محاسبة التكاليف: التعريفات والأهداف والوظائف والاعتراضات

اقرأ هذه المقالة للتعرف على تعريفات وأهداف ووظائف واعتراضات محاسبة التكاليف.

تعريفات:

لفهم معنى محاسبة التكاليف ، هناك حاجة إلى شرح بعض المصطلحات ذات الصلة أيضًا.

(1) التكلفة:

وقد تم تحديد التكلفة في المصطلحات التي قدمها المعهد القانوني للمحاسبين الإداريين (CIMA) على أنها "مقدار النفقات المتكبدة أو المنسوبة في شيء معين". وبصورة أكثر بساطة ، يمكن تعريفها على أنها تعطى أو تتعرض للخدوش للحصول على شيء ما. وبالتالي فإن تكلفة المادة هي سعر الشراء أو التصنيع ، أي أنها تتكون من تكلفة المواد المباشرة ، وتكلفة العمالة المباشرة ، والمصروفات المباشرة وغير المباشرة المخصصة أو المخصصة لها.

(2) محاسبة التكاليف:

قام معهد تشارترد للمحاسبين الإداريين في إنجلترا (CIMA) بتعريف محاسبة التكاليف بأنه "تطبيق مبادئ محاسبة التكاليف وحسابات التكلفة ، والأساليب والتقنيات على علم وفنون وممارسة التكلفة والتأكد من الربحية. ويشمل عرض المعلومات المشتقة من لغرض اتخاذ القرارات الإدارية. التكلفة المحاسبة ، وبالتالي فإن العلم والفن وممارسة محاسب التكلفة.

حساب التكلفة هو العلم لأنه هو المعرفة المنهجية التي يجب أن يمتلكها محاسب التكلفة حتى يمكنه أداء مسؤوليته ووظائفه بشكل صحيح. حساب التكلفة هو أيضا فن لأنه يشمل القدرة والمهارة التي يصبح معها محاسب التكلفة قادراً على تطبيق معرفته على المشاكل المختلفة مثل التحقق من التكاليف ، والتحكم في التكاليف ، والتأكد من الربحية ، واستبدال النباتات والتكنولوجيا ، والتكلفة الهامشية ، إلخ

محاسبة التكاليف تمارس أيضا ممارسة محاسب التكلفة. ويشمل جهوده المتواصلة في تقديم المعلومات لغرض اتخاذ القرارات الإدارية. تتكون محاسبة التكاليف من عدة موضوعات ، مثل محاسبة التكاليف ، والتكلفة ، ومراقبة التكاليف ، وتدقيق التكاليف.

(3) محاسبة التكاليف:

حدد معهد تشارترد للمحاسبين الإداريين في إنجلترا (CIMA) محاسبة التكاليف بأنها "عملية محاسبة التكاليف من النقطة التي يتم فيها تكبد النفقات أو الالتزام بتأسيس علاقتها النهائية مع مراكز التكلفة ووحدات التكلفة. في أوسع استخدام لها ، فإنها تحتضن التحضيرات للبيانات الإحصائية ، وتطبيق أساليب مراقبة التكاليف والتأكد من ربحية الأنشطة المحملة أو المخطط لها. إنها آلية رسمية يتم من خلالها التحقق من تكاليف المنتجات أو الخدمات والتحكم فيها.

تهتم بتراكم وتصنيف وتحليل وتفسير بيانات التكلفة لثلاثة أغراض رئيسية:

(أ) التحقق من التكلفة ،

(ب) التخطيط التشغيلي والتحكم فيه

(ج) صنع القرار.

(4) التكاليف:

وقد حدد المعهد التكلفة بأنها "أسلوب وعملية التحقق من التكلفة".

تحدد Wheldon حساب التكاليف على النحو التالي:

"التكلفة هي تصنيف ، وتخصيص ، وتخصيص النفقات المناسبة لتحديد تكاليف المنتجات أو الخدمات ؛ وللحصول على بيانات مرتبة بشكل مناسب لأغراض مراقبة وتوجيه الإدارة. ويشمل التحقق من تكلفة كل أمر أو وظيفة أو عقد أو عملية أو خدمة أو وحدة حسبما يكون مناسبًا. إنها تتعامل مع تكلفة الإنتاج والبيع والتوزيع.

وبالتالي ، فإن تقدير التكاليف يعني تحليل المعلومات هذا لتمكين الإدارة من معرفة تكلفة الإنتاج والبيع ، أي التكلفة الإجمالية لمختلف المنتجات والخدمات وأيضاً لمعرفة كيفية تشكيل التكلفة الإجمالية.

