ملاحظات المحاسبة الإدارية: لفحص الخدمة المدنية
ملاحظات المحاسبة الإدارية: لفحص الخدمة المدنية!
معنى وتعريف المحاسبة الإدارية:
المحاسبة الإدارية هي نظام للمحاسبة يساعد الإدارة في أداء وظائفها بشكل أكثر كفاءة.
وبعبارة أخرى ، يطبق مصطلح المحاسبة الإدارية على توفير المعلومات المحاسبية لأنشطة الإدارة مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم واتخاذ القرارات وما إلى ذلك.
تم تعريف المحاسبة الإدارية بطرق مختلفة من قبل السلطات المختلفة.
يتم إعطاء بعض التعريفات الشائعة حول هذا الموضوع:
وفقًا لمجلس الإنتاج الأنجلو أمريكي ، فإن "المحاسبة الإدارية هي تقديم المعلومات المحاسبية بطريقة تساعد الإدارة في وضع السياسة والتنفيذ اليومي للتعهد".
يقدم Batty J. تعريفًا أكثر شمولًا للمحاسبة الإدارية. يحدد كتاب المحاسبة الإدارية باتي في كتابه "الانضباط الإداري" وبالتالي فإن "المحاسبة الإدارية هي المصطلح المستخدم لوصف طرق المحاسبة والأنظمة والتقنيات التي ، بالإضافة إلى المعرفة والقدرة الخاصة ، تساعد الإدارة في مهمتها المتمثلة في تعظيم الأرباح أو تقليل الخسائر".
يوضح تعريف باتي أعلاه أن هناك حاجة إلى معرفة خاصة للمحاسبة الإدارية التي تساعد الإدارة في تحقيق هدفها الرئيسي المتمثل في تعظيم الأرباح أو تقليل الخسائر. وبالتالي ، فإن المحاسبة الإدارية تهتم بتحسين كفاءة الإدارة. وهو يفعل ذلك من خلال توفير مستويات مختلفة من الإدارة بالمعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات السليمة.
انها تطلعي. لا يقتصر على تحليل الأحداث الماضية. إنه موضوع واسع ومتنوع. إنه ، في الواقع ، مزيج من المحاسبة المالية ، محاسبة التكاليف ، الإدارة المالية ، إدارة الإنتاج ، التدقيق ، الضرائب ، بحوث العمليات ، معالجة البيانات ، الاقتصاد ، الإحصاء ، القانون ، إلخ.
طبيعة وخصائص المحاسبة الإدارية:
يمكن تلخيص طبيعة وخصائص المحاسبة الإدارية على النحو التالي:
1. إلى الأمام:
إنها ليست تاريخية ، بل هي تطلعية. على الرغم من أنها تحلل المعلومات المحاسبية السابقة التي توفر إرشادات للمستقبل ، فإن هدفها الرئيسي هو تحسين العمليات المستقبلية للشركة. ويتعامل مع توقعات البيانات التي سيتم استخدامها للتخطيط واتخاذ القرار في المستقبل.
2. الانتقائية:
إنها تقنية ذات طبيعة انتقائية. وهي لا تدرس إلا تلك المعلومات المحاسبية ذات الصلة والمفيدة للإدارة لاتخاذ القرارات.
3. الطبيعة المتقطعة:
إنها تحدث على فترات ، وليست مستمرة. أنه يوفر المعلومات إلى الإدارة في حاجة فقط.
4. تحليلي:
إنه تحليلي. يدرس العلاقة بين الأسباب والآثار. على سبيل المثال ، يستفسر ويشرح أسباب التغييرات في وضعية الربحية والملاءة المالية ، ويقيم المصادر البديلة للأموال ويقترح الإدارة أفضل مسار للعمل.
5. لا يوجد تنسيق محدد:
لا يوجد تنسيق محدد للمعلومات التي يجب تقديمها بموجب المحاسبة الإدارية. هنا ، تم تصميم التنسيقات وفقًا لحاجة الإدارة.
6. المتعلقة بالتنبؤ:
لا يتعلق هذا المحاسبة على الإطلاق بمعالجة ما بعد الوفاة للمعاملات السابقة. بدلا من ذلك ، فإنه يركز على التنبؤ في المستقبل في مختلف الشؤون التجارية.
7. الطبيعة الاستشارية:
المحاسبة الإدارية هي استشارية في طبيعتها. المحاسب الإداري لا يتخذ أي قرار. ولكنه يساعد الإدارة في اتخاذ القرارات من خلال توفير المعلومات المطلوبة والهامة. الأمر متروك للإدارة إلى أي مدى يمكنه الاستفادة من المعلومات.
