التغيير التنظيمي: القوى والأنواع - أوضح!

التغيير التنظيمي: القوى والأنواع!

قوى التغيير:

يمكن وضع قوى التغيير على نطاق واسع تحت الرؤوس التالية:

1. التكنولوجيا:

كل واحد منا يدرك التغيرات التكنولوجية الواسعة من حولنا. لقد أثارت حياة وأسلوب حياة الجميع. لقد أثرت بشكل كبير على كل نوع من التنظيم. استخدام أجهزة الكمبيوتر ، والأتمتة ، وإدارة الجودة الشاملة (إدارة الجودة الشاملة) هو على سبيل المثال لا الحصر. خذ على سبيل المثال الحفاظ على حسابات الشركة ، بمساعدة أجهزة الكمبيوتر أصبح من السهل ، السلس ، توفير الوقت ، يمكن الوصول إليها بسهولة ومنخفضة التكلفة.

2. هيكل القوى العاملة:

كما خضعت القوى العاملة وهيكلها للتغيير. الآن يتم تعيين الموظفين المتنوعة ثقافيا. هناك عدد كبير من المهنيين العاملين في كل مؤسسة لأن بعض الوظائف تحتاج إلى خدمات المحترفين. ليس فقط هؤلاء الناس ولكن أيضا الرجال والنساء ذوي المهارات المنخفضة أيضا تجد مكانا في المنظمات.

3. انفجار المعرفة:

إن زيادة عدد المدارس والكليات والجامعات والمؤسسات الأخرى التي تنقل التعليم تتحدث عن انفجار المعرفة والتعليم في العصر الحديث مما أدى إلى عدد كبير من العلماء والتكنوقراط والمديرين وغيرهم من الأفراد التقنيين وغير الفنيين ليصبحوا متاحين لمزيد من التخصص وظائف.

جعل توسع المعرفة المزيد من الاختراعات التي تجبر المنظمات على إجراء الابتكارات واستبدال النظام القديم. لقد خلق انفجار المعرفة وعي الناس بالتغيير. يجب على المنظمات اعتماد هذه التغييرات.

4. عدم الاستقرار الاقتصادي:

يعد عدم الاستقرار الاقتصادي المتنامي قوة دافعة أخرى لإجراء تغييرات. التضخم ، والتقلبات في سعر الصرف الأجنبي ، وتحطيم أسعار الأوراق المالية في سوق الأوراق المالية ، وتقلب أسعار الفائدة هي بعض القوى المسؤولة عن الصدمات الاقتصادية.

5. العولمة:

لقد فرضت العولمة وعملية التحرير المنافسة على مستوى العالم. للبقاء في العمل تحت السيناريو المتغير ، يتعين على المنظمات إجراء الكثير من التغييرات وتحسين النظام للتعامل مع المنافسة. العولمة أجبرت العديد من التغييرات. تصبح دورة حياة المنتج أقصر. العديد من المنتجات تختفي من السوق بسبب عدم وجود طلب عليها حيث أن الأسواق تغمرها منتجات جديدة. هذا بسبب تغيير التكنولوجيا والتغيرات في أذواق المستهلكين وتفضيلاتهم واحتياجاتهم. هناك تيار مستمر من المنتجات الجديدة القيت في طريقها لتلبية احتياجاتهم.

6. التغيير الاجتماعي:

خلال العصر الحديث حدث تغيير بحري في المجتمع. النظام الاجتماعي التقليدي تختفي بسرعة. هذا بسبب انفجار المعرفة. النظام العائلي التقليدي المشترك قد تحطم تماما ، ونظام الطبقات تختفي بسرعة.

وقد أدى انتشار التعليم بين النساء إلى رفع مكانتهن في المجتمع. يشاركون الآن بنشاط في جميع مناحي الحياة. وهم الآن شركاء متساوون مع الرجال في المساهمة في الأسرة أو المجتمع أو التنمية الاقتصادية والسياسية والعلمية والتكنولوجية للبلاد. هناك الآن تغييرات واسعة في القيم الاجتماعية.

7. التغيير السياسي:

يشهد العالم اليوم تغيرًا سياسيًا عالميًا. المزيد والمزيد من البلدان تعتمد نمط الحكم الديمقراطي. توحيد ألمانيا ، سقوط اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية هي التغييرات على سبيل المثال لا الحصر على المستوى العالمي. الهند أيضا تحت تغير بحري في السياسة.

