مقال عن إدارة المواد: المعنى ، المفهوم والنطاق
اقرأ هذه المقالة للتعرف على إدارة المواد. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. معنى إدارة المواد 2. مفهوم إدارة المواد 3. النطاق.
معنى إدارة المواد:
لا يمكن إنكار حقيقة أن الإنسان والمواد هما موردان مهمان للغاية يتطلبان اهتمامًا كبيرًا من الإدارة. السمة المميزة للمواد هي أنها لا تقدم مقاومة ضد التغيير أو السيطرة في حين أن إدارة العنصر البشري أكثر تعقيدًا.
سوق اليوم تنافسي. في مواجهة المنافسة ما لم تؤمن الشركة الاقتصاد على جميع الجبهات ، فإنها ستخسر السوق. تشكل المواد ، في منظمة صناعية ، عاملاً رئيسياً للغاية لجعل المنظمة قابلة للتطبيق.
إن الحاجة إلى المعالجة الدقيقة والحكيمة للمواد - مباشرة من شرائها حتى استهلاكها النهائي / تحويلها إلى منتج نهائي هي الأكثر أهمية. تكتسب إدارة المواد أهمية متزايدة حيث أن الإنتاج أصبح أكثر تعقيدًا. الجزء الأساسي من إدارة الإنتاج ، إلى اليوم ، هو إدارة المواد.
يمكن تعريف إدارة المواد على أنها "تخطيط وتوجيه ومراقبة نوع ومقدار وموقع وحركة وتوقيت التدفقات المختلفة للسلع (تدفق البضائع) المستخدمة في وإنتاج شركة أعمال - بيثيل".
لا تحتاج إدارة المواد إلى فهم شامل للسوق فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى اللباقة والبصيرة والمعرفة الفنية لتخطيط وتوجيه ومراقبة العملية الكاملة للمواد حتى يتم امتصاصها أو التخلص منها ، إذا لزم الأمر. إنه معقد للغاية ، وهو فرع متخصص جداً في إدارة الإنتاج ، يعتمد نجاحه إلى حد كبير على الإدارة السليمة للمواد.
تتعامل إدارة المواد ، في الحقيقة ، مع جميع وظائف الإدارة تقريبًا ، مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم ، فضلاً عن الشعور الشديد بالعلاقة الإنسانية.
موردي المواد - قد يكون واحد أو اثنين أو أكثر ؛ يجب التعامل معها جميعًا من خلال إدارة المواد في الشركة بطريقة لا تفيد الشركة فحسب ، بل تجعل الموردين يشعرون أيضًا بأنهم يتلقون العلاج المناسب.
قد يؤدي التمييز في المعاملة بين الموردين بطريقة لا لبس فيها إلى وضع يؤدي إلى إلحاق ضرر كبير بالمنظمة. وباختصار ، فإن إدارة المواد تعني الأنشطة المتعلقة بالتحكم في الخطوط الجانبية.
إنها شاملة ومعقدة. يجب دمج كل الوظائف الإدارية في إدارة المواد لضمان أقصى درجات الكفاءة. وقد تم الاعتراف بها من قبل جميع الدول المتقدمة. في إدارة المواد يشكل مجالا حاسما للغاية للإدارة بشكل عام وإدارة الإنتاج على وجه الخصوص.
إن مفهوم إدارة المواد ليس مفهومًا جديدًا ولكن الأهمية التي حققها في السنوات الأخيرة ، هائلة. لطالما اعتبرت المواد مهمة في منظمة صناعية لكن إدارتهم اكتسبت أهمية إضافية بسبب الأهمية المتزايدة لمراقبة المواد في السوق التنافسية اليوم.
إن المواد التي تشكل جزءًا كبيرًا من التكلفة الإجمالية تتطلب الآن معاملة خاصة وإشرافًا عن كثب من قبل إدارة حذرة. لم يكن لدى إدارة المواد عمومًا موظفون مستقلون في الإدارة ، ولكن كانت إدارة الإنتاج تستخدم في رعاية المواد.
لكن مفهوم إدارة المواد بالمعنى الحقيقي هو نتيجة التأثير الهائل الحالي للمواد على منظمة صناعية.
مفهوم إدارة المواد:
إن مفهوم إدارة المواد قد نضج الآن لدرجة أن مدير المواد اليوم يجب أن يزود نفسه بجميع الصفات والصفات التي يجب أن يمتلكها المدير العام. يتم دمج جميع الوظائف الإدارية ، حتى اليوم ، بأكثر الطرق الحكمة لتأمين الاقتصاد في المواد ، لتجنب الإهدار في المواد ، وبالتالي لخلق أساس متين للمنظمة لمواجهة المنافسة.
