حساب تكاليف المواد: رسوم المناولة ، مراقبة المخزون والدفع
حساب تكلفة المواد: رسوم المناولة ، مراقبة المخزون والدفع!
من وجهة نظر محاسبة التكاليف المناسبة ، يجب أن تعامل المصاريف المتكبدة في شراء واستلام وتخزين المواد على أنها تكلفة المواد المشتراة. سيضمن ذلك فرض تكاليف على الوظائف أو المنتجات التي تستخدم مادة معينة من إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه عند شراء واستلام وتخزين هذه المادة بعينها. لكن هناك نقطة أخرى.
وقد أشير بالفعل إلى أن النفقات المتكبدة في حساب التكاليف لا ينبغي أن تكون أكثر من الفائدة التي يمكن استقاؤها. وفي هذا الصدد ، قد يكون الجهد المبذول في محاولة تخصيص بعض النفقات ، على سبيل المثال ، أجور صاحب المتجر أو إيجار المستأجر أكبر من المنفعة التي سيتم الحصول عليها عن طريق تخصيص دقيق. لذلك ، يتم اتباع حل وسط بشكل عام.
جميع التكاليف حتى النقطة عندما تكون المواد والمخازن جاهزة للإصدار يجب إضافتها إلى التكلفة. يجب التعامل مع المصروفات المتكبدة بعد هذه النقطة على أنها النفقات العامة أو النفقات غير المباشرة. وهذا يعني أن السعر الذي يتقاضاه المورّد ، مخصوماً منه أي خصم تجاري يتم الحصول عليه يجب أن يضاف إلى مصاريف النقل ورسوم الاستيراد أو رسوم الإرساء (في حالة الواردات) والرسوم الثمانية.
يجب التعامل مع نفقات مكتب المشتريات ، وأجور المخزن ، وتأجير المستأجرين ، وما إلى ذلك ، وكذلك نفقات الإدارة المستلمة على أنها نفقات غير مباشرة. ومن المسائل الأخرى أنه في بعض الحالات ، يمكن تخصيص هذه المصروفات لمختلف الوظائف على المنتجات على أساس كميات المواد المستخدمة.
المثال التوضيحي 1:
يحتوي مصنع السكر على موظفين دائمين من قصب السكر يتكون من مشرف واحد @ Rs. 1000 مساء ومساعدين @ روبية. 500 م ثلثي الوقت مكرس لتنمية قصب السكر والبقية لشراء قصب لسحق خلال الموسم ، عادة من 120 يوما. خلال موسم 150 موظف كتب الوزن يجب أن يكون توظيف @ روبية. 20 في اليوم.
السعر المدفوع هو 200 طن للطن بالإضافة إلى عمولة قدرها 2 في المائة إلى المجتمع التعاوني للمزارعين. متوسط كمية القصب المسحوقة في اليوم الواحد هو 1500 طن. الاستهلاك السنوي وإصلاح آلات الوزن هو Rs.3 ، 600. التأكد من تكلفة قصب للطن الواحد لأغراض حساب التكلفة.
رسوم معالجة المواد:
تعد مسألة النفقات المتكبدة في شراء المواد والمخازن واستلامها وتخزينها وإصدارها أمراً هاماً. وكقاعدة عامة ، ينبغي تحميل هذه المصروفات عن طريق ترقيم سعر المواد المعنية.
على سبيل المثال ، في مصنع المنسوجات القطنية ، يمكن أن يشمل سعر إصدار القطن بالتأكيد ما يلي:
(أ) سعر الشراء ؛
(ب) الشحنات الواردة وغيرها من الرسوم ؛
(ج) تخزين النفقات بما في ذلك الإيجار من godown ، والأجور إلى حارس المرمى ، وما إلى ذلك و
(د) نفقات لتغطية الحركة من المعبود إلى المصنع.