8. الذاتية:
يأخذ في الاعتبار ليس فقط البيانات النقدية ولكن أيضا البيانات الكمية أو غير النقدية.
9. غير مسجل للمحاسبة:
لا يتبع نظام الدخول المزدوج للمحاسبة. ويستخدم بيانات المعاملات المسجلة بواسطة المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف. هذه هي مصادر المعلومات للمحاسبة الإدارية.
نطاق المحاسبة الإدارية:
نطاق المحاسبة الإدارية واسع جدا. تلعب دورا هاما في مجال واسع من أنشطة الأعمال. إنه يتطلب المساعدة من تقنيات مختلفة من التخصصات الأخرى لإعداد المعلومات المحاسبية التي قد تساعد الإدارة على تحسين أداء الأعمال. من الصعب للغاية تحديد نطاق هذا الموضوع المتنامي.
ومع ذلك ، فإن الأنظمة والتقنيات التالية هي بالتأكيد ضمن نطاق المحاسبة الإدارية:
1. المحاسبة المالية:
تتعلق المحاسبة الإدارية أساساً بإعادة ترتيب المعلومات المقدمة من قبل المحاسبة المالية. ومن ثم ، لا يمكن للإدارة الحصول على السيطرة الكاملة والتنسيق في العمليات بدون نظام محاسبة مالي جيد التصميم.
2. محاسبة التكاليف:
التخطيط وصنع القرار والتحكم في العمليات التجارية الحالية هي الوظائف الإدارية الأساسية. يوفر نظام محاسبة التكاليف أدوات تحليلية مثل مراقبة الميزانية ، والتكلفة القياسية ، والتكلفة الحدية ، ومراقبة المخزون ، والتكلفة التفاضلية وما إلى ذلك ، للقيام بهذه الوظائف بكفاءة. ومن ثم ، تعتبر محاسبة التكاليف العمود الفقري للمحاسبة الإدارية.
3. الإدارة المالية:
كما يتم النظر في المحاسبة الإدارية من خلال ضمان الاستخدام الفعال لـ "صناديق رأس المال". إن جمع الأموال المطلوبة من مصادر مختلفة مثل إصدار أسهم الأسهم ، وحصص التفضيل ، والسندات وغيرها ، بأقل تكلفة ممكنة ، والاستفادة المثلى من الأموال التي أثيرت ، لا تقل أهمية عن الحفاظ على أصول أي مشروع.
لا يوجد إنكار لحقيقة أن كل كيان تجاري ، سواء كان صغيرا أو كبيرا ، يمكن أن يأتي إلى الوجود ، ويواصل ويوسع أنشطته التجارية بدون المقدار المطلوب من التمويل. كما أنه من الضروري بنفس القدر استخدام التمويل المتاح بشكل صحيح ومربح. في هذا السياق ، ترتبط المحاسبة الإدارية بالإدارة المالية.
4. محاسبة إعادة التقييم:
تعنى إعادة تقييم أو استبدال قيمة المحاسبة بشكل رئيسي بضمان الحفاظ على رأس المال بالقيمة الحقيقية ويحسب الربح على هذا الأساس.
5. مراقبة الميزانية:
وهو مجال آخر مهم للمحاسبة الإدارية. من خلال مراقبة الميزانية ، تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على تنسيق أنشطة الأعمال والتحكم فيها. في إطار هذه التقنية ، يتم إعداد ميزانيات جميع الأقسام أولاً.
في نهاية فترة الميزانية ، يقارن الأداء الفعلي لكل مركز ميزانية بالميزانية. ثم يتم استقصاء أسباب الفروق وتحليلها واتخاذ إجراءات تصحيحية لمنع تكرار الفروق أو مراجعة الميزانية.
6. التكلفة الحدية:
يقوم على التمييز بين التكلفة المتغيرة والثابتة. بموجب هذه التقنية ، يتم تحميل التكاليف المتغيرة على المنتجات فقط ويتم تحميل التكاليف الثابتة على حساب الأرباح والخسائر للفترة التي يتم تكبدها خلالها.
ومن المفيد جدا في اتخاذ القرارات مثل صنع أو شراء ، مزيج المنتج الأمثل ، تثبيت سعر البيع في الاكتئاب ، وتحديد سعر التصدير الخ. المحاسبة الإدارية توفر المعلومات اللازمة للإدارة لتمكينها من اتخاذ هذا القرار الأكثر عقلانية.
7. تحليل البيانات وتفسيرها:
ويشمل ذلك إعداد البيانات المالية المقارنة ، وبيان تدفق الأموال ، وتحليل النسب ، وما إلى ذلك ، التي تغطيها كلها المحاسبة الإدارية.