(5) التحكم في التكاليف:

تم تعريف التحكم في التكاليف على أنه "التوجيه والتنظيم من خلال العمل التنفيذي لتكاليف التشغيل في التعهد". إنها الوظيفة الأساسية لمحاسب التكاليف ، بالإضافة إلى التأكد من التكلفة ، لتقديم أنواع مختلفة من البيانات والمعلومات لتمكين الإدارة من التحكم في تكلفة تشغيل أعمالهم. يتم التحكم في التكاليف من خلال عدد من التقنيات مثل التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية.

التكلفة القياسية هي نظام يسعى إلى التحكم في تكلفة كل وحدة من خلال تحديد ما يجب أن تكون عليه التكلفة ثم المقارنة مع التكلفة الفعلية وتحليل التحويلات بالإضافة إلى أسبابها. تعني مراقبة الميزانية وضع الشروط النقدية والكمية على وجه الدقة ما يجب عمله وكيف يجب القيام به خلال فترة مقبلة ومن ثم ضمان عدم اختلاف النتائج الفعلية عن المسار المخطط له أكثر من اللازم.

(6) مراجعة التكاليف:

قام المعهد بتعريف "تدقيق التكلفة" على أنه "التحقق من حسابات التكلفة والتحقق من الالتزام بخطة محاسبة التكاليف. إنه فحص مستقل للخبراء لحسابات التكلفة للنواتج المختلفة للمشروع والتحقق مما إذا كانت هذه الحسابات من المخرجات المختلفة ، تخدم الغرض المقصود. "

أهداف محاسبة التكاليف:

التعريف الذي قدمه CIMA يوضح النقطة الحيوية التي تتضمنها محاسبة التكاليف للأهداف التالية:

(ط) التأكد من التكلفة وتحديد سعر البيع.

(2) التحكم في التكاليف ، أي إبقاء التكاليف تحت السيطرة ؛

(3) التأكد من تحقيق الربحية والأرباح المحققة في كل نشاط بما في ذلك التحقق من الأسباب التي تؤدي إلى رقم معين ؛ و

(4) جمع وعرض هذه المعلومات أو البيانات التي تطلبها الإدارة في مهمتها في التخطيط واتخاذ القرارات.

قد تكون القرارات التي سيتم اتخاذها من أنواع مختلفة ، وبعض الأمثلة منها:

(أ) تحديد الأسعار في الظروف العادية والخاصة ؛

(ب) تحديد أولويات المنتجات ؛

(ج) تحديد ما إذا كان سيتم شراء عنصر من السوق أو يتم تصنيعه داخل المصنع نفسه ؛ و

(د) اتخاذ قرار بشأن أفضل عمليات التصنيع وما إلى ذلك.

قد لا ترغب شركة معينة في تحقيق جميع الأهداف المذكورة أعلاه ، وبالتالي قد تقوم بتصميم نظام محاسبة التكاليف الخاص بها لغرض معين فقط. ولكن بصفة عامة ، تلعب محاسبة التكاليف دورًا واسعًا. يمكن تلخيص طبيعة محاسبة التكاليف على أنها "تحليل ، تسجيل ، توحيد ، توقعات ، مقارنات ، إعداد التقارير والتوصية. إنه عمل محاسبة التكاليف لملء دور المؤرخ ، وكيل الأخبار والنبي. كما مؤرخ يجب أن يكون دقيق بدقة ونزيهة بشكل مهذب. كعميل للأخبار يجب أن يكون محدثًا ، انتقائيًا وبليغًا. كما النبي يجب عليه الجمع بين المعرفة والخبرة مع البصيرة والشجاعة ".

وظائف محاسبة التكاليف أو محاسبة التكاليف:

ووفقًا لمكتبي Blocker و Weltemer ، فإن "محاسبة التكاليف" ستخدم الإدارة في تنفيذ السياسات ومقارنتها بالنتائج الفعلية والمقدَّرة حتى يمكن تقييم قيمة كل سياسة وتغييرها لتفي بالظروف المستقبلية ".

فيما يلي المهام الرئيسية لمحاسبة التكاليف:

(1) تحديد التكلفة لكل وحدة من المنتجات المختلفة التي تصنعها المنظمة ؛

(2) تقديم تحليل دقيق لهذه التكلفة ؛

(3) للحفاظ على التكاليف إلى أدنى نقطة تتفق مع ظروف التشغيل الأكثر كفاءة. ويتطلب فحص كل تكلفة في ضوء الخدمة أو الاستحقاقات المكتسبة بحيث يتم الحصول على أقصى استخدام لكل روبية ؛

(4) تحديد الهدر في كل عملية تصنيع وإعداد التقارير التي قد تكون ضرورية للمساعدة في التحكم في الهدر ؛

(ت) تقديم البيانات اللازمة لتثبيت سعر بيع السلع المصنعة ؛

(6) حساب الأرباح المحققة على كل من المنتجات وتقديم المشورة إلى الإدارة بشأن كيفية تحسين هذه الأرباح ؛

