سياسات شؤون الموظفين: الأهداف والمبادئ والمصادر وغيرها من المعلومات

سياسات شؤون الموظفين: الأهداف والمبادئ والمصادر والمعلومات الأخرى!

وفقًا لديل يودر ، فإن السياسة هي بالطبع محددة محددة مسبقًا ، تم وضعها كدليل نحو الأهداف والأهداف المقبولة.

يجب أن يكون لسياسة الموظفين نوعين من الأهداف وهما الأهداف العامة والأهداف المحددة. الأهداف العامة تعبر عن فلسفة الإدارة العليا للموارد البشرية في حين تشير الأهداف المحددة إلى أنشطة محددة مثل التوظيف والتدريب والأجور والحوافز.

الأهداف:

1. الاستخدام الأمثل للموارد البشرية:

كل منظمة تحاول الاستفادة من الموارد البشرية المتاحة لأفضل قدراتها. يجب اختيار الرجال المناسبين للوظائف المناسبة. مع مساعدة من سياسات الموظفين ، يتم تحديد وظائف ومسؤوليات الموظفين المحددة بحيث لا يوجد أوتاد مربعة في الثقوب المستديرة.

2. تدريب الجميع:

الهدف الرئيسي الآخر لسياسات شؤون الموظفين هو تدريب وتطوير كل شخص لجعلهم أكفاء للقيام بعملهم. فقط عامل مدرب يمكن أن يؤدي وظيفته بكفاءة. يجب أن تشجع سياسات الموظفين المنافسة الصحية والبناءة بين العمال وتوفر أيضًا فرصة لتطوير ونمو الفرد.

3. العلاقات الصناعية السليمة:

تهدف سياسات شؤون الموظفين إلى إنشاء علاقات صناعية سليمة وتميل إلى تهيئة الظروف للثقة والتفاهم المتبادلين. يتم تشجيع العمال على تقديم اقتراحات بناءة ويتم منحهم المشاركة من خلال مجالس الإدارة المشتركة ولجان العمل. كل هذا يؤدي إلى السلام الصناعي. يتم تجنب العديد من المشاكل التشغيلية من خلال وجود سياسات جيدة التصميم.

4. دفع الأجور العادلة:

يجب أن تهدف سياسات شؤون الموظفين إلى ضمان حصول الموظفين على أجر عادل مقابل العمل الذي يقومون به.

5. أمن التوظيف:

أحد أهداف سياسات الموظفين هو توفير الأمن للعمال للعمال. توفر هذه السياسات خدمة استشارية فعالة تهدف إلى خلق الثقة المتبادلة بين أولئك الذين يعملون في المؤسسة. يتم مسح جميع أنواع الشكوك المتعلقة بخسارة العمالة من عقول العمال. وهكذا ، يتم توفير الأمن الاجتماعي وكذلك الاقتصادي للعمال.

6. احترام الكرامة الإنسانية:

تضمن سياسات شؤون الموظفين المعاملة العادلة للجميع بغض النظر عن الطائفة واللون والعقيدة وتهدف إلى احترام كرامة الإنسان. يتم توفير ظروف عمل جيدة وصحية للعاملين.

مبادئ سياسات شؤون الموظفين:

ووفقًا لسكوت وآخرون فإن "سياسات الموظفين المحددة بدقة تعمل بمثابة تأثير للاستقرار لمنع إهدار الطاقة في البرامج التالية التي لا تتوافق مع أهداف الشركة".

نظرا لأهمية وظيفة الموظفين في الإدارة ، يصبح من الضروري وضع سياسات شؤون الموظفين.

يتم صياغة هذه السياسات مع الأخذ في الاعتبار المبادئ التالية:

1. مبدأ التنسيب الصحيح:

هناك مقولة شائعة مفادها أنه يجب أن يكون هناك ربط مربع للثقوب المربعة والأوتاد المستديرة للثقوب الدائرية. يجب أن يتم اختيار هؤلاء الأشخاص فقط الذين يتناسبون بدنياً وذهنياً مع الوظيفة لكي يصبحوا "أصولنا" في المستقبل.

2. مبدأ التنمية:

يجب منح جميع العمال الفرصة للتطوير بحيث يتم تعزيز وضعهم النقدي وكذلك وضعهم الاجتماعي. يميل العمال إلى أن يكونوا أكثر إخلاصًا وعملًا جادًا عندما يكونون على دراية بفرص الترقية في المؤسسة.

3. مبدأ المشاركة:

ينص هذا المبدأ على أننا يجب أن نعتبر المنظمة فريقًا منسقًا. إذا شارك العمال في صياغة السياسات ، يمكن تجنب عدد كبير من المشاكل التي تنشأ بسبب سوء الفهم.

4. مبدأ المصلحة المتبادلة:

يجب أن يشعر العمال أن مصلحة الإدارة شائعة مع
عمال. وهذا من شأنه أن يوفر الدافع للعمال لوضع العمل الشاق الذي يؤهلهم لكسب أجور أعلى وفوائد غير نقدية.

