أعلى 4 تدابير لمراقبة النفقات الرأسمالية
اقرأ هذه المقالة للتعرف على المقاييس الأربعة التالية لمراقبة النفقات الرأسمالية ، أي (1) ميزانية الإنفاق الرأسمالي ، (2) طلب الأموال ، (3) تحليل التباين ، و (4) المتابعة.
1. ميزانية النفقات الرأسمالية:
التخطيط هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية للتحكم. وبالتالي ، فإن الخطوة الأولى في مراقبة الإنفاق الرأسمالي هي إعداد ميزانية الإنفاق الرأسمالي.
تحدد هذه الموازنة مختلف أنواع المشاريع مثل المشروعات الجديدة ، ومشاريع التوسعة ، ومشاريع التحديث ومشاريع التنويع التي سيتم تناولها ، كما توضح كيفية تمويل هذه المشروعات خلال فترة معينة. ينشأ طلب مشروعات الإنفاق الرأسمالي من أقسام مختلفة في المنظمة.
أثناء تقديم طلباتهم الخاصة بمشاريع الإنفاق الرأسمالي ، يقدمون المعلومات التالية:
(أ) وصف الاقتراح ،
(ب) تبرير تقديم هذا الاقتراح ،
(ج) تقديرات التكاليف ،
(د) تقديرات الحياة الاقتصادية الفعالة ، و
(هـ) صافي الفوائد المتوقعة من الاقتراح.
يتم تقديم الطلبات الفردية إلى لجنة الميزانية للمراجعة الأولية والفحص والتنسيق والتوحيد النهائي.
عند النظر في الطلبات الفردية ، تنظر اللجنة بشكل أساسي في الاقتراح الخاص بالجوانب التالية:
(أ) أن جميع الطلبات تتناسب مع خطط وبرامج الشركة طويلة المدى ،
(ب) أنها مجدية مالياً ، و
(ج) الطلب الفردي لا يخلق Joes أي اختلال في اختصاصات الإدارات.
على سبيل المثال ، قد يؤدي النظر في مشروع توسع إلى اختلال في الإدارة إذا لم يتمكن قسم المبيعات من بيع الإنتاج الزائد. بمجرد العثور على المقترحات جديرة بالاهتمام ، يوصى بها إلى الإدارة العليا للموافقة النهائية.
2. طلب الأموال:
بمجرد الموافقة على المشروعات ، يجب على الإدارة المعنية تقديم طلب مفصل لاعتماد الأموال.
قد يكون هذا الطلب طلبًا لـ:
(أ) الميزانية الرأسمالية الأصلية ،
(ب) الأموال الإضافية ، و
(ج) مشروع جديد مستبدل.
ونظراً لظروف أو ظروف معينة تغيرت ، إذا لم يستطع المشروع المعتمد ، قد يتم التخلي عنها عن طريق توفير أسباب مناسبة للتخلي. عند الموافقة على التخلي ، يتم استخدام الأموال المخصصة والمُلغاة في وقت لاحق للمشروعات الأخرى بناءً على الأولويات.
3. تحليل التباين:
هذه مهمة مهمة في التحكم في النفقات الرأسمالية. يقارن الأداء الفعلي بالتقديرات ويلاحظ التباين أو الانحرافات وتحليلها والإبلاغ عنها.
ومع تقدم أعمال تنفيذ المشروع ، تقارن النفقات الفعلية المتكبدة بتقديرات الميزانية. عندما يتوقع أن تتجاوز التكلفة الفعلية التقديرات الأصلية ، سيتم تقديم طلب رسمي للحصول على أموال إضافية أو لمراجعة الخطة.
وللحصول على تحكم أفضل ، يتم تقديم نظام يدعو إلى تقديم تقارير شهرية أو أسبوعية عن المشروعات أو الوظائف الفردية. قد تكون هذه التقارير في شكل نفقات المشاريع الرأسمالية ، ملخص مشاريع رأس المال الحالية ، بيان تكاليف المشروع الرأسمالي الدوري ، وبيان تفاصيل التكلفة الأسبوعية.
4. متابعة:
متابعة لأداء المشاريع الرأسمالية أمر ضروري للغاية. إنها تمكن الإدارة من تحديد ما إذا كانت المدخرات المتوقعة قد تحققت أم لا.
إن المتابعة في نموذج مراجعة ما بعد الإكمال تخدم غرضين:
1. يشير إلى مجالات ضعف الإدارة.
2. يخلق الثقة في برنامج السيطرة على النفقات الرأسمالية في المستقبل. ومع ذلك ، فإن مراجعة إتمام مرحلة ما بعد مهمة صعبة.
قد يؤدي العديد من العوامل الموازية مثل تغيرات الحجم والسعر وزيادة الأجور ، إلخ ، إلى إخفاء أو تضليل النتائج الفعلية التي تم الحصول عليها من المشروع. ومن ثم ، يتم تشكيل لجنة تدقيق ما بعد الانتهاء مع كبير المهندسين ، مدير المصنع ، المدقق الداخلي ، إلخ ، كأعضاء.
يجب على اللجنة إعداد تقرير في الشكل الأولي المنصوص عليه في دليل ميزانية رأس المال. وينبغي أن يشير تقرير اللجنة بالتحديد إلى أسباب النقص ، إن وجدت ، والتدابير التصحيحية الواجب اتخاذها ، والفترة التي يتم خلالها اتخاذ التدابير.
