أعلى 11 أنشطة تحت إدارة الموارد البشرية - شرح!

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الأنشطة الرئيسية الإحدى عشر تحت إدارة الموارد البشرية (HRM)!

1. تكامل التخطيط التنظيمي مع متطلبات الموارد البشرية:

من أجل إدارة الموارد البشرية الفعالة يجب النظر في متطلبات الموارد البشرية أثناء التخطيط للمنظمة. يجب توفير مزيد من الاهتمام لمتطلبات الموارد البشرية وتطورها. هذه يجب أن تعطى الأولوية. للتوسع في المصنع أو بدء مشاريع جديدة ، يتعين على الإدارة العليا مراعاة متطلبات الموارد البشرية.

ويتعين النظر في نوع الموارد البشرية وعددها ونوعيتها واتخاذ القرار بشأنها. إن طريقة الشراء ، التقييم ، هيكل الرواتب وغيرها من المزايا والمكافآت ، وأحكام الصحة والسلامة يتم التخطيط لها واتخاذ قرار بشأنها أثناء التخطيط للمنظمة.

يجب أن يتم دمج التخطيط التنظيمي بشكل وثيق مع متطلبات الموارد البشرية للمنظمة. ومن المقرر ربط الاستراتيجية التنظيمية لإطلاق منتج ذي جودة عالية باحتياجات الموارد البشرية ، ونظام تقييمها ، والتدريب والتطوير ، والرواتب وغيرها من المزايا التي من شأنها تحسين جودة المنتج ووضعها في المقدمة مع المنافسين في المنافسة. إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية هي دليل النجاح في الأعمال التجارية.

2. تخطيط الموارد البشرية:

تخطيط الموارد البشرية هو واحد من أهم أنشطة إدارة الموارد البشرية. تخطيط الموارد البشرية يساعد في تلبية متطلبات المنظمة. إنه يمكّن الإدارة من وضع توقعات للموارد البشرية وتصميم السياسات الخاصة بمشترياتها على المصالح الأوسع للمنظمة والتأكد من موقف الموظفين لمواجهة تحديات البيئة التجارية والصناعية المتغيرة.

في الأزمنة الحديثة ، كل شيء سائد ما سيحدث غدا ، لا أحد يعلم. كل شيء يتغير بسرعة أكبر من ذي قبل. يشهد الاقتصاد ، والتكنولوجيا ، وعدد ونوعية القوة العاملة وما إلى ذلك تغيرات بحرية.

لذلك فإن المنظمات هي التي تضع التخطيط للموارد البشرية بعناية لمواجهة التحديات التي تطرحها هذه العوامل. تحليل العمل ، ووصف الوظيفة ومواصفات الوظيفة هي جزء من تخطيط الموارد البشرية. ويساعد المنظمة على اتخاذ قرار بشأن تدريب وتطوير الموظفين الحاليين ، وهيكل رواتبهم ، ومزايا أخرى ، وقناة ترويجية تمكن الموظفين من التخطيط لمهنهم وتوقع المتطلبات المستقبلية لموظفي المنظمة.

3. اكتساب الموارد البشرية:

اكتساب الموارد البشرية هو أيضا نشاط آخر لإدارة الموارد البشرية. يجب أن يتم ذلك بعناية لأن كل شيء يعتمد على الناس. جودة المنتج ومكانة المنظمة يعتمد عليها. يجب أن تحصل المنظمة على الأشخاص ذوي المهارات والخبرات متعددة الأبعاد. يجب أن يكون الشباب المفضل على كل مستوى من مستويات المنظمة. يجب على المنظمة رعاية ثقافة تجذب الناس نحوها.

قد تذهب المنظمة للتوظيف العالمي لجذب المواهب والرجال والنساء ذوي القدرات الأفضل. قد يؤدي جذب الأفراد الموهوبين إلى جذبهم. يجب أن تكون خطة توظيف الموارد البشرية مصممة بما يتناسب مع الأهداف التنظيمية. يجب تعيين المديرين ذوي الخبرة الوظيفية الذين يمكن أن تتكامل مع موقف وثقافة المنظمة. يجب على مدير الموارد البشرية أداء وظيفة رئيس الصياد في إدخال الأشخاص المناسبين والأكثر ملاءمة للمنظمة.

تقنيات اختبار السيكوجرافيك مثل: توماس Profiting ، قد يتم استخدام مايرز بريج للتوظيف. هذه الاختبارات تساعد في معرفة السلوك وعلم النفس للمرشحين. هناك العديد من الأساليب لاكتساب الأشخاص للمؤسسة. الأمر متروك للمؤسسة لاتخاذ خيار من الطريقة المناسبة لاكتساب الموارد البشرية. يعتمد ذلك على حجم ونوع التنظيم.

