خطوات لتحويل دخول واحد في الدخول المزدوج

خطوات لتحويل دخول واحد في دخول مزدوج!

إذا كان من المطلوب في نهاية فترة التداول أن تكون الكتب مكتوبة لإعطاء معلومات كاملة ، كما هو الحال في نظام الدخول المزدوج ، ستكون الخطوات التالية ضرورية:

(1) تناول بيان الشؤون في نهاية فترة التداول السابقة وافتح جميع الحسابات التي لم يتم فتحها بالفعل. بشكل عام ، تحت نظام الدخول الفردي ، يتم الاحتفاظ بالنقد والبنك والحسابات الشخصية. الآن ، سيكون من الضروري فتح / الحسابات المتبقية والخصم منها أو اعتمادها بالأرصدة الافتتاحية حسب الحالة.

(2) من الجانب المدين للحساب النقدي ، ينبغي أن تُضاف حسابات أخرى بخلاف الحساب المصرفي وحسابات العملاء (على افتراض أن هذه الحسابات موجودة بالفعل). على سبيل المثال ، إذا وجد المرء أنه تم استلام 5،000 روبية عن طريق بيع أثاث ، فيجب أن يخصص حساب أثاث بقيمة 5000 روبية.

إذا أظهر الإدخال أن 4،500 روبية تم استلامها من X ، فلن تكون هناك حاجة إلى مزيد من العلاج لأن حساب العميل سيكون موجودًا بالفعل ويجب أن يكون قد تم حسابه بالمبلغ. البند المتكرر سيكون البيع النقدي. يجب فتح حساب المبيعات النقدية والاعتماد على مبالغ مبيعات الحالة.

(3) من الجانب الائتماني للحساب النقدي ، يجب الخصم من الحسابات المختلفة (بخلاف الحساب المصرفي وحسابات الدائنين). على هذا الجانب من الحساب النقدي ، سيتم العثور على المبالغ المدفوعة للمشتريات النقدية ، لمختلف النفقات وللموجودات المختلفة المكتسبة. سيتم خصم جميع هذه الحسابات.

(4) سوف تكون هناك حاجة إلى معاملة مشابهة لـ (2) و (3) أعلاه للحساب البنكي. الأموال النقدية المدفوعة أو التي يتم سحبها نقداً للاستخدام في المكاتب ، والمدفوعات إلى الموردين عن طريق الشيكات أو المقبوضات من المدينين قد تم إدخالها بالفعل في هذه الحسابات ؛ ومن ثم ، يجب أن يتم إكمال الإدخال المزدوج فقط في الحسابات الأخرى التي قد تظهر. على سبيل المثال ، سيعرف المرء من الحساب البنكي ما هي الفواتير التي تم خصمها وما تم إهماله من الفواتير المخصومة ، أو ما هي الرسوم المصرفية.

(5) إذا تم الاحتفاظ بكتاب النقدية النثرية ، يجب أن يتم نشر التحليل الشهري في دفتر الأستاذ - حسابات مختلفة للنفقات المدين والمجموع الكلي لحساب كاش بيتي. يجب أن يكون قد تم إتمام السحب من حساب Cash أو حساب Cash.

(6) يجب أن يتم إعداد تحليل كامل لحسابات العملاء. سيعطي هذا معلومات حيوية عن مبيعات الائتمان ، وعوائد المبيعات ، والخصومات المسموح بها ، والفواتير المستلمة ، والفواتير غير المشروعة ، وما إلى ذلك.

لنفترض ، فيما يلي حسابات العملاء المختلفة:

لإكمال الإدخال المزدوج الآن ، ما هو مطلوب هو:

(1) حساب مبيعات الائتمان بمبلغ 14.190 روبية ، حساب الشحن (أو الرسوم) مع 140 روبية هندية وحساب فاتورة مستحقة بقيمة 1،480 روبية و

(2) حساب خصم المدين مع 80 ريالاً سعوديًا ، وحساب فاتورة مستحقة بمبلغ 6،480 روبية ، وحساب إرجاع إلى الداخل بقيمة 400 روبية ، وحساب مخصصات بقيمة 50 روبية ، وحساب ديون غير صالح بقيمة 200 روبية. ولا يلزم إدخال أي مزيد من المعلومات بشأن النقد أو البنك ، حيث بالفعل قد اكتملت.

(7) تحليل مماثل لحسابات المورّدين يكشف عن عمليات الشراء التي تتم ، أو الفواتير المستحقة الدفع ، أو الرسوم الأخرى التي يتقاضاها المورّدون (من الجانب الائتماني للحسابات) والخصومات المحققة ، والعوائد إلى الخارج ، والفواتير الصادرة إلى الدائنين ، وما إلى ذلك (من الجانب الخصم من الحسابات). أما الحسابات الأخرى غير تلك المتعلقة بالنقدية المدفوعة أو الشيكات المصدرة فتخصم أو تقيد ، حسب الحالة.

(8) يجب على المالك أن يتذكر العناصر الأخرى التي تتطلب مدخلات في الكتب. لنأخذ مثالاً على ذلك ، إذا تم التخلص من جزء من الماكينة ، فإن أي خسارة أو ربح ناتج عن هذا التصرف سوف يتعين إدخالها في الكتب.

(9) يجب عندئذ إعداد ميزان المراجعة لمعرفة عدم وجود خطأ حسابي.