الغرض وخصائص محاسبة المسؤولية
الغرض وخصائص محاسبة المسؤولية!
الغرض من محاسبة المسؤولية:
مسؤولية الإبلاغ لها هدفان:
(ط) تحديد درجة الأداء في مجال المسؤولية التي يكون مدير المسؤولية مسؤولاً عنها مباشرة.
(2) صياغة تدابير لتحسين أداء مدير مركز المسؤولية.
يجب أن يكون الإبلاغ عن المسؤولية مناسبًا وملائمًا فيما يتعلق بالمحتوى ، وتكرار إعداد التقارير ومستوى التفاصيل المطلوبة. من أجل تقديم المحتويات ذات الصلة في التقرير ، يجب الإبلاغ عن البنود التي يتحكم فيها مدير مركز المسؤولية فقط. يمكن تقرير تكرار الإبلاغ ومقدار التفاصيل في التقرير من حيث المتطلبات.
بشكل عام في قسم الإنتاج في مؤسسة صناعية ، يجب جمع البيانات التفصيلية عن الإنتاج ، والتكاليف المباشرة ، والتكاليف غير المباشرة وتقديمها إلى رئيس العمال بشكل متكرر. ومع ذلك ، يتم إبلاغ نفس البيانات إلى الإدارة العليا في شكل ملخّص وفي فترات زمنية أقل.
ويرجع الفرق في وتيرة الإبلاغ في هذه الحالة إلى حقيقة أن رئيس العمال لديه مسؤولية مباشرة في حين أن كبار المديرين لديهم المسؤولية الشاملة عن القرارات الاستراتيجية والاستراتيجية طويلة الأجل.
مميزات:
ذكر كل من Usry و Hammer ما يلي على أنهما من خصائص الإبلاغ عن المسئولية:
(1) ينبغي أن تتوافق التقارير مع المخطط التنظيمي ، أي أن التقرير يجب أن يُوجَّه إلى الشخص المسؤول عن البنود التي يشملها ، والذي سيكون بدوره قادرًا على التحكم في تلك التكاليف تحت ولايته. يجب تثقيف المديرين لاستخدام نتائج نظام التقارير.
(2) يجب أن يكون التقرير فوريًا وفي الوقت المناسب. يتطلب إصدار تقرير سريع أن يتم تنظيم سجلات التكلفة بحيث تكون المعلومات متاحة عند الحاجة إليها.
(3) يجب أن تصدر التقارير بشكل منتظم. ترتبط السرعة والدقة ارتباطًا وثيقًا بالأدوات الميكانيكية المستخدمة في تجميع التقارير وإصدارها.
(4) يجب أن تكون التقارير سهلة الفهم. وكثيراً ما تحتوي هذه المصطلحات على مصطلحات محاسبية تجعل من الصعب على المديرين الذين لديهم تدريب محاسبي أو معدوم ، فهم المعلومات الحيوية التي قد يتم توصيلها بشكل غير صحيح. لذلك ، يجب تفسير أو تعديل الشروط المحاسبية لتلائم المستخدم. يجب أن يكون لدى الإدارة العليا بعض المعرفة بنوع البنود المحملة على الحساب بالإضافة إلى الأساليب المستخدمة لحساب معدلات النفقات العامة ، وإجراء عمليات تخصيص التكلفة وتحليل الفروق.
(5) ينبغي أن تنقل التقارير تفاصيل كافية ولكنها ليست مفرطة. يعتمد حجم وطبيعة التفاصيل بشكل كبير على مستوى الإدارة الذي يتلقى التقرير. لا ينبغي إغراق التقارير المقدمة إلى الإدارة بحقائق غير جوهرية أو تكثيفها لدرجة أن الإدارة تفتقر إلى المعلومات الحيوية الضرورية للاضطلاع بمسؤولياتها.
(6) ينبغي أن تقدم التقارير أرقام مقارنة ، أي مقارنة بين أرقام فعلية في الميزانية أو معايير محددة سلفا مع نتائج فعلية وعزل الفروق.
(7) يجب أن تكون التقارير تحليلية. إن تحليل الأوراق الأساسية ، مثل تذاكر الوقت ، وتذاكر الخردة ، وأوامر العمل ، وطلبات توريد المواد ، يقدم أسبابًا لضعف الأداء الذي قد يكون ناجمًا عن انقطاع التيار الكهربائي ، أو انهيار الماكينة ، أو عدم كفاءة المشغل ، أو ضعف جودة المواد ، أو العديد من الأنواع الأخرى المشابهة العوامل.
(8) يجب أن تذكر التقارير الخاصة بإدارة التشغيل ، إن أمكن ، في وحدات مادية وكذلك من حيث النقود لأن المعلومات النقدية قد تعطي عامل فورى غير مدرب على لغة المحاسب قدر معين من الصعوبة.
(9) قد تميل التقارير إلى تسليط الضوء على كفاءات الإدارات وعدم الكفاءة والنتائج المحققة والغايات والأهداف المستقبلية.
تساعد تقارير المسؤولية كل مستوى أعلى من الإدارة على التوالي في تقييم أداء المديرين الفرعيين ووحداتهم التنظيمية المعنية. يجب أن تكون التقارير مصممة لتلائم احتياجات التخطيط والمراقبة واتخاذ القرارات الخاصة بالمديرين التابعين ويجب أن تتضمن كلا من المعلومات النقدية وغير النقدية.
