العلاقة بين التخطيط والتحكم

يرتبط التخطيط والسيطرة ببعضها البعض. التخطيط يحدد أهداف المنظمة والتحكم في ضمان إنجازها. يقرر التخطيط عملية التحكم ويوفر التحكم أساسًا سليمًا للتخطيط. في الواقع ، يعتمد التخطيط والسيطرة على بعضهما البعض. على حد تعبير MC Niles ، "التحكم هو جانب من جوانب وعرض التخطيط ، حيث يضع التخطيط مسارًا ، يراقب التحكم الانحرافات عن الدورة ، ويبدأ العمل للعودة إلى الدورة المختارة أو إلى دورة واحدة تم تغييرها بشكل مناسب".

يمكن تفسير العلاقة بين التخطيط والتحكم على النحو التالي:

1. التخطيط ينشأ التحكم:

في التخطيط يتم تعيين الأهداف أو الأهداف من أجل تحقيق هذه الأهداف هناك حاجة إلى عملية التحكم. لذلك يسبق التخطيط السيطرة.

2. السيطرة على التخطيط Sustains:

السيطرة يوجه مسار التخطيط. السيطرة على المناطق التي تتطلب التخطيط.

3. السيطرة توفر معلومات للتخطيط:

في السيطرة على الأداء الفعلي يقارن بالمعايير المحددة ويسجل الانحرافات ، إن وجدت. يتم استخدام المعلومات التي يتم جمعها لممارسة السيطرة للتخطيط أيضا.

4. التخطيط والرقابة مترابطة:

التخطيط هو الوظيفة الأولى للإدارة. يتم تنظيم المهام الأخرى مثل التنظيم والموظفين وتوجيه الخ لتنفيذ الخطط. التحكم يسجل الأداء الفعلي ويقارنه بمجموعة المعايير. في حال كان الأداء أقل من مجموعة المعايير ، يتم التأكد من الانحرافات. يتم اتخاذ تدابير تصحيحية مناسبة لتحسين الأداء في المستقبل. التخطيط هو الوظيفة الأولى والتحكم هو الأخير. كلاهما يعتمد على بعضهما البعض.

5. التخطيط والتحكم يتطلعان إلى الأمام:

يهتم التخطيط والمراقبة بالأنشطة المستقبلية للأعمال. التخطيط هو دائما للمستقبل والسيطرة هي أيضا إلى الأمام. لا أحد يستطيع السيطرة على الماضي ، إنه المستقبل الذي يمكن السيطرة عليه. يهتم التخطيط والسيطرة بتحقيق أهداف العمل. جهودهم المشتركة للوصول إلى الحد الأقصى من الإنتاج بأقل تكلفة. كل من التخطيط المنظم والضوابط المنظمة ضرورية لتحقيق الأهداف التنظيمية.