ويرجع ذلك إلى أن شراء القطن سيظل منفصلاً عن المشتريات الأخرى. يمكن اتباع نفس الممارسة بسهولة في حالة شراء قصب السكر من قبل مصنع السكر باستثناء أنه لن يكون هناك أي تكاليف تخزين. ولكن في معظم الحالات الأخرى يمكن إضافة عدد قليل من النفقات بسهولة إلى تكلفة المواد. يمكن إضافة الشحنات الوافدة أو الواردات أو الرسوم البيانية ، رسوم الإرساء ، وما إلى ذلك بسهولة ، وبالتالي يتم تحميلها مباشرة على تكلفة المنتجات أو الوظائف باستخدام المواد. سيتم التعامل مع المصروفات الأخرى للشراء والاستلام والتخزين والإصدار كمصاريف إضافية. إذا كان المصنع صغيرًا ، فستكون هذه النفقات جزءًا من إجمالي مصروفات المصنع التي سيتم استردادها من خلال إجمالي الرسوم.
إذا كان المصنع كبيرًا ، فسيتم التعامل مع رسوم مناولة المواد كعنصر منفصل من النفقات العامة ليتم استردادها بشكل مختلف عن النفقات العامة العامة للمصانع. إذا تم التعامل مع عدد كبير من العناصر - لم يكن لأحد أهمية بالغة - سيكون الاسترداد عن طريق تغيير النسبة المئوية على قيمة المواد الصادرة. على سبيل المثال إذا كان مجموع نفقات معالجة المواد يأتي إلى روبية. 10000 لمدة ستة أشهر والقيمة الإجمالية للمواد الصادرة للمصنع يأتي إلى روبية. 2،00،000 لنفس الفترة ، تأتي الرسوم إلى 5 في المائة أي (10،000 / 2،00 ، 000 × 100). إذا كانت وظيفة تستهلك مواد قيمتها روبية. 5000 ، ثم خمسة في المائة من هذا ، أي Rs. 250 ستضاف إلى تكلفة المهمة لرسوم مناولة المواد.
من الممكن أن تكون بعض المواد كبيرة الحجم ، كما هو الحال في مجال الهندسة. قد يلزم إجراء ترتيبات خاصة ، مثل الرافعات ، لمناولة وتخزين هذه المواد الضخمة. يجب التأكد من تكلفة تخزين المواد وتشغيل هذه الرافعات ، لمدة شهر. تتكون تكلفة تشغيل الرافعة من أجور العمال الذين يشغلونها ، والطاقة المستهلكة ، ورسوم التأمين ، والإصلاحات والصيانة ، والإهلاك ، إلخ.
يجب أن يتم تقسيم التكلفة الإجمالية على إجمالي الحمولة المتداولة ؛ هذا سيعطي تكلفة التعامل مع طن واحد من المواد الضخمة. عندما يتم إصدار هذه المواد للإنتاج ، ستتم إضافة تكلفة المعالجة إلى قيمة المواد. على سبيل المثال ، افترض تكاليف رافعة Rs. 1000 لتشغيلها وتتعامل مع 2500 طن من المواد في الشهر. هذا يعطي معدل 40 P. للطن الواحد. إذا ، يتم إصدار 20 طنا من المواد للحصول على وظيفة ، روبية. سيتم إضافة 20 × 0.40 أو 8 إلى تكلفة المواد. وتجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لتكلفة هذه المواد الضخمة ، يجب إضافة نسبة مئوية من التكاليف عن طريق استرداد نفقات الشراء بالإضافة إلى رسوم المناولة والتخزين.
السيطرة على الاستثمار في الأسهم أو مراقبة المخزون:
وكما سبق الإشارة إليه ، من الضروري ألا يتم نقل المخزونات الزائدة. لهذا الغرض ، سيثبت دفتر الأستاذات فائدة كبيرة. يمكن للإدارة معرفة ما إذا كان هناك استثمار مفرط أم لا عن طريق وضع النسبة بين القيمة الإجمالية للمتاجر المحفوظة وقيمة المخازن الصادرة خلال فترة معينة ، على سبيل المثال ، في الشهر.
إذا ارتفعت النسبة ، فهذا يعني أن الاستثمار في الأسهم يرتفع. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة المخازن الصادرة في يناير تصل إلى 15.000 روبية ، وتبلغ القيمة الإجمالية لجميع العناصر الموجودة في المخزون 35.300 روبية ، فإن النسبة هي روبية. 37،500 / 15،000 أو 2.50. ويعني ذلك أن جميع المخزونات ، مع أخذ كل المواد معاً ، تكفي لمدة شهرين ونصف.
