التطورات في ممارسات الشراء: الشراء المركزي والعكس والتسويق والإيجارات

اقرأ هذه المقالة لتتعرف على الشراء المركزي وعكس التسويق والإيجار في التطورات في ممارسة الشراء عن التسويق!

فقط في وقت الشراء (JIT):

تهدف JIT إلى تقليل المخزون من خلال تنظيم نظام توريد يوفر المواد والمكونات المطلوبة. لوازم الموردين في أحجام صغيرة. يتم تخفيض تكاليف المخزون من المشترين بشكل كبير أو القضاء عليها.

Image Courtesy: cdn2.business2community.com/wp-content/uploads/2011/12/business_development1.jpg

تمتلك الشركة مخزونات للتحوط ضد أعطال الماكينات والأجزاء الخاطئة والخطأ البشري ، وبما أنها تتطلب الكثير من الوقت والجهد والموارد للقضاء على أوجه عدم الكفاءة هذه ، فإنها تواصل الاحتفاظ بالمخزون. يجب على المشتري الذي يصر على الشراء في الوقت المناسب التأكد من أنه لا يحصل إلا على مواد ذات نوعية جيدة من مورديه لأن أي عدد من العناصر ذات الجودة الرديئة سيؤدي إلى فقدان إنتاج نفس العدد من العناصر لأنه لا يوجد مخزون عازلة. للتعويض عن العناصر المعيبة.

يحدد المشترون خصائص المنتج الأساسية فقط ، بحيث يتمتع الموردون بقدر أكبر من حرية التصرف في تصميم المنتج وطرق التصنيع. يقر المورد بجودة التوريدات الخاصة به ، ومن ثم يتم تقليل فحص الجودة في الشركة المشترية.

يتم تقليل التكاليف الإجمالية ، نظرًا لأن مراقبة الجودة في المصدر أكثر فاعلية من زيادة سلسلة الإمداد. يتطلب تنفيذ JIT تكامل عمليات الشراء والإنتاج للمشتري والمورد.

من المهم أن ينتج المشتري والمورد بنفس المعدل. ينتج بعض الموردين بأحجام كبيرة ، ولكن يقدمون للمشترين بأحجام أصغر. هذه الممارسة لا تقلل من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون - يتم نقل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون من المشتري إلى المورد فقط ، مما يؤدي إلى انخفاض هو هامش ربحه أو إيجاد طريقة معينة لشحن المشتري.

فكرة JIT هي الاحتفاظ بالحد الأدنى من المخزون في سلسلة التوريد. لذلك ، قبل أن يطلب المشتري تسليمات أصغر وأكثر تكرارية ، عليه أن يتأكد من مورده فيما يتعلق بكيفية القيام بذلك - إذا كان المورد قادرًا على تسليم الأحجام الأصغر حجمًا فقط من خلال زيادة تكلفته ، يجب على المشتري التحقق من إذا كان توفير ما يكفي من خلال طلب شحنات صغيرة لتبرير الزيادة في التكلفة في فرضية المورد له.

بما أن JIT تتطلب تسليم كمية دقيقة من المواد إلى خط الإنتاج كما هو مطلوب ، يجب أن تكون جداول التسليم موثوقة للغاية ويجب أن يكون الموردون على استعداد للقيام بالتسليم على أساس منتظم ، وربما مرات عديدة في اليوم.

يجب أن تكون أوقات تجهيز منتج المورد قصيرة ويجب أن يكون عدد العيوب منخفضًا جدًا. يجب وضع اتفاقات شراء طويلة الأجل.

يجب أن يكون المورد موجودًا بالقرب من المشتري ، بحيث يمكن إجراء عمليات التسليم المتكررة. يتعين على المورد أن يسلم أحجامًا كبيرة إذا كان موجودًا بعيدًا عن المشتري - حيث أن توفير أحجام صغيرة على مسافات طويلة سيكون باهظًا جدًا.

يصر المشترون بشكل متزايد على أن مورديهم يتبعون مبادئ JIT. من المهم أن يفهم الموردون التغييرات التي سيتعين عليهم إجراؤها في أنظمتهم وعملياتهم ليتمكنوا من توفير الكمية المناسبة من الإمدادات ، فقط في الوقت المناسب.

لقد خفض المشترون الذين يتبعون مبادئ JIT مخزونهم إلى حدٍ ما ، حيث يمكن أن يؤدي تسليم واحد مفقود إلى شل العمليات بأكملها. ومن الواضح أن المشترين لن يتفضلوا بموعد تسليم جداول توريد مورديهم.

يجب على الموردين عدم طلب أعمال من هؤلاء المشترين أو الموافقة على التعامل معهم إلا إذا قاموا بتنظيم أنظمتهم وعملياتهم لجعلها تعمل في بيئة JIT.

المشتريات المركزية:

عندما يكون لدى العديد من وحدات العمل داخل الشركة متطلبات مشتركة ، تقوم الشركة بتجميع متطلبات وحدات الأعمال الخاصة بها ويتم شراؤها بكميات كبيرة. يوفر الشراء المركزي فرصة لتعزيز موقف التفاوض عن طريق الشراء بالجملة.

تشجع المشتريات المركزية المختصين في الشراء على تركيز جهودهم على مجموعة صغيرة من المنتجات ، وبالتالي تمكينهم من تطوير معرفة واسعة بعوامل التكلفة وعمليات الموردين.

قد يتخصص فريق صغير في شراء المواد البلاستيكية بينما قد يتخصص آخر في شراء المكونات المعدنية. الشراء المحلي ، أي عندما تقوم الإدارات ووحدات الأعمال بالشراء الخاص بها ، يميل إلى التركيز على اعتبارات التكلفة والربح على المدى القصير ، في حين أن الشراء المركزي يضع مزيدًا من التركيز على علاقات التوريد طويلة الأجل.