(7) مساعدة الإدارة في مراقبة المخزون بحيث يمكن أن يكون هناك حد أدنى من الإغلاق لرأس المال في مخزونات المواد الخام والمخازن والعمل قيد التشغيل والسلع التامة الصنع

'8' تثبيت وتنفيذ نظم لمراقبة التكاليف مثل مراقبة الميزانية والتكاليف القياسية للتحكم في الإنفاق على المواد والعمالة والنفقات العامة ؛

(9) لتقديم المشورة للإدارة بشأن التوسع في المستقبل ؛

(خ) تقديم المشورة للإدارة بشأن ربحية أو عدم وجود خطوط منتجات جديدة ؛

(الحادي عشر) القيام بدراسات التكاليف الخاصة والتحقيقات التي لا تقدر بثمن للإدارة في تحديد السياسات وصياغة الخطط الموجهة نحو العمليات المربحة.

اعتراضات محاسبة التكاليف:

اثنين من الاعتراضات الرئيسية ضد تركيب نظام التكاليف في المصنع هي:

(أ) أنها غير ضرورية و

(ب) أنها باهظة الثمن.

(أ) غير ضروري:

في عصر المنافسة هذا في عالم الأعمال ، يجب أن يعرف المصنّع التكلفة الدقيقة ليس فقط لكل مادة ، بل أيضًا لكل عنصر من عناصر التكلفة ، بحيث يكون سعر البيع ثابتًا إلى حدٍ معقول ، ولا يكون سعره مرتفعًا جدًا مما قد يحد من الأعمال إلى السعر المنخفض الذي قد يؤدي إلى الخسارة.

يتمثل الغرض الرئيسي من التحقق من التكاليف في تزويد الإدارة بالوقائع والمعلومات لمواصلة العمل بأكثر الطرق فعالية ، وتحقيق مزايا نظام حساب التكاليف:

(ط) تمكن الشركة من التأكد من التكلفة الدقيقة لكل وحدة من وحدات الإنتاج المحددة ومدى مساهمة كل عنصر من عناصر الإنفاق في هذه التكلفة.

(2) توفر أساسًا موثوقًا به يمكن إعداد العطاءات والتقديرات عليه.

(3) أنه يسهل اكتشاف ومنع النفايات والتسرب وعدم الكفاءة.

(4) أنه يوفر بيانات لا تقدر بثمن لأغراض المقارنة.

(ت) توفر مراجعة مستقلة وضمانات على دقة الحسابات المالية.

(6) يمكِّن الأنشطة غير المربحة للأعمال التجارية التي يتم الكشف عنها ، بحيث يمكن اتخاذ خطوات للقضاء عليها أو تقليلها.

في ضوء هذه المزايا ، فإن الاعتراض على أن نظام تقدير التكاليف غير ضروري ليس صحيحًا تمامًا.

(ب) باهظة الثمن:

عندما يكون من المطلوب إدخال نظام تقدير التكاليف في قطاع التصنيع ، يجب دراسة هذا العمل بالتفصيل مع الإشارة بشكل خاص إلى تقنية التصنيع الخاصة به ، ويجب الحصول على مشورة فريقه الفني في وضع إطار لنظام تقدير التكاليف. يجب اعتماد النظام الواجب اعتماده في حالة معينة لمتطلبات وظروف هذه الحالة.

سيكفي نظام التكلفة البسيط في كثير من الحالات ، ويجب تجنب التوضيح غير الضروري دائماً. يجب الاحتفاظ بسجلات تقدير التكاليف فقط عند ضمان صيانتها ، حيث يجب أن يكون نظام محاسبة التكاليف استثمارًا مربحًا وينتج فائدة تتناسب مع النفقات المتكبدة ذلك. يجب أن تكون بسيطة ويجب أن تكون مرنة وقادرة على التكيف مع الظروف المتغيرة. لذلك ، لا يمكن القول إن نظام التكلفة باهظ الثمن.

يجب أن تكون الإدارة الجيدة قادرة على الاستفادة بشكل كبير من تثبيت محاسبة التكاليف ، لكن طابع الإدارة له أهمية حيوية هنا. حقا ، يمكن لمحاسب التكلفة فقط إعداد معلومات تسليط الضوء على النقاط التي ينبغي دراستها ، ولكن العمل هو شيء يتجاوز محاسب التكلفة ، وهي وظيفة الإدارة نفسها. وبالتالي ، فإن الإدارة ، أولاً ، مستعدة لدراسة المعلومات التي جمعها وقدمها محاسب التكلفة ، وثانياً ، قادرة على القيام بذلك ، وثالثًا ، على استعداد لاتخاذ إجراء على أساس تلك المعلومات ، تركيب نظام محاسبة التكاليف سوف يثبت من دون جدوى.