4. إدارة الأداء:

يخلق الأداء الجيد من قبل الموظفين ثقافة التميز التي تفيد المنظمة على المدى الطويل. يشمل هذا النشاط تقييم الوظائف والأفراد على حد سواء ، وإدارة التحيز الجنساني ، والتخطيط الوظيفي ، واستنباط طرق لرضا الموظفين وما إلى ذلك. ويجب بذل الجهود لإدماج التطلعات الفردية في أهداف المنظمة. يجب على المنظمة أن توضّح طريقة للتقدم الوظيفي للمواهب الموهوبة والعاملة الشاقّة ، كما يجب تجنب حدوث هضبة ممكنة في حياتهم المهنية.

يجب إزالة الخوف من أي نوع من عقول الموظفين بحيث يقدمون الأفضل للمنظمة. السماح بالتدفق الحر للمعلومات. يجب تصميم شبكة الاتصالات بطريقة لا تسمح لأحد بأن يصبح عقبة. وهذا يمكّن المدراء من اتخاذ القرارات الصحيحة وبسرعة كبيرة.

5. الدافع:

تحفيز الناس في العمل يلعبون السحر. إن تحفيز الناس على العمل الجاد هو أهم ظاهرة. يجب إدراك الغريزة المبتكرة والإبداعية. هذا الاعتراف يدفع. الموقف الليبرالي تجاه الموظفين والمرؤوسين يعمل عجائب. الدافع هو ظاهرة مهمة. يجب التعامل مع الموارد البشرية بعناية فائقة. للحصول على عوائد أفضل ، يصبح دافع الموظفين والمرؤوسين ضروريًا.

6. التدريب والتطوير:

من أجل تحسين أداء الأفراد والجماعات ، يتم تنفيذ أنشطة التدريب والتطوير. زاد التغير السريع في التكنولوجيا من أهمية التدريب والتطوير. في بعض المنظمات يتم تنفيذ هذا النشاط بشكل مستمر.

هناك خلية منفصلة للتدريب والتطوير. تنمية الموارد البشرية هي جزء من إدارة الموارد البشرية ويتم القيام بها باستمرار. هذا هو الجانب الحاسم في إدارة الموارد البشرية. يعتبر التدريب والتطوير أيضا بمثابة عملية لتشجيع التطوير الوظيفي للموظفين في كل مستوى من مستويات المنظمة.

لا يمكن التغاضي عن هذا النشاط لأن جميع الموظفين الصغار وكبار السن والقادمين الجدد بحاجة إلى التدريب والتطوير. يحتاج الموظفون الجدد إلى التدريب في المراحل الأولى من عملهم المعروف بالتدريب على التوجيه. هناك طرق مختلفة للتدريب والتطوير. يجب على المنظمات اختيار الطريقة المناسبة وتصميم برنامج تدريبي لموظفيها ومديريها التنفيذيين.

7. التعويضات والفوائد:

التعويض والمزايا هو نشاط يحدد هياكل الأجور والأجور والمكافآت والمزايا الأخرى التي يجب دفعها لموظفي المؤسسة. إن نظام المكافآت والمنافع المناسب يزيد من معنويات الموظفين وتحسين أدائهم في نهاية المطاف. غياب هذه يؤثر سلبا على أداء الموظفين. كما تلعب المكافآت غير المالية مثل الاعتراف بأداء العمل والمديح والامتيازات والحقوق دورًا مهيمنًا في تحسين أداء الموظفين.

هذا الاعتراف للموظف في الأماكن العامة يأتي من خلال منح الجوائز وشهادة التقدير والمكافأة النقدية له ولإنجاز أفراد عائلته. اعتمد هذا النظام من قبل عدد من الشركات في بلدنا على الرغم من أنه تم تقديمه لأول مرة من قبل شركة أمريكية زيروكس في 1980s.

هناك العديد من الجوائز الأخرى غير النقدية في رواج مثل إعطاء الموظفين معاملة في شكل غداء مع المدير الإداري ، هدية عيد ميلاد ، ترتيب النزهات ، توزيع الساعات ، اليوميات ، استخدام مرافق الشركة ، تحية عشية المهرجانات والجديد العام ، وتوفير مكتب جيد ومفروشة بشكل جيد ، وإعطاء مزيد من المسؤولية ، وتوفير أجهزة الكمبيوتر والهواتف ، والمهام الخاصة ، تناوب العمل وهلم جرا.