إذا كانت النسبة بالنسبة لشهر شباط (فبراير) مماثلة هي ، على سبيل المثال ، 3.1 ، فهذا يعني أن المزيد من المال مغلق في المخزون. ما هي النسبة المناسبة سوف تعتمد على متوسط فترة التسليم. إذا كان من الممكن إعادة تجديد البضاعة في غضون 8 أسابيع ، يجب ألا تكون النسبة أعلى من 2 (إذا تم إعدادها شهريًا).
طريقة أخرى لتحديد النسبة هي تقسيم إجمالي قيمة المخزون حسب قيمة المواد الصادرة خلال فترة التسليم. على سبيل المثال ، إذا كان (أ) يستغرق ستة أسابيع لتجديد المخزون في المتوسط (ب) فإن قيمة الإصدار خلال فترة ستة أسابيع تبلغ 30000 روبية و (ج) يصل إجمالي المخزون إلى Rs.9 ، 00000 ، النسبة 9،00،000 / 3،00،000. هذا يدل على الاستثمار في الأسهم عند مستوى مرتفع للغاية. يجب ألا تكون هذه النسبة أعلى من 1.
للحصول على نتائج أفضل ، سيكون من الأفضل تقسيم المخزون الإجمالي إلى فئاته الطبيعية من (أ) المواد الأولية (ب) المتاجر الرئيسية ، مثل الفحم ، و (ج) المتاجر المستهلكة المتنوعة. وينبغي بعد ذلك أن يتم وضع النسبة بشكل منفصل لكل فئة. هذا سيشير إلى أين حدثت الزيادة في المخزون.
حتى هذا لا يكفي. يجب أن يتم حذف حساب كل عنصر وأن يتم تجميع القوائم المنفصلة للعناصر:
(أ) توجد مخزونات كبيرة ولكنها لم تستخدم على الإطلاق خلال السنة ولا يحتمل استخدامها ؛ و
(ب) التي تكون فيها الأسهم كبيرة للغاية مقارنة بالطلب المحتمل أن ينشأ في الأشهر القادمة.
يجب التخلص فوراً من مجموع مخزون المواد المشمولة في (أ) والمخزونات الزائدة من المواد المشمولة في (ب). التأخير سيعني فقط تدهور الجودة وخسارة لاحقة في المبلغ المحقق.
استثناء من القاعدة المذكورة أعلاه هو قطع الغيار للآلات المستخدمة. حقيقة أن جزء معين لم يكن مطلوبا لعدد من السنوات لا يضمن أنه لن يكون مطلوبا في المستقبل أيضا. وبالتالي ، ما دام الجهاز قيد الاستخدام ، يجب أن تبقى قطع الغيار الخاصة به في المخزون ولا يتم التخلص منها. وينبغي بالتأكيد التخلص من قطع غيار الآلات التي لم تعد مستخدمة إلا إذا أمكن استخدامها لأغراض أخرى.
شكل توضيحي 2:
تلقى المصنع شحنة تحتوي على مادتين هامتين X و Y وتكشف الفاتورة المتعلقة بها عن المعلومات التالية:
شكل توضيحي 3:
تاجر الأخشاب جلب 5000 قدم مكعب. سجلات الأخشاب في 1 يناير 2005 @ روبية. 20 لكل c.ft. قام بتخزينها في ساحة الخشب لمدة ستة أشهر للتتبيل. في ساحة الأخشاب تم تكبد النفقات التالية خلال فترة التوابل:
شكل توضيحي 4:
كانت التفاصيل المتعلقة بـ 1200 كجم من مادة خام معينة اشترتها شركة خلال شهر يونيو كما يلي:
دفع:
يتم عمل تكلفة المواد التي يتم استلامها إما من قبل المخزن في دفتر الأستاذ أو من قبل شخص آخر في مكتب تقدير التكاليف. بعد أن يتم حساب تكلفة المخازن المستلمة بشكل صحيح وإدخالها في مخازن دفتر الأستاذ ، ستتم إعادة توجيه نسخة واحدة إلى مكتب الحسابات الذي يجب أن يكون قد استلم بالفعل الفاتورة من المورد. ثم يقوم مكتب الحسابات بمقارنة الطلب ؛ الفاتورة والمحلات المستلمة ملاحظة وعلى هذا الأساس يمكن إجراء الدفع بأمان.
