أجنحة المكتب: المكونات الرئيسية لأجنحة المكاتب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المكونات الرئيسية لأجنحة المكاتب:

يتم دمج كل مكون من مكونات مجموعة المكاتب بشكل كامل في الجناح من حيث واجهة المستخدم الشائعة ومشاركة الملفات والكائنات وأدوات الإنتاجية وحوسبة الفريق.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/en/archive/7/71/20130628071901!Office_2011.png

واجهة المستخدم الشائعة:

واجهات المستخدم لكافة التطبيقات في مجموعة عامة شائعة. يتم تمثيل كل عملية من خلال رمز مشترك. ترتيب المهام العامة على شاشة الواجهة هو نفسه في كل تطبيق.

على سبيل المثال ، بالنسبة لمهمة عالمية مثل عملية الطباعة ، يتم عرض أيقونة تظهر طابعة في القوائم لجميع مكونات مجموعة المكتب. يتشابه الموقع ومربع الحوار الذي يبحث عن المعلومات المتعلقة بخيارات الطباعة في جميع المكونات.

مثل هذا الاتساق لأداء المهام العالمية يساعد في تقليل وقت التدريب بقدر ما نشعر بالقلق المهارات التشغيلية. يساعد ذلك أيضًا المستخدم في استكشاف الميزات المختلفة للتطبيق عند الحاجة. حتى من وجهة نظر المصمم ، يقلل هذا الاتساق من رمز البرنامج ومتطلبات الذاكرة وبالتالي تعزيز سرعة المعالجة.

مشاركة الملفات والكائنات:

تقوم مجموعات Office بدمج تطبيقات مختلفة من حيث المشاركة المريحة للبيانات المدخلة في تطبيق واحد مع تطبيقات أخرى. على سبيل المثال ، يمكن استدعاء النص الذي تم إنشاؤه في معالج الكلمات وتعديله واستخدامه في جدول بيانات أو تطبيق عرض تقديمي مباشرةً ، دون أي إجراء تحويل صعب.

يمكن استيراد المخططات أو الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها في جداول البيانات إلى ملف نصي في معالج النصوص وقد يتم تصدير الملف النصي مع المخطط إلى حزمة عرض تقديمي. قد يتم إدخال البيانات التي يتم إدخالها في حزمة إدارة قاعدة البيانات بشكل ملائم في جدول بيانات للتحليل واستخدامها في تقرير تم إنشاؤه في معالج النصوص.

قد يتم إرسال مثل هذا التقرير من خلال حزمة الاتصالات. تتيح مشاركة الملفات والكائنات للمستخدم إمكانية استخدام المكون المناسب من مجموعة Office لجزء معين من المهمة وتضمين الإخراج في التقرير النهائي. وبهذه الطريقة ، يمكن للمستخدم استخدام ميزات متنوعة بالكامل في مجموعة المكتب.

أدوات الإنتاجية:

توفر الأجنحة المكتبية الحديثة العديد من الأدوات لتحسين إنتاجية المستخدمين. وهي تشمل التدقيق الإملائي ، وقاموس المرادفات ، وقواعد اللغة ، وما إلى ذلك. هذه الأدوات شائعة في كل مكون من مكونات مجموعة المكاتب. هذه القواسم المشتركة لا تساعد فقط في ضمان التوحيد ، ولكن أيضًا في تجنب تكرار أدوات مماثلة في مكتبة البرامج. على سبيل المثال ، التدقيق الإملائي الشائع المستخدم في معالج النصوص وجدول البيانات الإلكتروني ، يضمن اتساق اللغة وقاموس شائع.

فريق الحوسبة:

الحوسبة الجماعية هي ميزة جديدة نسبياً تضاف إلى مجموعات المكاتب. تتيح هذه الميزة للمستخدمين التفاعل مع الأعضاء الآخرين في فريق العمل. كما تمكن المستخدم من توزيع المستندات بين المستخدمين الآخرين ويدعو تعليقاتهم وإضافاتهم / تعديلاتهم في محتوى أي مستند.

تأتي مرافق الحوسبة في الفريق مع أذونات الوصول إلى ملف واضح واضح لتعريف أي نزاع عند اثنين من المستخدمين تعمل على نفس المستند. على سبيل المثال ، يسمح MS-OFFICE بتحرير متعدد المستخدمين في وقت واحد من ورقة عمل Excel ويوفر أدوات لتتبع التغييرات وإدارة التعارضات المحتملة بين التحرير من قبل اثنين من المستخدمين.

كل مكون في حد ذاته هو أداة إنتاجية مكتبية رائعة لمدير مرصع بميزات جديدة وقوية لتقليل أجزاء العمل المكتبية الرتيبة والمكررة.