8. المحاسبة الضريبية والتخطيط:
وهذا يشمل حساب ضريبة الدخل وفقا لأحكام قانون ضريبة الدخل وتقديم الإقرارات وإجراء مدفوعات الضرائب وما إلى ذلك في الآونة الأخيرة ويشمل أيضا التخطيط الضريبي.
9. الطريقة الإحصائية:
أدوات إحصائية مختلفة مثل الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية والعرض التقديمي ، رقم الفهرس والطرق الإحصائية الأخرى تجعل المعلومات مثيرة للإعجاب وشاملة.
10. بحوث العمليات:
تعمل أساليب البحث العملي مثل البرمجة الخطية ونظرية الطوابير ونظرية القرار وما إلى ذلك على تمكين الإدارة من إيجاد حلول علمية لمشاكل الأعمال.
11. مراقبة المخزون:
يشير التحكم في المخزون إلى تقنيات الاحتفاظ بمواد المخزون عند المستوى المطلوب للتقليل من تكلفة أمر حمل تكلفة المخزون وتكلفة المخزون. ويضمن التحكم في المخزون من مرحلة وضع طلبات الشراء حتى التخلص النهائي منها. يمكن للمحاسب الإداري تقديم خدمة قيمة في هذا الصدد.
يمكنه تحديد مستويات مختلفة من المخزون ومبلغ النظام الاقتصادي بحيث لا يوجد أي نقص في المخزون أو الفائض من الأسهم يسبب الاستثمار المثالي. يمكنه استكشاف إمكانية إدخال تحليل ABC ، تحليل VED ، تقنية Just-In-Time في إدارة المخزون بحيث يمكن الاحتفاظ بتكلفة المخزون ذات الصلة كحد أدنى.
يمكن اقتراحه بشأن تسعير القضايا المادية تساعد أيضا الإدارة لتحديد الربح الأكثر عقلانية.
12. خدمات المكتب:
وهذا يشمل الحفاظ على معالجة البيانات المناسبة وخدمات إدارة المكاتب الأخرى ، والتواصل على أفضل استخدام للأجهزة الميكانيكية والإلكترونية.
13. التدقيق الداخلي:
ويشمل ذلك تطوير نظام مناسب للمراجعة الداخلية للرقابة الداخلية.
14. محاسبة التضخم:
بخلاف التكلفة التاريخية أو المحاسبة التقليدية ، فإنه يأخذ إشعار بتغييرات مستوى السعر ويساعد في الحفاظ على رأس المال سليمة.
15. التقارير الداخلية:
تعد التقارير الواضحة والمليئة بالمعلومات في الوقت المناسب أدوات إدارية أساسية للوصول إلى القرارات التي تحقق أفضل استخدام لموارد الشركة. وبالتالي ، فإن إحدى المسؤوليات الأساسية للمحاسبة الإدارية هي الحفاظ على الإدارة مطلعة على العمليات اليومية للشركة.
وللوفاء بمسؤوليته بكفاءة ، يتعين عليه إعداد تقارير ربع سنوية ونصف سنوية وغيرها ، وبيان الدخل ، وتدفق الأموال النقدية وتدفق الأموال ، وتقديمها إلى الإدارة.
أهداف أو أغراض المحاسبة الإدارية:
تقدم المحاسبة الإدارية خدمات لا تقدر بثمن للإدارة بسبب مسابقات القص ، والاقتصاد المنظم ، والسوق المعقدة ، وتقنيات الإنتاج المتعددة ، وندرة الموارد ، وعدم اليقين والمخاطر في الأعمال التجارية وما إلى ذلك. ومثير للإعجاب.
أغراضها وأهدافها الرئيسية هي:
1. التخطيط:
الهدف من المحاسبة الإدارية هو مساعدة الإدارة في صياغة السياسات ، ووضع الأهداف والشروع في البرامج اللازمة لتحقيق الأهداف. وهي تتيح البيانات المحاسبية وغيرها من البيانات ذات الصلة بعد تحليلها بشكل مناسب للتخطيط الفعال واتخاذ القرارات.
2. تنظيم:
وهو ينطوي على تجميع الإجراءات التشغيلية بطريقة تحدد السلطة والمسؤولية داخل المنظمة. في هذا السياق ، تلعب المحاسبة الإدارية دوراً بارزاً. تنقسم المنظمة بأكملها إلى مراكز التكلفة المناسبة أو مراكز الربح. يساعد نظام سليم للرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية لكل من مركز التكلفة أو مركز الربح في تنظيم وإنشاء بنية عمل فعالة.
