إدارة المخزون: مفهوم ودوافع وأهداف إدارة المخزون

إدارة المخزون: مفهوم ودوافع وأهداف إدارة المخزون!

مفهوم الجرد:

ما هو المخزون؟ يشير المخزون إلى تلك السلع المحتفظ بها للبيع في نهاية المطاف من قبل المؤسسة التجارية. بعبارة أخرى ، المخزونات هي مخزون من المنتج الذي تصنعه الشركة للبيع والمكونات التي تشكل المنتج. وبالتالي ، تشكل المخزونات صلة بين إنتاج وبيع المنتج.

يمكن تصنيف أشكال المخزون الموجودة في منشأة صناعية إلى ثلاث فئات:

(ط) المواد الخام:

هذه هي تلك السلع التي تم شراؤها وتخزينها للإنتاج في المستقبل. هذه هي السلع التي لم تلتزم بالإنتاج على الإطلاق.

(2) العمل الجاري:

هذه هي السلع التي تم الالتزام بالإنتاج ولكن لم يتم إنتاج السلع النهائية بعد. بعبارة أخرى ، تشير مخزونات العمل في التقدم إلى "المنتجات شبه المصنعة".

(3) السلع التامة الصنع:

هذه هي السلع بعد اكتمال عملية الإنتاج. قل ، هذه هي المنتجات النهائية لعملية الإنتاج جاهزة للبيع. في حالة تاجر الجملة أو تاجر التجزئة ، يشار إلى المخزون عادة باسم "مخزون البضائع".

كما تحتفظ بعض الشركات بنوع رابع من المخزون ، ألا وهو الإمدادات. ومن أمثلة الإمدادات مواد تنظيف المكاتب والمواد والنفط والوقود والمصابيح الكهربائية وما شابه ذلك. هذه العناصر ضرورية لعملية الإنتاج. من الناحية العملية ، تشكل هذه الإمدادات جزءًا صغيرًا من إجمالي المخزون الذي يشتمل على استثمار صغير. لذلك ، لا توجد حاجة إلى تقنية متطورة للغاية لإدارة المخزون.

سيختلف حجم الأنواع الثلاثة المذكورة أعلاه من المخزون من شركة أعمال إلى أخرى حسب طبيعة أعمالها المختلفة. على سبيل المثال ، في حين أن شركة تصنيع ستحتوي على جميع أنواع المخزونات الثلاثة ، أو بائع تجزئة أو شركة تجارة الجملة ، بسبب طبيعة أعمالها المتميزة ، لن يكون لها إلا السلع النهائية كمخزونها. في حال وجودها ، لن يكون هناك أي مخزون للمواد الخام وكذلك العمل قيد الإنجاز.

دوافع المخزونات القابضة:

سؤال بسيط ولكنه ذو مغزى ينشأ:

لماذا تحتفظ الشركات بالمخزونات في حين أنه من المكلفة إجراء عمليات الجرد؟ الرد على هذا السؤال هو الدوافع وراء الاحتفاظ بالمخزونات في المؤسسة.

أفاد باحثون بأن هناك ثلاثة دوافع رئيسية وراء الاحتفاظ بالمخزونات في المؤسسة:

1. المعاملات الدافعة

2. الدافع التحفيزي

3. الدافع المضارب

وفيما يلي وصف موجز عن كل من هذه الدوافع في seriatim:

1. المعاملات الدافعة:

ووفقًا لهذا الدافع ، تحتفظ المؤسسة بمخزون لتجنب الاختناقات في إنتاجها ومبيعاتها. عن طريق الحفاظ على قوائم الجرد تضمن الشركة عدم توقف الإنتاج بسبب الحاجة إلى المواد الخام ، من جهة ، كما أن المبيعات لا تتأثر بسبب عدم توفر السلع التامة الصنع ، من جهة أخرى.

2. الدافع التحوطي:

كما يتم الاحتفاظ بالمخزونات بدافع للحصول على وسادة ضد الأعمال غير المتوقعة. قد يكون هناك طفرة مفاجئة وغير متوقعة في الطلب على السلع التامة الصنع في بعض الأحيان. وبالمثل ، قد يكون هناك هبوط غير متوقع في توريد المواد الخام في وقت ما. في كلتا الحالتين ، من المؤكد أن الأعمال التجارية المتعقلة ترغب في الحصول على بعض الوسائد للحماية من مخاطر مثل هذه التغييرات غير المتوقعة.

3. الدافع المضارب:

قد تحتفظ الشركة أيضًا بالمخزونات لتحمل مزايا تقلبات الأسعار. لنفترض ، إذا كانت أسعار المواد الخام سترتفع بشكل حاد ، فإن المؤسسة ترغب في الاحتفاظ بمخزونات أكثر مما هو مطلوب بأسعار أقل.

فوائد وتكاليف المخزونات القابضة:

تحمل المخزونات مزايا معينة للمؤسسة.

المزايا الهامة ولكن لا تقتصر على ما يلي فقط هي كما يلي:

1. تجنب خسائر المبيعات:

من خلال عقد قوائم الجرد ، يمكن للشركة تجنب خسائر المبيعات بسبب عدم توريد السلع في بعض الأحيان التي يطلبها عملائها.