5. مبادئ ظروف العمل الجيدة:

يجب إعطاء العمال أدوات أفضل وظروف عمل جيدة وأجور مناسبة ويجب أن يكون هناك تقييم محايد لعملهم.

6. مبدأ المرونة:

يجب أن تكون سياسة شؤون الموظفين بحيث يمكن تغييرها مع تغير الظروف. تحدث التغيرات التكنولوجية بسرعة فائقة في الصناعات ولهذا السبب فإن المراجعة المستمرة لهذه السياسات ضرورية.

باختصار ، يجب أن تحتوي سياسات الموظفين على مبدأ العدالة وكذلك العدالة ويجب أن تكون منصفة لجميع الموظفين.

مصادر سياسات شؤون الموظفين:

فيما يلي المصادر الرئيسية لسياسات شؤون الموظفين:

1. التقاليد والخبرة الماضية.

2. سياسات الموظفين ذات الاهتمامات المماثلة.

3. فلسفة مجلس الإدارة.

4. اقتراحات للموظفين.

5. تشريعات العمل وسياسات الحكومة.

6. النقابة والمفاوضة الجماعية.

7. أهداف المنظمة.

8. الشروط الدولية.

9. بيئة الأعمال.

10. تجربة يوما بعد يوم للتعامل مع مشاكل الموظفين.

محتويات سياسة شؤون الموظفين:

يتم تناول الأمور التالية في سياسات الموظفين المتبعة في الهند:

1. توظيف أو توظيف الموظفين.

2. تخطيط القوى العاملة والتطوير.

3. برامج التدريب.

4. التغيب.

5. ساعات العمل.

6. شروط التوظيف.

7. العمل الإضافي.

8. تسريح ، إنهاء الخدمات والرعاية.

9. سياسة الأجور ، التحفيز والحوافز.

10. الاعتراف بالنقابة والمساومة الجماعية ومشاركة العمال في الإدارة.

11 - الترقية والخفض والتحويل.

يتم صياغة سياسات الموظفين من قبل مدير الموظفين ولكن الإدارة العليا هي المسؤولة في النهاية عن منح هذه السياسات عقوبات. يجب إبلاغ العمال بهذه السياسات سواء في اجتماعات المجموعة أو من خلال الكتيبات.

سياسات شؤون الموظفين:

يجب أن تغطي سياسة الموظفين جميع مجالات إدارة القوى العاملة. عادة ما يتم صياغة السياسات المتعلقة بالموظفين فيما يتعلق بما يلي:

1. سياسة التوظيف والاختيار (التوظيف):

(ط) الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة في الموظفين المحتملين

(2) المصادر من حيث توفير العمالة

(3) اختبارات الاختيار.

2. سياسة الترويج

3. سياسة التدريب. ويغطي

(ط) التعريفي

(ثانيا) أنواع التدريب.

(ثالثا) تدريب المديرين التنفيذيين.

4. سياسة الأجور. ويشمل:

(ط) الحد الأدنى للأجور

(2) الحوافز غير المالية

(3) خطط الحوافز

(4) المكافآت ، ومشاركة الأرباح ، إلخ.

5. سياسة التخفيض والانهاء

6. شروط العمل وسياسة التحفيز

7. سياسة الرفاهية

8. سياسة التكامل:

يغطي:

(أ) معالجة المظالم

(ب) الاعتراف بالنقابات

(ج) مشاركة العمال في الإدارة.

من أجل نشر سياسة الموظفين ، يمكن نشر كتيب. في بعض الحالات ، يمكن توزيع دليل السياسات على المديرين والمشرفين والموظفين. إذا كان لدى أي موظف أي ارتباك ، يمكن أن تتبع المناقشة حيث يجب الإجابة على جميع أسئلتهم بصورة مرضية.

اختبارات السياسة:

يتحمل المدير ، باعتباره قائد تطوير السياسة ، مسؤولية كبيرة عن جودة السياسة. أفضل دليل على السياسة السليمة هو الأداء التاريخي.

يمكن تطبيق الاختبارات التالية للحكم على ما إذا كانت السياسة جيدة أم غير ذلك:

(أ) هل هو واضح؟

(ب) هل يتفق مع السياسة العامة؟

(ج) هل هي موحدة في جميع أنحاء المنظمة؟

(د) هل تتمتع بمستوى عال من القبول بين أعضاء المنظمة؟

(ه) هل لها قاعدة سليمة في النظرية المناسبة؟ على سبيل المثال ، قد يتم دفع الأجور على سعر القطع. قد يكون مبررا على أساس نظرية الأجور.

(و) هل يتم استعراضها وتقييمها بصورة متكررة؟

الإجابة الإيجابية على الأسئلة أعلاه سوف تظهر أن سياسة الموظفين جيدة حقا.