3. التنسيق:
وهو ينطوي على الترابط بين الإدارات المختلفة لمؤسسات الأعمال التجارية بطريقة تحقق أهداف المنظمة ككل. وبالتالي ، مطلوب التنسيق المثالي بين الإنتاج والشراء والمالية والموظفين وقسم المبيعات إلخ. يتم تحقيق التنسيق الفعال من خلال الميزانيات الوظيفية أو الإدارات والتقارير التي تشكل الجزء الأكثر أهمية من المحاسبة الإدارية.
4. السيطرة:
ويشير إلى تقييم الحفاظ على الأداء في ضوء أن الأداء الفعلي لإدارة أو مركز مسؤولية يتزامن مع الأداء المخطط له ، ويتم اتخاذ التدابير العلاجية في حالة حدوث انحراف.
تقنيات مراقبة الميزانية والتكلفة القياسية تساعد إلى حد كبير الإدارة في أداء هذه الوظيفة بشكل فعال. معيار الأداء تمكن الإدارة من تحديد المسؤولية ومعرفة النقاط الضعيفة في المؤسسة دون صعوبة كبيرة.
5. تفسير البيانات المالية:
إنها ليست البيانات المهمة ولكن استخدامها. استخدام البيانات يتطلب التحليل والتفسير. في الواقع ، فإن عملية التحليل والتفسير تضع الحياة في البيانات المتاحة للتحدث عن الأحداث المستقبلية. تستخدم المحاسبة الإدارية العديد من أدوات التحليل والتفسير مثل تحليل النسب وبيانات الحجم المشترك وبيان تدفق الأموال وما إلى ذلك لهذا الغرض.
6. صنع القرار الاستراتيجي:
فهو يساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية مثل بدء عمل جديد ، وإغلاق وحدة قائمة ، وتنويع الأعمال القائمة ، وصنعها ، أو شراءها ، إلخ باستخدام تقنيات مثل التكلفة الحدية ، تحليل ربح حجم التكلفة ، التكاليف التفاضلية الخ.
7. تقييم السياسات:
كما أنه يساعد الإدارة في تقييم فعالية الخطط والسياسات التي تعتمدها.
8. التواصل:
وهو ينطوي على نقل البيانات والمعلومات والنتائج وما إلى ذلك إلى كل من الغرباء والداخلية. يجب إبلاغ قرارات الإدارة العليا بإدارة المستوى المتوسط والأدنى ، ويجب إبلاغ الإدارة العليا للنتائج ومتطلبات إدارة المستوى الأدنى.
أيضا ، يجب الإبلاغ عن النتائج إلى المساهمين والدائنين والمستثمرين المحتملين وغيرهم الذين يرغبون في معرفة الوضع المالي للشركة والتقدم. تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في أداء هذه الوظيفة من خلال تطوير نظام مناسب للإبلاغ يركز على الحقائق ذات الصلة ويسلط الضوء عليها.
9. تحفيز:
يشير إلى الحفاظ على درجة عالية من الأخلاق في المنظمة. هذا يتطلب أن كل شخص يبذل قصارى جهده لتحقيق أهداف المؤسسة. يجب على الرؤساء أن يكونوا في وضع يسمح لهم بمعرفة من يروج أو يخفض أو يثاب أو يعاقب. حساب الربح والخسارة الدورية والميزانيات والتقارير يقطع شوطا طويلا في تحقيق هذا الهدف.
10. إدارة الضرائب:
يقوم المحاسب الإداري بمعرفته المتخصصة في الضرائب بتقييم المسئولية الضريبية بشكل صحيح وينصح الإدارة باتخاذ الإجراءات اللازمة للحصول على الخصم الضريبي والرد على الرسوم إلخ.
وظائف المحاسبة الإدارية:
مفهوم المحاسبة الإدارية من أصل حديث. إنها عملية تحديد وقياس وتحليل وتفسير وإبلاغ المعلومات المحاسبية التي تمكن الإدارة من تحقيق أهداف المنظمة.
ولذلك ، فإن المهام الرئيسية للمحاسبة الإدارية هي:
1. التخطيط والتنبؤ:
التخطيط هو نشاط للإدارة يتطلب نظامًا فعالًا لاتخاذ القرارات. المحاسبة الإدارية من خلال إجراء تحليل لأداء الماضي ، ويوجه الإدارة في وضع العمليات المستقبلية للشركة.
وبالتالي ، تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لمحاسب الإدارة في مساعدة الإدارة في اختيار الأهداف وفي صياغة السياسات والاستراتيجيات لتخصيص الموارد المالية لتحقيق هذه الأهداف. تستخدم الإدارة أساليب محاسبية مختلفة - مثل التحكم في الميزانية ، وتدفقات الأموال المتوقعة ، وبيانات التدفقات النقدية ، وتحليل النسبة وما إلى ذلك - لتقوم بوظيفة التخطيط بكفاءة.
