خمسة أنواع من الخطط يجب على كل مدير تحقيق أهداف المؤسسة!

من أجل تحقيق أهداف المؤسسة ، يتم تنفيذ مجموعة متنوعة من الخطط من قبل مدير والتي يتم مناقشتها أدناه:

1. الخطط الدائمة وخطط الاستخدام الواحد:

(أ) الخطط الدائمة:

الخطة الدائمة هي خطة تعمل كدليل للإجراء الإداري. توفر الخطط الدائمة إجابات جاهزة لحالة معينة. في البنوك ، يتم التعامل مع طلب الحصول على قرض وفقًا للخطة الدائمة. عندما يحدث نشاط بشكل متكرر ، يتم استخدام خطة دائمة. ومن الأمثلة على الخطط الدائمة (أ) السياسات (ب) الإجراءات (ج) الأساليب و (د) القواعد.

مزايا خطط التدريج: يمكن اشتقاق المزايا التالية من الخطط الدائمة:

1. تعزيز الكفاءة الإدارية:

بمجرد اتخاذ القرار ، فهو يقف إلى الأبد. ليست هناك حاجة لاتخاذ قرار جديد في كل مرة عندما تنشأ حالة مماثلة.

2. تسهيل تفويض السلطة:

يمكن للمدير تفويض السلطة لمرؤوسيه للعمل في موقف معين.

3. يتم التحكم بسهولة:

تصبح وظائف التحكم في الإدارة سهلة للغاية في حالة الخطط الدائمة حيث يمكن مقارنة الأداء الفعلي بالخطط.

4. مساعدة في التنسيق:

يمكن تنسيق الأنشطة المختلفة للمؤسسة بطريقة تحقق الاتساق في عمليات الشركة.

5. مفيدة للموظفين الجدد:

تعتبر الخطة الدائمة مفيدة للغاية بالنسبة للموظفين الذين لديهم خبرة أقل أو تم توظيفهم حديثًا في النشاط التجاري.

(ب) خطط الاستخدام المفرد:

خطط الاستخدام الواحد هي خطط مصممة لغرض أو فترة محددة. بمجرد اكتمال الهدف من هذه الخطط ، لن يتم استخدامها مرة أخرى. وبالتالي ، فإن هذه الخطط لها حياة قصيرة. الأمثلة على خطط الاستخدام الفردي هي (أ) المشاريع (ب) الميزنة.

2. المدى الطويل وخطط المدى القصير:

إذا رغبت المؤسسة في أن تصبح رائدة في هذه الصناعة ، فعليها وضع خطط لفترة طويلة من الزمن قد تختلف من ثلاث إلى خمس سنوات.

خطط المدى القصير هي خطط لتوجيه الإجراءات اليومية للمشروع. هذه الخطط هي عموما لمدة عام واحد فقط.

تسمى الخطة التي ليست بعيدة المدى أو المدى القصير خطة وسيطة. عادة ما تكون هذه الخطط لمدة سنة إلى ثلاث سنوات.

3. الخطط المالية وغير المالية:

تشير الخطط المالية إلى الخطط النقدية مثل ارتفاع رأس المال ، والقروض الخ. وتتعلق الخطط غير المالية بالموارد المادية المثيرة للقلق.

4. الخطط الرسمية وغير الرسمية:

هناك خطط معينة رسمية (مكتوبة) حيث توجد خطط أخرى غير رسمية (غير مكتوبة). تتضمن الخطط غير الرسمية مجرد التفكير من جانب المديرين. من الأفضل دائمًا إعداد الخطط الرسمية لأنها تساعد في ممارسة الرقابة الفعالة وتسليط الضوء على نقاط الضعف في المراحل الأولية.

5. تخطيط المشروع وتخطيط المنتج:

خطة المشروع هي خطة استخدام واحدة وهي معنية بمخطط معين مثل إنشاء مصنع جديد للصلب أو تركيب مصنع جديد والآلات في مصنع.

تتضمن خطة المشروع الميزات التالية:

(أ) إنها خطة استخدام واحدة.

(ب) يحتوي على مخطط لاستثمار الموارد.

(ج) لها أهدافها الخاصة بها.

(د) خطة زمنية محددة.

(هـ) يتطلب خدمات الأخصائيين.

(و) يحتاج إلى بعض التحقيقات الأولية.

يشير تخطيط المنتج إلى خطط التسويق والإنتاج. خطة التسويق هي خطة لزيادة حصة السوق الحالية وتطوير منتجات جديدة. تركز خطة الإنتاج على إنتاج العدد المطلوب من البضائع.

وبالتالي ، فإن ميزات تخطيط المنتج هي:

(أ) زيادة الحصة في السوق من خلال معرفة المنتج المقبول للمستهلكين.

(ب) توقع المبيعات لفترة محددة.

(ج) تطوير منتجات جديدة واستكشاف أسواق جديدة.

(د) تركيز الانتباه على إنتاج تلك السلع المقبولة للمستهلكين