2. الحد من تكاليف الترتيب:

يمكن تخفيض تكاليف الطلب ، أي التكاليف المرتبطة بالطلبات الفردية مثل الطباعة والموافقة والبريد ، وما إلى ذلك ، إلى حد كبير ، إذا وضعت الشركة طلبات كبيرة بدلاً من عدة أوامر صغيرة.

3. تحقيق تشغيل الإنتاج بكفاءة:

كما يضمن الاحتفاظ بالمخزونات الكافية التشغيل الفعال. وبعبارة أخرى ، فإن توفير المخزون الكافي يحمي من النقص في المواد الخام التي قد تعوق في بعض الأحيان عملية الإنتاج.

تكاليف المخزونات القابضة:

ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بالمخزونات ليس نعمة غير مخلوط. وبعبارة أخرى ، ليس كل شيء جيد مع الاحتفاظ بالمخزونات. يقال إن كل اكتساب نبيل يحظى بالمخاطر ؛ من يخشى مصادفة لا يجب أن يتوقع الحصول على الآخر. هذا صحيح من المخزونات أيضا. هناك بعض التكاليف المرتبطة أيضًا باحتفاظ المخزونات. وبالتالي ، من الضروري للشركة أن تأخذ هذه التكاليف في الاعتبار أثناء التخطيط لقوائم الجرد.

هذه تصنف على نطاق واسع في ثلاث فئات:

1. تكاليف المواد:

وتشمل هذه التكاليف المرتبطة بوضع أوامر لشراء المواد الخام والمكونات. المرتبات الكتابية والإدارية ، والإيجار للمساحة المحتلة ، والبريد ، والبرق ، والفواتير ، والقرطاسية ، وما إلى ذلك هي أمثلة لتكاليف الطلب. وكلما زادت الطلبات ، زادت تكاليف الطلب والعكس صحيح.

2. تحمل تكاليف:

وتشمل هذه التكاليف التكاليف المتعلقة بحيازة أو حصر مخزونات مثل رسوم التأمين لتغطية المخاطر ، والإيجار للمساحة الأرضية المشغولة ، والأجور للعمال ، والهدر ، والتقادم أو التدهور ، والسرقات ، والمساكن ، وما إلى ذلك. وتشمل أيضا تكاليف الفرصة البديلة. وهذا يعني أن الأموال المحظورة في المخزونات تم استثمارها في مكان آخر في الشركة ، لكانت قد حصلت على عائد معين. ومن ثم ، يمكن اعتبار خسارة هذه العودة "تكلفة فرصة".

تؤكد الحقائق المذكورة أعلاه على الحاجة إلى إدارة المخزون ، أي لتحديد الحجم الأمثل لقوائم الجرد في الشركة / المؤسسة خلال الفترة.

أهداف إدارة المخزون:

هناك هدفان رئيسيان لإدارة المخزون:

1. جعل توافر المخزون الكافي:

الهدف الرئيسي لإدارة المخزون هو ضمان توافر المخزون حسب المتطلبات في جميع الأوقات. وذلك لأن كل من النقص وفائض المخزونات يثبتان أن تكاليفهما باهظة بالنسبة للمنظمة. في حالة النقص في التوافر في المخزونات ، فإن عجلة التصنيع تتوقف عند الطحن. والنتيجة هي إما إنتاج أقل أو عدم إنتاج.

وينتج عن كلتا الحالتين انخفاض في البيع إلى انخفاض الإيرادات إلى ربح أقل أو مزيد من الخسارة. ومن ناحية أخرى ، فإن الفائض في المخزون يعني أن المخزونات الكاذبة معطلة لبعض الوقت مما يعني وجود نقود محجوبة في المخزونات. بالحديث عن ذلك ، يعني هذا أيضًا أنه إذا استثمرت المؤسسة أموالًا تم حظرها في قوائم جردت في مكان آخر في النشاط التجاري ، لكانت قد حصلت على عائد معين إلى المنظمة. ليس هذا فحسب ، بل كان من شأنه أيضًا أن يقلل من التكلفة الدفترية للمخزونات ، وبالتالي زيادة الأرباح إلى هذا الحد.

2. تقليل التكاليف والاستثمارات في المخزون:

ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالهدف أعلاه بالتقليل من كل من التكاليف وكذلك حجم الاستثمار في المخزون في المنظمة. يتم تحقيق ذلك بشكل أساسي من خلال ضمان حجم المخزون المطلوب في المؤسسة في جميع الأوقات.

هذه الفوائد المنظمات أساسا بطريقتين. أولًا ، لا يتم حظر النقد في مخزونات الجهوزية التي يمكن استثمارها في مكان آخر لكسب بعض العوائد. ثانيًا ، سيقلل من تكاليف التحميل التي بدورها ستزيد الأرباح. في المبلغ الإجمالي ، يمكن لإدارة المخزون ، إذا تم إجراؤها بشكل صحيح ، خفض التكاليف وزيادة إيرادات الشركة.