2. تنظيم:
أي هيكل تنظيمي يتعلق بالسلطة والمسؤولية والتخصص لضمان الأداء الفعال. إحدى الوظائف الهامة لمحاسب الإدارة هي مساعدة الإدارة في مهمتها في التنظيم. من خلال إعداد الميزانيات من مختلف الإدارات فهو يساعد في تنظيم أنشطة الأعمال.
3. التنسيق:
التنسيق بين مديري الإدارات أمر ضروري لتجنب تضارب المصالح بينهما لتحقيق أهداف المنظمة ككل. ويتحقق التنسيق الفعال من خلال ميزانيات الإدارات والتقارير التي تشكل جزءا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية.
4. التواصل:
الاتصالات هي وظيفة أخرى للإدارة التي تنطوي على نقل المعلومات والنتائج وما إلى ذلك إلى كل من الغرباء والداخلية. يقوم محاسب الإدارة بإعداد تقارير وبيانات مختلفة تحتوي على معلومات مفيدة لمستويات الإدارة المختلفة. يعد نشر التقرير السنوي للشركة أيضًا مهمة مهمة للمحاسب الإداري.
5. السيطرة:
المحاسبة الإدارية هي مساعدة كبيرة للإدارة في أداء وظيفتها الرقابية. فهو يساعد في وضع معايير أو أهداف للأنشطة والعمليات المختلفة للقلق. ثم بقياس الأداء الفعلي ومقارنته بالمعيار أو الهدف ، فإنه يسلط الضوء على المناطق التي لا تعمل بشكل جيد.
ومن ثم تستطيع الإدارة اتخاذ إجراءات تصحيحية ممكنة لتحسين الأداء في تلك المناطق. كل هذا أصبح ممكنا من خلال نظام التحكم بالتكاليف والميزانية المعياري الذي يشكل جزءا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية.
6. الدافع:
التحفيز ينطوي على التأثير على السلوك البشري بحيث يتعرف الموظفون على أهداف المؤسسة ويبذلون قصارى جهدهم لتحقيق الأهداف. الميزانيات وتقرير الأداء ، التي أعدها المحاسب الإداري يحفز العاملين في المنظمة.
الميزانية ، التي تمثل الأهداف ، تحفز الموظفين على تحقيق الأهداف المرجوة. كما تحفز تقارير الأداء موظفي المنظمة ، حيث توفر هذه التقارير معلومات الأداء المتعلقة بالأهداف المحددة. وهذا يمكّن الإدارة من معرفة الجهة التي يجب مكافأتها على كفاءتها.
7. تحليل البيانات وتفسيرها:
يتم تحليل البيانات المحاسبية وتفسيرها بشكل مفيد للتخطيط والتحكم الفعال. لهذا الغرض ، يتم تقديم البيانات في شكل مقارن. يستفيد محاسب الإدارة من الأدوات التحليلية مثل البيانات المالية المقارنة ، وبيانات الحجم المشترك وتحليل النسب لهذا الغرض ، ومن المتوقع أن تكون هناك اتجاهات محتملة.
8. تقييم خطة الإدارة:
تقوم المحاسبة الإدارية بتقييم السياسات المختلفة التي تقوم بها الإدارة وتسمح لهم بتحقيق التأثير على ربحية هذه السياسات.
9. صنع القرار الاستراتيجي:
وظيفة أخرى مهمة للمحاسبة الإدارية هي مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية مثل صنع أو شراء ، واختيار مزيج المنتجات ، سواء لإغلاق وحدة أو عدمها ، سواء لاستخدام الطاقة الاحتياطية أو لا.
10. إدارة الضرائب:
في تنظيم الأعمال الحديثة ، تشمل وظيفة محاسب الإدارة إدارة الضرائب. وتشمل هذه المهمة حساب ضريبة الدخل وفقا لقوانين ولوائح الضرائب ، وملء العوائد ، ودفع الضرائب. في الآونة الأخيرة فإنه يشمل أيضا التخطيط الضريبي.
11. السيطرة على السيولة:
تمكن المحاسبة الإدارية الإدارة من التخطيط السليم للسيولة. تنصح الإدارة باتخاذ القرارات المناسبة بشأن إدارة الائتمان والمخزون ، ودفعات الأرباح ، ورفع الديون ، وتوقيت الاستثمار.
أدوات وتقنيات المحاسبة الإدارية:
توفر المحاسبة الإدارية معلومات اقتصادية ومالية ذات مغزى للمديرين حتى يتمكنوا من أداء وظائفهم بكفاءة. يتكون نظام المحاسبة الإدارية من عدد من الأدوات والتقنيات التي يتم استخدامها بشكل متكرر من قبل محاسب الإدارة لإعداد المعلومات.