فقط للحصول على فكرة إدارة المواد ، يمكننا أن نذكر أنه لا يعني إدارة المواد عندما تكون في ومراقبة استخداماتها. إدارة المواد هي مجال واسع من الأنشطة - مباشرة من تخطيط المواد ، وشرائها بالكمية والجودة الصحيحة ، وإرسالها الصحيح في الوقت المناسب ، والتخلص منها إذا وجدت متقادمة أو زائدة.
لا يظل مفهوم إدارة المواد ثابتًا ولكن يستمر المضي قدمًا. المفهوم ديناميكي يتحرك مع الوقت تبقي نفسها مواكبة للبيئة الصناعية المتغيرة. مفهوم إدارة المواد لا يتطلع إلى الداخل فقط - بل هو نظرة واقعية إلى الأمام.
فمن ناحية ، أدت النقابات العمالية المعادية التي تضغط من أجل زيادة الأجور إلى إصدار فواتير أعلى وأجرية أعلى ، ومن ناحية أخرى منافسة شديدة ، لا سيما من خلال التوليفة الأفقية ، أدت إلى خلق المزيد من الاهتمام لتحسين إدارة المواد.
وهذا بطبيعة الحال يضع موظفي الإدارة في قسم المواد ليكونوا أكثر يقظة في تطبيق أحدث تقنيات الفطنة الإدارية. وهكذا تم وضع مفهوم إدارة المواد لتحديات تعقيدات تقنيات الإنتاج الحديثة.
هناك مجالات مختلفة لإدارة منظمة ولكن في وحدة إنتاجية ، تشكل إدارة المواد مجال الإدارة الحرج للغاية.
إن مفهوم إدارة المواد هو ، بالتالي ، إشراك الإدارة العامة أيضا ، لإشراك نفسها أكثر فأكثر ، واستنباط الطرق والوسائل اللازمة للقيام بجهد كامل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في مراقبة المواد من خلال موظفي إدارة المواد.
نطاق إدارة المواد:
1. تخطيط المواد والتحكم فيها:
هذا يعتمد على توقعات المبيعات والهدف الإنتاج. يتضمن تخطيط المواد تقدير متطلبات الأجزاء ، وإعداد ميزانية المواد ، والتنبؤ بمستوى المخزون ، وجدولة الطلب ، ومراقبة الأداء في النهاية بهدف تحقيق المبيعات والإنتاج المستهدفين.
2. الشراء:
يضمن الشراء الصحيح والحكيم والفعال إلى حد كبير نجاح إدارة المواد. تتضمن عملية الشراء اختيار مصادر التوريد ، وتسوية الشروط مع الموردين ، وترتيب الطلبات ، والمتابعة ، والمدفوعات إلى الموردين ، وتقييم الموردين وتقييمهم والحفاظ على علاقات جيدة معهم.
3. مخازن ومراقبة المخزون:
هذا يدل على التحكم المادي للمواد. يجب الحفاظ على المواد ؛ يجب التقليل من التقادم والتلف من خلال التخلص من المواد في الوقت المناسب. تقع المهنة المناسبة وتخزين المواد وصيانة سجلات المتاجر ضمن نطاق المخازن ومراقبة المخزون. أثناء مراقبة المخازن ، يجب على موظفي المتاجر التحقق من المخزون المادي وتوفيقهم مع أرقام الكتب.
كما يغطي مختلف الجوانب الأخرى للمواد مثل تحديد مستويات المخزون ، تحليل ABC ، ردع EOQ ، وضع مستويات المخزون بأمان ، تحليل وقت التسليم وإعداد التقارير. وهو يأتي في نطاق إدارة المواد لضمان وجود تدفق سلس للسلع من المنتج إلى المستهلكين النهائيين. إذا لاحظنا ، نجد أنه في كل مرحلة من مراحل قوى التسويق ، هناك حركة البضائع.
بمعنى من المعاني ، فإن التسويق بأكمله هو أساسا إدارة المواد في إطار مفهوم متكامل لإدارة المواد. يقتصر نطاق إدارة المواد على التسليم النهائي للمنتجات للمستهلكين أنا الشرط السليم والجودة. بدأ توسيع منطقة إدارة المواد مع ظهور إدارة المواد المتكاملة.
