توفير التدريب: المسؤوليات والاحتياجات

اقرأ هذه المقالة للتعرف على مسؤوليات توفير التدريب وتحديد احتياجاته.

1. الإدارة:

تلتزم الإدارة بتوفير التدريب للموظفين. لا يمكن نقل التدريب بشكل فعال دون الدعم النشط من الإدارة العليا. يجب على الإدارة وضع مخصصات للميزانية لتغطية نفقات التدريب. ببساطة ، توفير المخصصات في الميزانية ليس كافيًا. يجب أن توفر الرقابة الإدارية وتحفز الموظفين للذهاب للتدريب من خلال شرح أهميتها لهم. يصبح من الضروري تهيئة المناخ المناسب في تنظيم التدريب.

2. قسم الموارد البشرية:

التدريب هو وظيفة الموظفين. يجب على إدارة الموارد البشرية اتخاذ الترتيبات اللازمة للتدريب مثل توفير المدربين والخبراء المناسبين ، وتنظيم المؤتمرات ، والندوات ، إلخ.

3. المشرفون:

يعرف المشرف المباشر الحاجة إلى التدريب. يمكنه تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى التدريب. كما يجب عليه تشجيع الموظفين على التدريب.

4. الموظفون:

يمكن للإدارة اتخاذ الترتيبات اللازمة للتدريب. يمكن أن تلبي نفقات التدريب. لكن يجب على الموظفين إعداد أنفسهم على استعداد للخضوع للتدريب. لذا تقع المسؤولية الأساسية على عاتق الموظف لتلقي التدريب لأنه المستفيد المباشر من أي برنامج تدريبي. يجب أن يتقدم طواعية لتلقي التدريب. إذن التدريب هو المسؤولية المشتركة لإدارة المنظمة ، إدارة الموارد البشرية والمشرفين والموظفين أنفسهم. لنقل التدريب ، يتم تحديد حاجته.

تحديد الاحتياجات التدريبية:

الموظفون هم الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى التدريب والتطوير. التدريب يجعلها مثالية حيث ينقصها. لا يمكن توقع أن يكون الموظف مثاليًا. يفتقرون إلى مجالات معينة مثل المعرفة والقدرة والمهارة والإمكانات إلخ.

يجب تحديد نقاط الضعف في الموظفين ، ويجب بذل الجهود لتطويرها من خلال برامج التدريب والتطوير المناسبة. إن تحديد العيوب بين الموظفين ، والقيود التنظيمية ستوفر قاعدة لتحديد الاحتياجات التدريبية في المنظمة.

تتم دراسة الاحتياجات التنظيمية ونوع العمل الذي يتعين القيام به والمعرفة والمهارات اللازمة للقيام بالعمل من خلال تخطيط الموارد البشرية وتحليل الوظائف. يتم تحقيق الحاجة إلى التدريب من خلال الدراسة المذكورة أعلاه. احتياجات الموارد البشرية في شكل المعرفة والمهارة ؛ يمكن الوفاء بالقدرات من خلال برنامج التدريب والتطوير. بعد إجراء التقييم اللازم يتم تحديد احتياجات التدريب.

يمكن تقييم احتياجات التدريب بشكل منهجي من خلال الخطوات التالية:

1. تحليل المنظمة:

التحليل الشامل للتنظيم هو أن يتم. ويشمل ذلك الإعداد التنظيمي ، والأهداف ، والسياسات ، واستراتيجيات النمو ، والثقافة ، واتخاذ القرار البراعة في التنفيذيين ، والاستراتيجية طويلة وقصيرة الأجل إلخ. وينبغي تحديد أوجه القصور.

وينبغي تحديد احتياجات المهارات والقدرات الخ المطلوبة مع نمو المنظمة. يجب إجراء مسح لمواردها البشرية لمعرفة سلوك وسلوك الموظفين مما يساعد على تقييم متطلبات التدريب.

2. تحليل الوظيفة:

ومن خلال تحليل الوظائف ، تُعرف مواصفات الوظائف والوصف الوظيفي ، مما يساعد على تقييم عدد ونوع الموارد البشرية المطلوبة من قبل المنظمة بدقة. كما أنه يساعد في تحديد أوجه القصور بين الموظفين ونوع التدريب المطلوب لهم لإزالة أوجه القصور لديهم وتطويرها بشكل مثالي لتتناسب مع مواصفات الوظيفة.

3. تحليل التأثير الفني:

أدى النمو السريع في التكنولوجيا إلى تغيير البيئة في الصناعات تمامًا. تحليل تأثيرها على الموارد البشرية ، يجب أن يتم متطلبات المهارات الخاصة بهم بعناية. وسوف تمكن المنظمة من معرفة الاحتياجات التدريبية للمنظمة.

4. المقابلات:

يمكن تحديد الاحتياجات التدريبية لمجموعة من الموظفين من خلال إجراء المقابلات معهم ومطالبتهم "بكيفية" القيام بمهمة محددة. يتم التدقيق في الرأي الذي أعربت عنه بشكل دقيق لمعرفة نوع التدريب الذي تتطلبه.

5. المناقشة بين الخبراء:

انها واحدة من الطرق لمعرفة احتياجات التدريب. يمكن للخبراء في المنظمة أن يجتمعوا ويناقشوا بشكل غير رسمي المشكلة التي يواجهونها في الحفاظ على الآلات وأثناء العمل من قبل العمال. يمكنهم اقتراح حلول للمشاكل اليومية التي تواجههم في إداراتهم. ويمكن عندئذ تحديد احتياجات التدريب من خلال مقترحاتهم.

6. تقنيات ألعاب الأعمال:

ألعاب الأعمال هي التدريبات ، وعادة ما تكون منظمة. يتم تشكيل فرق ويسمح لهم بالتنافس مع بعضهم البعض. من خلال هذه الألعاب تتعرض نقاط الضعف في الموظفين في مجالات الاتصال وصنع القرار وحل المشكلات وما إلى ذلك. ويلاحظ هذا القصور بين الموظفين ويتم وضع برامج تدريبية للخروج لإزالة نقاط الضعف.

هناك العديد من المصادر الأخرى التي تمكن إدارة المنظمة من تحديد الحاجة إلى التدريب. وتشمل هذه المقالات المنشورة في المجلة ، ودراسات الحالة ، وتقارير الخبراء ، والشائعات ، والنصيحة ، وتظلمات الموظفين ، والشكاوى من المديرين التنفيذيين والموظفين وما إلى ذلك ، يمكن أن تساعد على المدى الممكن لتحديد الاحتياجات التدريبية للمنظمة.