تدقيق التكلفة: التعريف ، تعيين الإدارات ، أنواعها وأهدافها

اقرأ هذه المقالة للتعرف على التعريف وتعيين السلطة وأنواع وأهداف تدقيق التكلفة.

تعريف تدقيق التكلفة:

تم تحديد مراجعة التكلفة من قبل معهد المحاسبين الإداريين ، لندن ، "بالتحقق من حسابات التكلفة والتحقق من الالتزام بخطة محاسبة التكاليف". وهي تتألف من التحقق من سجلات محاسبة التكاليف ، مثل دقة حسابات التكلفة ، وتقارير التكلفة ، وبيانات التكلفة ، وبيانات التكلفة ، وتقنيات حساب التكاليف ، ودراسة هذه السجلات للتأكد من أنها تلتزم بمبادئ وخطط وإجراءات وأهداف محاسبة التكاليف. .

يعرّف معهد محاسبة التكاليف والأشغال في الهند "مراجعة التكلفة لكفاءة التفاصيل الدقيقة للنفقات أثناء العمل الجاري وليس الفحص بعد الوفاة .............. التدقيق المالي هو أمر واقع. يعتبر "تدقيق التكلفة" بشكل رئيسي تدبيراً وقائياً ، وهو دليل لسياسة الإدارة وقرارها ، بالإضافة إلى كونه مقياساً للأداء ".

وبالتالي فإن المهام الرئيسية لمراجعة التكاليف هي:

1. للتحقق من أن حسابات التكلفة يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح وفقا لمبادئ تقدير التكاليف المستخدمة في الصناعة ؛

2. التأكد من أن روتين محاسبة التكاليف المنصوص عليه من قبل الشركة يتم تنفيذه على النحو الصحيح ؛

3. للكشف عن الأخطاء ومنع الاحتيال والاختلاس المحتمل.

تدعى عملية تدقيق التكاليف بحق تدقيق الكفاءة لأنها تهتم بالمراجعة والتقييم لمدى كفاءة استخدام عوامل الإنتاج.

تعيين إدارات تدقيق التكاليف:

يمكن تعيين مدقق تكاليف بواسطة:

(ط) السلطات الداخلية ، أي من قبل الإدارة نفسها لإجراء تدقيق التكاليف كعامل مساعد للإدارة.

(2) من قبل السلطات الخارجية مثل ، بواسطة -

(أ) قيام الحكومة بمراجعة الحسابات نيابة عن الحكومة.

(ب) العميل للقيام بتدقيق التكاليف نيابة عن العميل.

(ج) الجمعية أو المحكمة التجارية لتسهيل مراجعة التكاليف نيابة عن الرابطة التجارية أو هيئة التحكيم.

أنواع تدقيق التكلفة:

فيما يلي الأنواع الأساسية لمراجعة التكلفة:

(1) مراجعة تكاليف إدارة المساعدة:

الهدف الرئيسي لهذا النوع من تدقيق التكلفة هو توفير معلومات دقيقة وذات صلة وسريعة للإدارة لمساعدتها في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة. تتمثل وظيفة هذا التدقيق في ضمان دقة حسابات التكلفة. في هذا النوع من التدقيق ، يقترح مدقق التكلفة طرقًا لتقليل تكلفة الإنتاج ولتحسين خطة محاسبة التكاليف.

(2) مراجعة التكاليف نيابة عن الحكومة:

يجوز للحكومة تعيين مدقق للتكاليف لإجراء مراجعة للتكاليف عند الضرورة:

(أ) أن تقوم بذلك في رأي الحكومة بموجب المادة 233 - باء من قانون الشركات لعام 1956 ؛

(ب) التحقق من التكلفة الصحيحة لوحدات معينة عند اقتراب الحكومة من الحماية أو المساعدة المالية ؛

(ج) التحقق من التكلفة الصحيحة للعقد الممنوحة لشركات خاصة تحت أساس "التكلفة الزائدة" ؛

(د) لإصلاح الأسعار المعقولة لبعض عناصر الإنتاج لمنع الاستغلال غير المبرر.

(3) مراجعة التكلفة نيابة عن العميل:

في بعض الأحيان ، يمكن إجراء تدقيق التكلفة نيابة عن العميل عندما يوافق على دفع سعر منتج معين على أساس "التكلفة الإضافية". يحصل العميل في هذه الحالة على حسابات التكلفة للمنتج المعني المدققة لتحديد التكلفة الصحيحة حتى يتمكن من دفع الثمن على أساس التكلفة الصحيحة بالإضافة إلى هامش ربح متفق عليه.

(4) مراجعة التكاليف نيابة عن الرابطة التجارية:

في بعض الأحيان ، يجوز للاتحاد التجاري تعيين مدقق تكاليف لإجراء مراجعة للتكلفة:

1. التحقق من الربحية المقارنة لأعضائها ؛

2. لتحديد الحد الأدنى للسعر لتجنب المنافسة الحلقية بين أعضائها ؛

3. للحفاظ على الأسعار عند مستوى معين لمنع الاستغلال غير المبرر.