المهم فيما بينها:
1. التخطيط المالي:
كل نشاط تجاري يتطلب الأموال ويواجه كل مدير هذه المشكلة. هناك مصادر مختلفة للأموال. عليه أن يحدد المصادر التي يمكن من خلالها جمع الأموال ، والمبلغ الذي يمكن جمعه من كل مصدر والتكلفة والعواقب الأخرى.
يجب الاحتفاظ بالتوازن المناسب بين الأوراق المالية الثابتة وغير الثابتة التي تحمل تكلفة. جميع هذه القرارات المشار إليها كالتخطيط المالي مهمة للغاية وتوفر المحاسبة الإدارية تقنيات لمثل هذا التخطيط المالي.
2. تحليل البيان المالي:
تحليل القوائم المالية المعنية بالتصنيف المنهجي والتقييم للمعلومات المقدمة من بيان الدخل والميزانية العمومية. من الضروري معرفة الربحية والمركز المالي للشركة. وبالتالي ، فإن تحليل القوائم المالية هو أيضًا أداة مفيدة للمحاسبة الإدارية.
3. مراقبة الميزانية:
مراقبة الميزانية هي تقنية مفيدة للغاية في تخطيط ومراقبة الأنشطة المختلفة للشركة. في إطار هذه التقنية ، يتم إعداد ميزانية لكل إدارة تحدد واجبات ومسؤوليات كل موظف.
ثم يتم قياس الأداء الفعلي ومقارنته بالميزانية. ثم يتم استجواب أسباب الفروق وتحليلها ، ويتم اتخاذ إجراءات تصحيحية لتقليل التباينات أو مراجعة الميزانية. بهذه الطريقة يتم تقييم أداء كل فرد.
4. التكاليف القياسية:
إنها تقنية قيمة للغاية للتحكم في التكلفة. في هذه التقنية ، يتم تحديد التكلفة المعيارية كهدف للأداء ويتم قياس التكلفة الفعلية ومقارنتها بمعيارها. ﯾﺗم ﺗﺣﻟﯾل اﻟﻔرق ﺑﯾن اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ واﻟﻔﻌﻟﯾﺔ ﻟﻣﻌرﻓﺔ أﺳﺑﺎب اﻟﻔرق ﺑﺣﯾث ﯾﻣﮐن اﺗﺧﺎذ إﺟراء ﺗﺻﺣﯾﺣﻲ ﻹﯾﻘﺎف اﻟﺗﺷﻐﯾل ﻏﯾر اﻟﻔﻌﺎل ﻓﻲ اﻟﻣﺳﺗﻘﺑل.
5. الميزانية الرأسمالية:
يشير مصطلح "الميزانية الرأسمالية" إلى الخطة طويلة الأجل للنفقات الرأسمالية المقترحة وتمويلها. ويشمل كلا من جمع الأموال طويلة الأجل فضلا عن استخدامها الفعال. إنها عملية صنع القرار التي يمكن للشركة من خلالها تقييم شراء الأصول الثابتة الرئيسية. يوفر المحاسبة الإدارية تقنيات مختلفة لتقييم اقتراح الاستثمار.
6. بيان تدفق الصندوق:
كشف بيان التدفق المالي عن التغيرات في مركز رأس المال العامل للشركة بين تاريخي الميزانية العمومية. يعتبر رأس المال العامل هو دماء الأعمال ، وبالتالي ، فإن إدارته الفعالة والكفؤة ضرورية لبقاء ونمو الأعمال. يساعد بيان تدفق الأموال الإدارة على التخطيط والرصد الفعال لرأس المال العامل.
7. بيان التدفق النقدي:
ويعرض التدفقات النقدية الداخلة والخارجة أو مصادر النقد وتطبيقاته خلال فترة معينة. هذا البيان مفيد للغاية في التخطيط للمستقبل القريب لتجنب نقص حاد في السيولة.
8. التكلفة الحدية:
تحت هذه التقنية ، يتم الاحتفاظ التكاليف الثابتة والمتغيرة منفصلة. يتم حساب التكاليف المتغيرة فقط لحساب تكلفة المنتجات وتقييم المخزون. هنا ، يمثل هامش المساهمة ونسبة المساهمة المقاييس الرئيسية لتقييم الأداء واتخاذ القرارات ، مثل تسعير المنتج ، أو الشراء ، أو القرار ، أو قرار مزيج المنتجات ، إلخ.
