بطاقة السجل التراكمي: المعنى والحاجة والتفاصيل الأخرى (مع العينة)

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المعنى والحاجة والخصائص والمبادئ والأنواع والصيانة ومصادر بطاقة التسجيل التراكمي.

معنى بطاقة السجل التراكمي:

بطاقة السجل التراكمي هي التي تحتوي على نتائج تقييم مختلف والأحكام التي تعقد من وقت لآخر أثناء دراسة الطالب أو التلميذ. عموما يغطي ثلاث سنوات متتالية. أنه يحتوي على معلومات تتعلق بجميع جوانب حياة الطفل أو المتعلمين الجسدية والعقلية والاجتماعية والأخلاقية والنفسية. يسعى إلى إعطاء صورة شاملة قدر الإمكان عن شخصية الطفل.

"المعلومات الهامة التي يتم جمعها بشكل دوري على الطلاب من خلال استخدام تقنيات مختلفة - الاختبارات ، قوائم الجرد ، الاستبيان ، الملاحظة ، المقابلة ، دراسة الحالة ، إلخ."

أساسًا ، بطاقة السجل التراكمي هي مستند يتم فيه تسجيل معلومات مفيدة وموثوقة بشكل تراكمي حول تلميذ أو تلميذ معين في مكان واحد. ومن ثم تقديم صورة كاملة ومتنامية للشخص المعني بغرض مساعدته خلال إقامته الطويلة في المدرسة. وفي وقت تركه يساعد في حل مشاكله المتعددة ذات الطبيعة التعليمية والمهنية والشخصية والاجتماعية ، وبالتالي يساعده في أفضل تطور له.

ووفقًا لجونز ، فإن السجل التراكمي هو "السجل الدائم للطالب الذي يتم تحديثه من قبل المدرسة ؛ هو تاريخه التعليمي بمعلومات عن إنجازه المدرسي ، والحضور ، والصحة ، وعشرات الاختبارات والبيانات ذات الصلة المماثلة ". إذا تم حفظ السجل التراكمي معًا في مجلد ، فإنه يُسمى مجلد السجل التراكمي (CRF). إذا تم الاحتفاظ بالسجل التراكمي في ظرف ، يطلق عليه ظرف سجل تراكمي (CRE). إذا تم الاحتفاظ بالسجل التراكمي في بطاقة ، يطلق عليه بطاقة سجل تراكمي (CRC).

الحاجة لسجل المدرسة:

النوع الأول من السجل التراكمي أتيح لأول مرة في عام 1928 من قبل المجلس الأمريكي للتعليم. ورئي أن هناك حاجة إلى مثل هذا السجل في ضوء عدم كفاية المعلومات الواردة في مختلف الأشكال المتاحة. قدمت لجنة التعليم الثانوي الملاحظات التالية بشأن الحاجة إلى السجلات المدرسية "لا يمكن للامتحان الخارجي منفردة أو مجتمعة أن يعطي صورة صحيحة وكاملة للتلاميذ في جميع مراحل تقدمهم في أي سن معين من مراحل تعليمه ، ومع ذلك فإنه ينقل إلينا لتقييم هذا من أجل تحديد مسار دراسته المستقبلية أو مهنته المستقبلية. "

ولهذا الغرض ، ينبغي الحفاظ على نظام مناسب من السجلات المدرسية لكل تلميذ يشير إلى العمل الذي قام به في المدرسة من يوم إلى آخر ومن شهر إلى شهر ومن فترة إلى أخرى ومن سنة إلى أخرى. سوف يقدم هذا السجل المدرسي بيانًا واضحًا ومستمرًا لتحقيق الطفل في مختلف الملاحقات الفكرية عبر المراحل المتعاقبة من تعليمه. كما سيحتوي على تطور تطور تقدمي في اتجاهات أخرى لا تقل أهمية مثل نمو اهتماماته وكفاءته وسماته الشخصية وتعديلاته الاجتماعية والأنشطة العملية والاجتماعية التي يشارك فيها.

خصائص السجل التراكمي:

يتميز السجل التراكمي بالأسباب التالية:

(1) السجل التراكمي هو سجل دائم حول التلميذ أو التلميذ.

(2) يتم تحديثها باستمرار. كلما تم الحصول على أي معلومات جديدة عن التلميذ يتم إدخالها في البطاقة.

(3) يقدم صورة كاملة عن التقدم التعليمي للتلميذ والإنجازات السابقة والمكانة الحالية.

(4) وهو شامل بمعنى أنه يحتوي على جميع المعلومات حول حضور التلاميذ ، وعشرات الاختبارات ، والصحة ، إلخ.

(5) لا يحتوي إلا على تلك المعلومات الموثوق بها والموثوقة وذات الصلة والموضوعية والمفيدة.

(6) إنها مستمرة بمعنى أنها تحتوي على معلومات عن التلميذ من وقت دخوله في التعليم ما قبل المدرسة أو نظام رياض الأطفال حتى يغادر المدرسة.

(7) عندما تكون أي معلومات مرغوبة من قبل أي هيئة معنية برفاه الطفل ، يجب إعطاؤه المعلومات وليس البطاقة نفسها.

(8) لا يتم إدخال المعلومات السرية عن التلميذ في بطاقة رأي المواطن ولكن يتم الاحتفاظ بها في ملف منفصل.