(ت) مراجعة التكاليف نيابة عن المحكمتين:

في بعض الأحيان ، يجوز لمحاكم العمل أن تدير مراجعة حسابات التكلفة لتسوية المنازعات التجارية للحصول على المزيد من الأجور والمكافآت والحصص في الأرباح وغيرها. وبالمثل ، يجوز لمحاكم ضريبة الدخل أن تدير مراجعة حسابات التكلفة لتقييم الربح الصحيح لأغراض التقييم.

(6) مراجعة التكاليف بموجب النظام الأساسي:

يجوز للحكومة المركزية بموجب المادة 233-B من قانون الشركات لعام 1956 أن يطلب من فئات معينة من الشركات التي يتعين عليها الاحتفاظ بسجلات مناسبة فيما يتعلق بالمواد المستهلكة والعمالة والمصاريف الأخرى بموجب القسم 209 ، مراجعة حسابات التكلفة الخاصة بها. الهدف من هذا النوع من التدقيق هو أن الحكومة تريد التأكد من علاقة التكاليف والأسعار.

أهداف تدقيق التكلفة:

قد تكون الأهداف العامة لتدقيق التكلفة كما يلي:

1. حماية الأعمال:

يهدف تدقيق التكلفة إلى التحقق من عدم وجود أي هدر أو خسائر لا مبرر لها ، وأن نظام تحديد التكاليف يبرز التكلفة الصحيحة والواقعية للإنتاج والتجهيز. وتستمد هذه الميزة الحماية من قبل المنظمة وأصحابها والمستهلكين.

إنها تتعامل مع التاكيد الصحيح والتحكم في التكلفة من خلال:

ا. كشف الأخطاء أو التأكد من أن سجلات التكلفة يتم تجميعها بشكل صحيح ؛

ب. التحقق من دقة السجلات للتأكد من أن حسابات التكلفة تتم صيانتها بشكل صحيح بما يتفق مع مبادئ محاسبة التكاليف المقبولة المعتمدة في الصناعة ؛

ج. التأكد من اتباع الإجراءات والروتينيات التي تحددها الإدارة بشكل صحيح وموحد.

2. التقييم البنّاء:

توفر التكلفة أو المراجعة الإدارة معلومات مفيدة في تنظيم الإنتاج ، واختيار طرق التشغيل الاقتصادية ، وخفض تكاليف التشغيل وإعادة صياغة الخطط على أساس النتائج التي توصل إليها خلال عملية مراجعة التكلفة. فيما يتعلق بهذا التدقيق ، يعتمد الكثير على موقف الإدارة و / أو سلطة التعيين ونطاق التدقيق. يتصرف المدقق في هذه الحالة من التدقيق بصفة استشارية من أجل مصلحة المساهمين في الشركة.

قد تمتد هذه الوظيفة لتشمل الحكم:

ا. ما إذا كان الإجراء الحالي ، وتقديم التقارير والعوائد كافية أو مهدرة. قد يتم إدخال التغييرات وفقًا لتقنيات حساب التكاليف الحديثة ويمكن التخلص من الإجراءات غير الضرورية.

ب. ما إذا كان الإجراء الحالي فعالًا للإدارة لاتخاذ القرارات.

ج. ما إذا كانت النفقات المتوقعة ستعطي النتائج المثلى أم لا.

د. ما إذا كان العائد من رأس المال المستخدم كافياً ، إن لم يكن ، ما إذا كان يمكن تحسينه.

3. ما قبل المراجعة أو الموافقة المسبقة:

هنا يرى المدقق ما إذا كانت النفقات قد تم توفيرها بالفعل في تقديرات الميزانية وأن النفقات التراكمية حديثة لم تتجاوز هذا الحكم وقوانين الملاءمة المالية. يتم إسناد هذه الوظيفة إلى المستشار المالي للتحكم في استخدام التمويل المتاح في حالة المؤسسات الحكومية.

4. مقارنة التكاليف:

تتم مقارنة التكلفة الفعلية للسنة مع التكلفة المتعلقة بالسنة أو السنوات السابقة للتأكد مما إذا كانت التكلفة قد ارتفعت أو انخفضت مقارنة بتكلفة السنة أو السنوات السابقة. يتم إجراء مقارنة للتكلفة الفعلية مع التكلفة القياسية لمعرفة أسباب الفروق.

من خلال المقارنة بين التكاليف ، فإن مدقق التكلفة قادر على معرفة التكاليف غير الطبيعية. يتم جلب هذه التكاليف الشاذة إلى إشعار الإدارة لاتخاذ التدابير العلاجية بحيث قد لا تنشأ هذه التكاليف في المستقبل.