التغيير متأصل ويمكن أن يحدث على جميع المستويات مثل المستوى الفردي ومستوى المجموعة والمستوى التنظيمي الذي يؤثر على الأفراد والمجموعات والمؤسسات. كل هذه المستويات هي جزء من التنظيم. لا يمكن للمنظمة أن تظل ثابتة لفترة طويلة. يجب أن تتغير. إذا كان لا يريد تغيير قوى التغيير فعليه تغييرها. لا أحد يستطيع الهروب من التغيير. كل شيء منتشر.

ولكن من المسؤول عن إحداث التغيير وتنفيذه؟ منظمة تريد التغيير. يتطلب من شخص ما تحمل المسؤولية. ويعرف الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التغيير باسم "عامل التغيير". وتعرف الإجراءات التي تم التخطيط لها بشكل جيد لإحداث التغيير باسم تدخل التغيير. أهداف التغيير هم الأشخاص الذين سيعملون من أجل البيئة المتغيرة.

أنواع التغييرات:

يمكن تقسيم التغييرات إلى ما يلي:

1. التغييرات في الهيكل التنظيمي:

يجب أن نتذكر أنه لا يوجد شيء دائم. يجب تغيير أو تغيير هيكل التنظيم الذي لا يستوعب التغيير أو لا يتناسب مع البيئة المتغيرة. يجب إجراء التغييرات في الهيكل التنظيمي في علاقة المسؤولية ، وتصميم الوظائف ، وأسلوب العمل ، ومدى السيطرة ، وتنفيذ القواعد واللوائح ، وتطبيق اللامركزية أكثر فأكثر.

قد يكون الهيكل التنظيمي هيكلًا مصفوفًا بسبب التغيرات في التقنية التي تتطلب مزيدًا من التكنوقراط. كما يتطلب تغييرات في وصف الوظيفة. كما سيتم الشعور بالحاجة إلى تغيير هيكل الرواتب وغيرها من الحوافز المالية وغير المالية.

2. التغييرات التكنولوجية:

التغييرات البحرية تجري على جبهة التكنولوجيا. لن تبقى المنظمة متفرجاً صامتاً لهذه التغييرات ولكنها ستحاول تبنيها في أقرب وقت ممكن. في العصر الحديث هناك تغييرات كبيرة في الأتمتة والحوسبة والأساليب الجديدة والأدوات والمعدات. جعلت المنافسة المتزايدة في مجال الأعمال والصناعة من الضروري اعتماد التكنولوجيا المحسنة والجديدة واستبدال التكنولوجيا القديمة. لتكنولوجيا المعلومات تأثير كبير على الإدارة ، وتعتمد أغلبية المنظمات نظام المعلومات الإدارية المتطورة. أصبح الاتصال أسهل وأكثر فاعلية.

3. التغييرات في تخطيط مكان العمل والتصميم الداخلي:

يتعين على إدارة المنظمة إعادة تصميم تصميم مساحة العمل والتصميم الداخلي بعناية في المصنع والمكتب مع الأخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين والمديرين التنفيذيين ووسائل الراحة. يمكن إجراء التغييرات في إزالة الأجزاء غير الضرورية ، والإضاءة ، والنظافة ، وغيرها من جوانب الديكور الداخلي التي ستحفز الموظفين على أداء أفضل.

4. تغيير في موقف الناس:

التغييرات التنظيمية تساعد في تغيير موقف وسلوك أعضاء المنظمة. يتم تصور التغييرات في السلوك من خلال التواصل ، وصلاحيات اتخاذ القرار من المديرين التنفيذيين ومهارات حل المشكلات ، والعلاقة بين الأشخاص وموقفهم المتغير نحو العمل.

قد تكون بعض ردود الناس على التغيير سلبية وغير منطقية. قد يتبنى البعض موقفًا متضاربًا للتغيير. في ظل هذه الظروف ، قد يتم إجراء التصحيح الضروري بعد معرفة الأسباب اللازمة لموازنة الوضع.

يجب ألا تتبنى المنظمة تغييرات من أجل الجدة أو أن تحل ببساطة محل النظام القديم والتقليدي. يجب إجراء التغييرات فقط بعد إجراء تحليل لفائدة التكاليف. إذا كانت الفوائد أكثر من التكاليف المتكبدة على التغييرات ، فحينئذٍ يمكن فقط تناولها.