كل هذا يحفز الموظفين على تقديم أداء أفضل دون أي تكلفة. وفوق كل ذلك ، تخلق بيئة تجعل المسرح جاهزًا لإدخال التغيير. الحوافز النقدية هي المعزز المباشر للأداء. هذه الحوافز تقوم على أداء الموظفين. تهدف خطة الحوافز الخاصة الإضافية إلى أداء المديرين التنفيذيين. يتم إعداد التقارير الشهرية لأداء المجموعة ويتم منح مكافآت مالية. لتحقيق النجاح في نظام ينبغي إدخال الشفافية. جنبا إلى جنب مع الحوافز ، ينبغي أيضا إدخال المثبطات لعدم الأداء.

8. أحكام الصحة والسلامة:

وضع أحكام كافية لصحة وسلامة الموظفين ، وبناء قوة عاملة قوية. يجب حماية الموظفين من المخاطر المادية والمخاطر الصحية من خلال توفير سلامتهم في مكان العمل ومراكز الرعاية الصحية لهم ولعائلاتهم. كما يشمل النشاط حماية المجتمع المحيط من التلوث والمواد السامة الأخرى المنبعثة من المصانع. إن حماية الصحة والسلامة في الموارد البشرية هي المسؤولية الرئيسية للمنظمة من الناحية الاجتماعية والإنسانية.

وقد زاد الوعي بين المنظمات في هذا الصدد. أعربت الحكومة أيضا عن قلق متزايد. يتم تأطير العديد من الأعمال وجعلها قابلة للتطبيق من الناحية القانونية على كل منظمة في البلاد. تعتبر قضايا الصحة والسلامة مهمة للغاية ، لذلك يجب على المنظمات أن تأخذ بعين الاعتبار نفس الشيء لتجنب المزيد من التعقيدات.

9. تنمية المنظمة:

تطوير المؤسسة هو نشاط يحدد استراتيجيات المنظمة لتحسين أداء الموظفين ورضاهم وجعل المنظمة فعالة عن طريق خلق بيئة مواتية لإدخال التغيير. يحتاج هذا النشاط إلى وضع إطار لاستراتيجية تتباين فيها الاستراتيجية في هذا الصدد وفقًا لحجم المنظمة ونوعها. الهدف هو زيادة أداء الأفراد والجماعات ، وزيادة مستوى التعاون والعمل الجماعي في المنظمة. مركز الدفع هو النتيجة ، أي نوعية وكمية المنتجات والخدمات ، وظروف العمل في المنظمة.

10. تشجيع المشاركة في الإدارة:

تشجع المنظمات مشاركة الموظف في اتخاذ القرار. تزيد المشاركة من أداء الموظفين والإنتاجية المقدمة المشاركة نشطة من جانب الموظفين. العديد من الفوائد تعود على المنظمة من المشاركة المؤمنة والنشطة. يتعين على الإدارة تطوير مهارات المشاركة بين الموظفين. بعد استيفاء المدير ، يكون الموظف المعني قد طور بشكل كامل وأصبح مؤهلاً لاتخاذ قرار يمكنه تمرير بعض الصلاحيات إليه حتى يتمكن من اتخاذ القرارات. هذه العملية يجب أن تكون تدريجية.

يجب مشاركة المزيد والمزيد من المعلومات مع الموظفين لجعلها مناسبة لاتخاذ القرارات والمشاركة في الإدارة. المشاركة الفعالة ليست بهذه السهولة. دعم نقابة الموظفين في هذا الصدد أمر ضروري أيضا وبدونه تكون المشاركة بعيدة كل البعد. تلعب المفاوضة الجماعية دوراً حاسماً في مشاركة الموارد البشرية في الإدارة. إنها عملية للتوصل إلى اتفاق رسمي بين العمال والإدارة فيما يتعلق بالأجور والمزايا الأخرى ، وظروف العمل ، وساعات العمل ، والصحة ، والسلامة ، وإجراءات التظلم وغيرها من الأمور المتعلقة بمصالح العمال. يمكن استخدام هذه العملية للتفاوض على نمط ونوع مشاركة الموظفين. إنه يساعد في بناء الديمقراطية الصناعية.