المساهمة تعني الفرق بين المبيعات والتكلفة المتغيرة أو الهامشية للمبيعات. التكاليف الثابتة هي تكلفة السياسة وليس لها علاقة مباشرة بالإنتاج.
9. التحليل الإحصائي:
في المحاسبة الإدارية ، يتم استخدام عدد من التقنيات الإحصائية مثل السلسلة الزمنية ، الارتباط ، الانحدار ، الرقم القياسي ، الاستيفاء ، الرسم البياني ، أخذ العينات ، مراقبة الجودة وما إلى ذلك لجعل المعلومات المحاسبية أكثر جدوى حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ القرار بشكل صحيح.
10. التقارير الإدارية:
يعتبر تقرير الإدارة مكونًا أساسيًا لنظام تخطيط ومراقبة جيد التصميم. وكثيراً ما يحتاج الموظفون الإداريون إلى معلومات عن مختلف جوانب العمل. وتقع على عاتق المحاسب الإداري مسؤولية نقل المعلومات الصحيحة إلى الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة صحيحة.
ومن ثم ، تُستخدم الحواسيب وتقنيات معالجة البيانات الإلكترونية في كل من تسجيل المعاملات والإبلاغ عن المعلومات المحاسبية إلى الموظفين الإداريين.
11. بحوث العمليات:
تواجه الإدارة الحديثة مشاكل عمل معقدة للغاية في عملية صنع القرار. تعمل أساليب البحث العملي مثل البرمجة الخطية ونظرية الطوابير ونظرية القرار وما إلى ذلك على تمكين الإدارة من إيجاد حل علمي لمشاكل العمل.
مزايا المحاسبة الإدارية:
تقدم المحاسبة الإدارية الفوائد التالية للمشروع:
1. زيادة في الكفاءة:
المحاسبة الإدارية تساعد في زيادة كفاءة أداء العمليات. من خلال توفير المعلومات اللازمة ، فإنه يساعد الإدارة على تحديد الأهداف التي يجب تحقيقها من قبل كل فرد. ثم يقيس الأداء الفعلي ويقارن نفسه مع الهدف لتحديد الانحراف.
يتم إبراز أي انحراف كبير للإدارة لاتخاذ إجراءات تصحيحية. بهذه الطريقة ، يخلق ضغطًا أخلاقيًا على الموظفين لتحسين أدائهم.
2. التخطيط السليم:
المحاسبة الإدارية تضمن التنظيم الفعال للأنشطة التجارية من خلال إنشاء نظام فعال للتخطيط. يتم التخطيط لعملية الأعمال من خلال وضع الميزانية. يتم إعداد الميزانية لجميع الإدارات أو الأنشطة الوظيفية. في إعداد الميزانية ، توفر المحاسبة الإدارية المعلومات والبيانات اللازمة للإدارة.
3. تأسيس منظمة الصوت:
التنظيم السليم ينطوي على تفويض السلطة وتحديد المسؤولية دون صعوبة كبيرة. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق إنشاء مراكز التكلفة أو مراكز الميزانية. وتساعد المحاسبة الإدارية إلى حد كبير في إنشاء مثل هذه المراكز ، وكذلك في إنشاء نظام سليم للرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية لهذه المراكز.
4. التنسيق:
تجلب المحاسبة الإدارية التنسيق الأفضل بين مديري الإدارات لتجنب تضارب المصالح بينهم. من خلال الميزنة ، فإنها تنسق أنشطة جميع الإدارات وتضمن تطابق الأهداف فيما بينها.
5. مراقبة التكاليف:
تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في التحكم في تكلفة الإنتاج من خلال أساليب مختلفة لتقدير التكاليف مثل التكاليف القياسية ، ومراقبة الميزانية ، الخسائر المفقودة ، وتكشف النقائص عند مقارنة التكاليف الفعلية بالمعايير أو الميزانيات. وهذا يمكّن الإدارة من اتخاذ إجراءات تصحيحية حتى تتحسن تكلفة الإنتاج وتحسن أرباح الشركة.
6. السيولة:
تجلب المحاسبة الإدارية تحسين سيولة الأعمال من خلال إدارة أفضل للمخزون والنقد والمبالغ المستحقة الدفع والمستحقة الدفع وما إلى ذلك.
7. صنع القرار الاستراتيجي:
إنه يساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية المختلفة ، على سبيل المثال ، اختيار مزيج المنتج الأمثل ، صنع أو شراء ، متابعة أو إسقاط المنتج إلخ.
8. تحسين خدمة العملاء:
يحافظ على علاقة عامة جيدة من خلال توفير جودة السلع بسعر مخفض لعملاء الشركة.
