مركزية التفويض: معنى ، مزايا وقيود المركزية

مركزية التفويض: معنى ، مزايا وقيود المركزية!

في كل مؤسسة من أي حجم هناك عدد من المستويات المختلفة من المديرين التنفيذيين الذين يؤدون وظائف مختلفة.

تعنى الوظيفة الإدارية الرئيسية بمسؤولية اتخاذ القرار. تصف المركزية واللامركزية الطريقة التي يتم بها تقسيم مسؤوليات صنع القرار بين المديرين التنفيذيين على مستويات تراتبية مختلفة. تشكل المركزية واللامركزية مشكلة مهمة في المنظمة وتتعلق بما إذا كان ينبغي تركيز السلطة أو تفريقها في جميع أنحاء الهيكل التنظيمي:

على حد تعبير هنري فيول ، "كل شيء يذهب إلى زيادة أهمية دور المرؤوس هو اللامركزية ، وكل شيء يؤدي إلى تقليله هو المركزية".

المركزية واللامركزية على حد سواء مجانية لبعضها البعض. لا يمكن أن يكون هناك لامركزية كاملة ولا مركزية. على سبيل المثال ، إذا كان المدير يفوض كل سلطته ، فإن وضعه كمدير سوف يتوقف عن الوجود ومن ناحية أخرى إذا احتفظ بالسلطة الكاملة في النقطة المركزية ، لن يكون هناك أي مرؤوسين ولن تكون هناك منظمة.

ونتيجة لذلك ، يكون التوازن بين الاثنين ضروريًا دائمًا. وبالتالي ، فإن المركزية واللامركزية هما ميولان مثل "الحارة" و "البرودة" ، حيث أن كلا الطرفين المتطرفين غير مرغوب فيهما ، ولكن كلاهما ضروريان لكفاءة عمل المؤسسة.

المركزية:

المعنى:

تحت المركزية ، يحتفظ المدير التنفيذي بالسلطة مع نفسه بدلاً من تفويضها إلى مرؤوسيه ويحتفظ في نهاية المطاف بالسلطة. ولكن عندما يجبر على التفويض ، يجوز له أن يفعل ذلك بعدم تفويض السلطة الكافية حتى يتوجه إليه المرؤوسون للوصول إلى القرار المناسب.

وفقا ألن ، "المركزية هي التحفظ المنتظم والثابت للسلطة في النقاط المركزية داخل المنظمة".

المركزية ، وفقا لفيول ، "إنها تلك المنظمة حيث يتم تخفيض دور المرؤوسين".

وهكذا ، نرى أن القرارات المركزية المتعلقة بالعمل لا يتم تنفيذها من قبل أولئك الذين يقومون بالعمل ، ولكن عند نقطة أعلى في المنظمة.

مزايا المركزية:

يمكن استخلاص المزايا التالية من المركزية:

1. يسهل القيادة الشخصية:

في شركة صغيرة ، فإن المركزية مرغوبة لأن القائد يجب أن يتخذ قرارات سريعة. ووفقًا لما ذكره لويس أ. آلن ، "يمكن للشركة الصغيرة الاحتفاظ بمزايا المركزية طالما أنها تواصل عملها كوحدة واحدة لتنظيم المشاريع ؛ أي أنه يمكن أن يعمل بفعالية كإسقاط لشخصية ومهارة زعيم بارز ".

2. أقل المرؤوسين المهرة:

لا تحتاج المؤسسة التي تعمل على خطوط المركزية إلى مرؤوسين ذوي مهارات عالية. وينتج عنه اقتصاد الأجور والرواتب.

3. التعامل مع حالات الطوارئ:

في المنظمة المركزية ، يمكن التعامل مع حالات الطوارئ على وجه السرعة. وكلما زادت حدة حالة الطوارئ أو كلما كان الوضع أكثر قدرة على المنافسة ، زادت الحاجة إلى اتخاذ قرارات مركزية.

4. تكامل العملية الكلية:

في وحدات تنظيم المشاريع التي تتسم بدرجة عالية من اللامركزية ، يصعب للغاية دمج إجمالي عمليات المؤسسة. تحصل المؤسسة المركزية على فوائد ذات طبيعة ثابتة (على سبيل المثال ، سوق مستقر ، إنتاج فعال ، إلخ).

وبما أنه يمكن أن يبقي جميع أقسام الشركة متكاملة ، فإن "التوجيه المركزي ضروري للحفاظ على حركة جميع أجزاء الشركة متناغمة معًا نحو هدف مشترك". (لويس أ. ألين).

5. توحيد العمل:

مركزية اتخاذ القرار أمر ضروري في حالة وحدات متعددة أو فروع متعددة للشركة ، بحيث يكون هناك توحيد للعمل. إذا رغبت الشركة في أن تقوم كل وحداتها بنفس الشيء بالطريقة نفسها ، يجب أن تكون هناك مركزية. التوحيد ضروري في مسائل مثل الشراء ، البيع ، الإعلان ، الموظفين إلخ.

حدود المركزية:

1. تمركز السلطة يزيد من العبء على كبار المسؤولين التنفيذيين ولا يتبقى سوى القليل من الوقت لحضور المهام المهمة للإدارة مثل التخطيط والتنظيم والدوافع وما إلى ذلك.

2. المركزية تمنع نمو وتطور المرؤوسين لأنهم لا يمنحون أي سلطة لاتخاذ قرارات مستقلة. يختفي معنى "وحدانية" من المرؤوسين.

3. المركزية تميل إلى إبطاء العمليات حيث أن معظم القرارات لا يتم اتخاذها في مرحلة يتم فيها العمل ولكن عند نقطة أعلى في المنظمة.

4. يقلل من نطاق التخصص حيث أن الأشخاص الذين يتخذون القرارات على المستوى الأعلى ليسوا خبراء دائمين.