التأثيرات الخارجية ، على سبيل المثال ، يلعب المهندسون دورًا أكبر في اختيار الموردين في مؤسسات الشراء المحلية ، نظرًا لأن المشترين الأقل تخصصًا يفتقرون إلى الخبرة والمكانة للتساؤل حول توصيات الأشخاص التقنيين.

يمكن للمورّد أن يكون لديه فريق متخصص لخدمة شركة كبيرة تشتري مركزيًا. يمكن للفريق تطوير علاقات طويلة الأمد مع فريق الشراء المركزي. بما أن هذه المنظمات يمكنها تقديم طلبات كبيرة ، فإنها تحاول استخراج أقصى قدر من التنازلات من مورديها.

يجب أن يكون الموردون جاهزين للمساومة بقوة. يجب أن يكون الموردون على استعداد أيضًا لتركيب أنظمة خاصة حتى يتمكنوا من خدمة هذه الحسابات الكبيرة. ولكن يجب على الموردين التحقق دوريًا من ربحية هذه الحسابات الكبيرة ، لأن هؤلاء المشترين قادرون على انتزاع الأوقية الأخيرة من القيمة من الصفقة.

ﻳﻌﺮف أن اﻟﻤﻮردیﻦ ﺳﻮف یﺼﺎرﻋﻮن ﺏﺸﺪة ﻟﻜﻲ یﺤﺼﻠﻮا ﻋﻠﻰ ﺡﺴﺎﺑﺎﺕﻬﻢ ، ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈﻧﻬﻢ یﻠﻌﺒﻮن ﺏﻘﻮة ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻜﺎﺗﺒﻴﻦ ویﻤﻜﻨﻬﻢ أن یﺘﺠﺎهﻠﻮا أرﺑﺎح ﻗﻠﻴﻠﺔ.

عكس التسويق:

يفترض المشترون عادة أن يكون لهم دور سلبي ، معتمدين على حساسية موردهم لاحتياجاتهم وقدراتهم التكنولوجية لتزويدهم بحلول لمشاكلهم. تقوم عملية الشراء بدور أكثر فعالية واستباقية في الحصول على المنتجات اللازمة لتحسين عملياتها ، وبالتالي قدرتها على المنافسة.

عكس التسويق هو العملية التي يحاول المشتري من خلالها إقناع المورد بتوفير ما يريده بالضبط. يتمثل جوهر التسويق العكسي في أن المشتري يأخذ زمام المبادرة في الاقتراب من الموردين الجدد أو الحاليين وإقناعهم بالوفاء بمتطلباته.

تداعيات التسويق العكسي هي أنها قد تشكل تهديدات للموردين غير المتعاونين ، ولكن فرصًا كبيرة لاستجابة الموردين الداخليين والخارجيين. يقدم نمو التسويق العكسي منافسين رئيسيين للموردين الذين هم على استعداد للاستماع إلى مقترحات المشتري والنظر بعناية في مزاياها.

أولا ، أنها توفر الفرصة لتطوير علاقة أقوى وأطول أمدا مع العميل. ثانيًا ، قد يكون مصدرًا لفرصة منتج جديد يمكن تطويرها لتوسيع قاعدة العملاء في وقت لاحق.

الإيجار:

عقد الإيجار هو عقد يمنحه مالك الأصل حق استخدام الأصل لفترة من الوقت لطرف آخر ، مقابل دفع الإيجار. الفوائد التي تعود على الزبون هي أن اتفاق التأجير يتجنب الحاجة إلى دفع ثمن شراء المنتج ، وهو تحوط ضد تقادم المنتج السريع ، وقد يكون له مزايا ضريبية ، ويجنب مشاكل التخلص من المعدات وبأنواع معينة من أدوات التحكم في التأجير ، ويتجنب بعض تكاليف الصيانة. لكن تكاليف التأجير قد تكون في نهاية المطاف أعلى من الشراء المباشر.

بالنسبة للمعدات باهظة الثمن ، وكذلك بالنسبة للمعدات التي لا تزال غير مفيدة ، فإن اتفاقية التأجير تقلل المخاطر بالنسبة للعملاء. قد لا يملك العميل المال اللازم لشراء معدات باهظة الثمن ولكن يمكنه دفع أقساط شهرية.

يمكن للموردين بيع المعدات باهظة الثمن زيادة الإيرادات من خلال منح خيار تأجير معداتهم للعملاء. العديد من العملاء ، الذين لا يستطيعون شراء المعدات ، سوف يأخذونها في عقد الإيجار.

في حالة وجود تقنيات غير مثبتة ، يمكن للعملاء الحصول على فرصة باستخدام منتج جديد إذا كانوا يعلمون أنه يمكنهم إرجاع الجهاز إذا لم يجدوا ذلك مفيدًا. سيجد مسوقو التقنيات الجديدة أن تقنياتهم مقبولة بسرعة أكبر عندما يكون لدى العملاء خيار تأجيرها.

عندما يتم تأجير المعدات بدلاً من بيعها ، ستتحسن جودة المنتج من حيث المتانة وتكلفة الصيانة ومن حيث أنه يحتوي على أحدث التقنيات.

يدرك المورد أنه يمتلك المعدات وأن أرباحه ستكون أعلى إذا استمر المنتج لفترة طويلة ، ويتحمل تكاليف صيانة منخفضة ولا يصبح بالية. سيحسن المورد جودة المنتج لأن مخاطر الملكية تبقى معه.