9. كفاءة استخدام الموارد:
يجعل من الممكن الاستخدام الفعال لكل من الموارد الاقتصادية والمالية للأعمال وبالتالي زيادة العائد على رأس المال المستخدم.
10. تحفيز الموظفين:
يوفر وسيلة لتحفيز العاملين في المنظمة.
11. التخطيط الاستثماري:
المحاسبة الإدارية تساعد الإدارة في تقييم المقترحات الاستثمارية المختلفة وتحدد أفضل حفظ في ضوء الهدف العام للمشروع.
12. التخطيط الضريبي:
يمكن للمحاسبة الإدارية تحسين الأرباح بعد الضريبة عن طريق التخطيط الضريبي الحكيم المتعلق بالاستثمار. .
13. تقييم السياسات:
ويساعد الإدارة في تقييم فعالية الخطط والسياسات التي تعتمدها الشركة مع دمج تدقيق الإدارة.
قيود المحاسبة الإدارية:
المحاسبة الإدارية هي نظام حديث. الأدبيات والبحوث حول هذا الموضوع آخذ في الازدياد.
على الرغم من أنه مفيد للغاية للإدارة الفعالة ، إلا أنه يعاني من القيود التالية:
1. الاعتماد على السجلات الأساسية:
تستخدم المحاسبة الإدارية البيانات المتاحة من المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف والسجلات الأخرى. ﺗﻌﺎﻧﻲ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت واﻟﺳﺟﻼت اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﯾﺔ ﻣن ﻗﯾود ﻣﻌﯾﻧﺔ ﺣﯾث ﯾﺗم إﻋدادھﺎ ﻋﻟﯽ أﺳﺎس ﻣﻔﺎھﯾم واﺗﻔﺎﻗﯾﺎت ﻣﺣﺎﺳﺑﯾﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ.
تعتمد المحاسبة الإدارية المعلومات التي توفرها هذه البيانات والسجلات على هذا النحو لمزيد من المعالجة. وبالتالي ، قد يتم نقل قيود هذه البيانات والسجلات إلى نظام المحاسبة الإدارية. وقد يحد ذلك من فعاليته ويجعل المعلومات التي يقدمها دون المستوى المطلوب.
2. نقص المعرفة:
يتطلب تطبيق أدوات وتقنيات المحاسبة الإدارية معرفة سليمة حول مواضيع مختلفة مثل المحاسبة ، حساب التكاليف ، الاقتصاد ، الضرائب ، الإحصاء ، الرياضيات ، القانون ، الهندسة ، الإدارة ، إلخ. للعثور على فرد في الإدارة لديه معرفة جيدة بكل هذه الموضوعات يكاد يكون مستحيلا.
3. لا بديل عن الإدارة:
المحاسبة الإدارية لا يمكن أن تحل محل الإدارة. يوفر محاسب الإدارة المعلومات الضرورية فقط لاتخاذ القرار ولا يتخذ أي قرار بنفسه. هي الإدارة التي تتخذ القرار وتنفذ القرارات. المحاسبة الإدارية ليست سوى وظيفة خدمة إضافية. قد تقوم الإدارة أو لا تستخدم المعلومات التي تقدمها المحاسبة الإدارية.
4. التكلفة العالية:
يتطلب تركيب نظام المحاسبة الإدارية تكاليف باهظة على حساب منظمة متقنة والعديد من القواعد واللوائح. وهذا يؤدي إلى ارتفاع الاستثمار الذي لا يمكن أن يتحمله سوى المخاوف الكبيرة.
5. مرحلة التقييم:
المحاسبة الإدارية هو نظام جديد نسبيا ولا يزال في عملية التنمية. العديد من الأدوات والتقنيات المستخدمة في هذا النظام تعطي نتائج متفاوتة. قد تكون الاستنتاجات المستخلصة من التحليل والتفسير متضاربة أيضًا. كل هذا يحد من فائدة المحاسبة الإدارية.
6. التحيز الشخصي:
لم يتبع مبدأ الموضوعية في روحها الحقيقية في المحاسبة الإدارية. يتأثر جمع وتفسير المعلومات والبيانات إلى حد كبير بالتحيز الشخصي لمحاسب الإدارة.
7. مقاومة الموظف:
تحتاج المحاسبة الإدارية إلى تغيير جذري في تنظيم المحاسبة. إنه يتطلب إعادة ترتيب الأفراد وأنشطتهم. هذا يعارض بشدة من قبل الأشخاص المعنيين.
8. الذاتية:
تأخذ المحاسبة الإدارية في الاعتبار العوامل النقدية وغير النقدية. إن إدراج العوامل غير النقدية يجلب عدم الدقة والفضائية في النتائج التي يتم الحصول عليها من خلالها.