المبادئ الأساسية التي ينبغي أن تحكم صيانة اتفاقية حقوق الطفل:

البيانات الواردة في بطاقة السجل التراكمي (CRC) يجب أن تكون:

1. دقيقة

2. كاملة

3. شامل

4. الهدف

5. قابلة للاستخدام

6. صالح

(1) الاحتفاظ بالسجل هو عملية مستمرة ويجب أن تغطي تاريخ الفتحة من مرحلة ما قبل المدرسة أو الحضانة إلى الكلية وهذا يجب أن يتبع الطفل من المدرسة. ستقدم البطاقة معلومات قيمة عن نمو الطفل ويمكن للمدرسة الجديدة أن تضعه وتتعامل معه لتحقيق ميزة أكبر.

(2) يجب أن يتمكن جميع المدرسين وعمال التوجيه من الوصول إلى هذه السجلات. قد تبقى المسائل السرية للغاية في مكان منفصل. قد يكون لدى الطفل المعني فرصة لدراسة سجله التراكمي بالتشاور مع المستشار.

(3) ينبغي الاحتفاظ بالبيانات الأساسية في شكل بسيط ومختصر وقابل للقراءة بحيث يكون من الملائم معرفة النقاط الرئيسية للحياة في الطفل في لمحة.

(4) ينبغي أن تستند السجلات إلى بيانات موضوعية. يجب أن تكون موثوقة قدر الإمكان.

'5' ينبغي أن ينص نظام السجلات على حد أدنى لتكرار البنود.

(6) ينبغي أن تحتوي على معلومات موثوقة ودقيقة وموضوعية.

'7' ينبغي إعداد دليل وتوجيهات لتوجيه الأشخاص ، والشعور بعدم استخدام السجلات الواردة فيه.

(8) يجب أن يحتفظ بالسجل من قبل المستشار ويجب ألا يتم تعميمه في جميع أنحاء الكلية لإدخال المشاركات عليه من قبل أعضاء آخرين من الموظفين. يجب أن تكون هذه الإدخالات من قبلهم على أشكال أخرى ، وينبغي أن يكون الإدخال في هذه البطاقة بعناية شديدة من قبل المستشار.

أنواع المعلومات المحفوظة في اتفاقية حقوق الطفل:

أنواع المعلومات التي تم جمعها وإدخالها أو تضمينها في اتفاقية حقوق الطفل هي كما يلي:

1. بيانات التعريف:

اسم التلميذ ، الجنس ، اسم الأب ، رقم القبول ، تاريخ الميلاد ، الصف ، القسم ، أي معلومات أخرى تساعد في سهولة وضع البطاقة.

2. البيانات البيئية والخلفية:

التأثيرات في الحي السكني ، الوضع الاجتماعي الاقتصادي للأسرة ، المكانة الثقافية للعائلة ، عدد الإخوة والأخوات ، خلفياتهم التعليمية ، مهن أعضاء الأسرة.

3. البيانات المادية:

الوزن ، الطول ، المرض ، الإعاقات الجسدية ، إلخ.

4. البيانات النفسية:

الذكاء ، الكفاءة ، الاهتمامات ، الصفات الشخصية ، التكيف والمواقف العاطفية والاجتماعية.

5. البيانات التعليمية:

السجل المدرسي السابق ، الإنجازات التعليمية ، علامات المدرسة ، الحضور المدرسي.

6. البيانات المشتركة للمناهج الدراسية:

تجارب بارزة وإنجازات في مختلف المجالات الفكرية والفنية والاجتماعية والترفيهية ، إلخ.

7. المعلومات المهنية:

الطموحات المهنية للطالب.

8. المعلومات التكميلية:

يتم الحصول عليها عن طريق استخدام اختبارات موحدة.

9. ملاحظات المدير العام.

مصادر جمع المعلومات :

يجب جمع المعلومات عن كل تلميذ أو طفل للصيانة في اتفاقية حقوق الطفل من المصادر التالية:

1. نموذج بيانات الوالدين أو الوصي:

يمكن جمع الخلفية العائلية والتاريخ الشخصي للطفل من الوالدين الذين يطلب منهم ملء الاستمارة.

2. نموذج البيانات الشخصية:

من أجل الحصول على معلومات تتعلق باهتمام التلاميذ والمشاركة في الأنشطة اللاصفية وتفضيلاته المهنية ، فإن البيانات الشخصية ذات فائدة كبيرة. قد يطلب من التلميذ إعطاء تفاصيل عن نفسه. هذا سوف تكمل المعلومات التي تم الحصول عليها من نموذج بيانات الآباء.

3. سجلات المدرسة:

وتشمل هذه:

(ط) سجلات اختبارات التحصيل.

(2) سجلات الاختبارات الأخرى.

(ثالثا) سجل القبول والسحب.

4. مصادر أخرى:

وتشمل هذه:

(ط) زيارات شخصية من المعلمين

(2) ملاحظات أدلى بها المعلمون.

صيانة السجل:

يجب أن تبدأ صيانة بطاقة السجل التراكمي عندما يدخل الطالب إلى المدرسة ويجب أن يتبع الطالب من الفصل الدراسي إلى الفصل داخل المدرسة ومن المدرسة إلى المدرسة بينما يواصل تقدمه.

سيحافظ معلم الفصل على السجل التراكمي. ونظراً لحقيقة أنه يقضي وقتاً طويلاً مع الطلاب ، سيكون في موقع أفضل للحكم عليهم من جوانب مختلفة. سيحتفظ بمفكرة أو دفتر ملاحظات يلاحظ من وقت لآخر ملاحظاته عن طلابه. في نهاية السنة سوف يقوم بإدخال الإدخالات اللازمة في بطاقة السجل التراكمي (CRC). من المرغوب جدًا أن يستشير زملائه الذين يعرفون أيضًا التلاميذ. يجب أن يتم هذه الإدخالات بعد دراسة متأنية.