة لإدارة النقد هي زيادة التدفقات النقدية. في كثير من الأحيان ، هناك طرق لك لتحسين وضعك النقدي ببساطة عن طريق التأكد من أن أنظمة الفوترة والجمع تعمل بكفاءة قدر الإمكان.

يمكنك أن تهدف إلى جلب النقد في الشركة في أسرع وقت ممكن عن طريق الفواتير على الفور ، ومتابعة بقوة المبالغ المتأخرة ، وحتى استكشاف إمكانيات جمع السلف والودائع من العملاء. ثم أمسك بأموالك النقدية لأطول فترة ممكنة عن طريق إدارة حساباتك الدائنة. وهذا يعني ، أن تأخذ الكثير من الوقت كما يسمح لك لدفع فواتير الشركة الخاصة بك ولكن يجب الحرص على تجنب الرسوم المتأخرة أو رسوم الفائدة.

إذا كان لديك سيطرة جيدة على التدفق النقدي في مشروعك ، فإنه سوف يحررك من القلق المستمر بشأن المال وسيسمح لك بالتركيز على الجوانب الهامة الأخرى في العمل. بعض المزايا الرئيسية لإدارة النقد الجيد ترد هنا:

1. يزيد من احتمال أن عملك لا ينفد من النقود

2. يزيل القلق المستمر المرتبطة بعدم معرفة وضعك النقدي الحالي والمستقبلي

3. تحسين العلاقات مع البائعين كنتيجة لممارسات الدفع الجيدة

4. القدرة على التنبؤ بمشاكل التدفق النقدي قبل حدوثها بوقت طويل

أثر إدارة النقد السيئ:

يمكن أن تنتج مجموعة كبيرة من المشاكل عن سوء إدارة النقد. واحدة من النتائج الفورية لإدارة السيولة السيئة هو أنك لا تملك ما يكفي من النقود لتغطية النفقات والمدفوعات الفورية. وتناقش هنا المشاكل الرئيسية الناتجة عن مثل هذه الحالة.

الموردون غير الراضين:

سيكون الموردون غير راضين عن المدفوعات المتأخرة. في البداية ، لن يتوقفوا عن العرض ، ولكن المشاكل الأخرى ستنشأ بالتأكيد مثل ارتفاع الأسعار ، والتسليم المتأخر ، ومشاكل الجودة. بدون دفع المبالغ ، ستكون في وضع ضعيف للشكوى أو للتهديد بتغيير الموردين.

الموظفون غير السعداء:

إذا كنت غير قادر على الوفاء بالتزامات الرواتب في يوم الدفع ، فإن الموظفين سيقلقون بشأن الاستقرار المالي للشركة. وسيؤدي التأخير لفترات طويلة أو متكررة إلى البحث عن عمل في مكان آخر.

التقصير العملاء:

إذا كانت مشاكلك النقدية ناتجة عن مجموعات متأخرة ، فإن العملاء سيدينون لك بالكثير من المال. وهذا يعني أيضا أنهم سيكسبون الكثير من خلال عدم دفعهم والقيام بأعمالهم في مكان آخر. قد يلجأ بعض العملاء إلى أعذار واهية ، مثل المنتج السيئ أو الخدمة المتدنية ، لتجنب الدفع.