11. أحكام السلامة والصحة:

يجب إعطاء سلامة وصحة الموارد البشرية أولوية قصوى. الأحكام المتعلقة بهذه تتحدث عن الصحة العامة للمنظمة. الأحكام الكافية للسلامة والصحة تحمي الموظفين من الحوادث في المصانع وأنواع مختلفة من الأمراض. يجب على الموظفين الحصول على الحماية الكافية من التلوث والمواد السامة الأخرى. وقد وضعت الحكومة العديد من الأحكام في هذا الصدد والتي يجب أن تتبعها المؤسسات الصناعية. كما أن زيادة الوعي بين الموظفين وغيرهم من الأشخاص قد أجبرت المؤسسات على الحصول على ما يكفي من أحكام السلامة والصحة.

يتم توفير أنواع مختلفة من النظم لحماية صحة الناس في العمل وحمايتها من المخاطر الصناعية. هذه هي المسؤولية الأساسية للمنظمة. تلعب أحكام السلامة والصحة دورًا كبيرًا في تنمية الموارد البشرية. إنها تحافظ على معنوياتهم عالية لأنهم يشعرون بالقلق الحر ، لأن الإجراءات التي تتخذها الوحدة الصناعية كافية وكافية لحمايتهم من أي حادث غير مرغوب فيه ومن أي مرض.

هناك العديد من الأنشطة الأخرى التي يتعين القيام بها من قبل إدارة الموارد البشرية والتي تشمل مرافق اتصالات أفضل ، وتدابير الرفاهية ، والإقامة السكنية ، وتعليم الأطفال وما إلى ذلك. كل نشاط إدارة الموارد البشرية تدور حول الموارد البشرية. تشكل تنمية الموارد البشرية جوهر إدارة الموارد البشرية. تهدف جميع أنشطة أو مهام إدارة الموارد البشرية إلى تطويرها وصيانتها وسلامتها.

أصبحت الموارد البشرية أكثر أهمية. لقد أصبحوا نقطة مركز جميع الأنشطة. لأنهم مسؤولون عن الإنتاج وجودته وحجمه ؛ التسويق ومداها والربح الذي تحققه الشركة. ولذلك ، فإنه من المهم بالنسبة لجميع المنظمات بشكل عام والبلد على وجه الخصوص توفير الاهتمام الأول لتنمية الموارد البشرية وإدارتها. إن الموارد البشرية هي التي توفر المدراء والأطباء والأكاديميين والإداريين والمهندسين والمهندسين المعماريين والفنانين والفنيين والسياسيين وعلماء الاجتماع وعلماء النفس والاقتصاديين والعمال والفنيين الآخرين حتى الخدم الخدم. هنا يأتي دور البلاد.

يجب تطوير جميع الموارد البشرية لأن تقدم الأمة وازدهارها يعتمدان عليها. وفيما يتعلق بالمنظمات الصناعية ، فإن من مسؤوليتها الأساسية تطوير وإدارة الموارد البشرية بفعالية لتحقيق مكاسب ونمو إيجابي. مهما كان حجم المنظمة ، يجب إدارة العمليات الأساسية للموارد البشرية. يتطلب الحجم الكبير للمنظمة مزيدًا من المتخصصين في الموارد البشرية لإدارة الموارد البشرية بفعالية.

لقد أدركت الهيئات المؤسسية الكبيرة الآن أهمية الموارد البشرية وأنه ينبغي لها أن تدير الموارد البشرية مع وجود فرق في البقاء في المنافسة. يتم شراء الآلات الحديثة وتكنولوجيا المعلومات لزيادة الإنتاجية. يتم التعامل مع علاقات إدارة العمل بجدية من قبل الإدارة. يتم التشديد على تحفيز الموظفين في العمل. معظم المديرين يدفعون المزيد من الاهتمام إلى إدارة الموارد البشرية. انهم يبذلون الابتكارات في إدارة الموارد البشرية لأنهم يعرفون أنهم يحصلون على عوائد مربحة على استثماراتهم. الإنفجار في التعليم يجلب الأفراد المؤهلين تأهيلاً عالياً.

هؤلاء الناس لا يقبلون علاقة السلطة التقليدية. ولذلك هناك حاجة إلى نوع من المشاركة في الإدارة حيث يجب احترام وجهات نظرهم أثناء اتخاذ القرارات. يتم منحهم المزيد من الفرص لنموهم. أصبح التخطيط الوظيفي هو الترتيب الآن.

في وقت سابق كانت الموارد البشرية تعتبر عبئا مما يزيد من التكلفة ولكن الآن تغيرت الأمور وأصبحت تعتبر الآن أصولا. الآن لا يضيف الاستثمار في الموارد البشرية إلى التكلفة بل إلى الربح. ويجري اعتماد النهج الجديد كلياً من قبل الهيئات المؤسسية لإدارة الموارد البشرية وهو تغيير صحي ومرحب به.